Was Sie über den Lieferantenauswahlprozess wissen müssen
Seien Sie gründlich bei Ihrer Untersuchung, suchen Sie nach Beiträgen aller Beteiligten und wenden Sie die folgende Methode an, um das Team zu einer einheitlichen Lieferantenauswahlentscheidung zu führen.
Vorprüfung aller Lieferantenvorschläge
Bevor das Lieferantenauswahlteam seinen Bewertungs- und Auswahlprozess startet, müssen alle Vorschläge auf Vollständigkeit und Klarheit überprüft werden. Offensichtliche Unklarheiten und Unklarheiten sollten vom einreichenden Anbieter geklärt werden. Es wird sicherstellen, dass das Bewertungs- und Auswahlverfahren, sobald es begonnen hat, gründlich und effizient ist.
Record Business Anforderungen und Lieferantenanforderungen
Listen Sie in einer Tabelle die Geschäftsanforderungen und dann die Anbieteranforderungen auf, die im ersten Schritt "Geschäftsanforderungen analysieren" zusammengestellt wurden. Eine gründliche und detaillierte Auflistung aller Anforderungen ist unerlässlich, um zu einer fairen und gerechten Entscheidung zu kommen.
Weisen Sie jedem Wert einen Wichtigkeitswert zu
Ordnen Sie für jede Anforderung einen "Wichtigkeitswert" mit einer Skala von eins bis zehn zu; wobei 1 sehr unwichtig ist und 10 extrem wichtig ist.
Wenn das Lieferantenauswahlteam sich nicht auf einen Wichtigkeitswert einigen kann, akkumulieren Sie den individuellen Wert jedes einzelnen und berechnen Sie einen "Durchschnittswert" für alle Mitglieder. Wenn ein Teammitglied der Ansicht ist, dass es nicht qualifiziert ist, zu einer bestimmten Anforderung Stellung zu nehmen, können sie sich der Vorlage eines Wertes enthalten. Verwenden Sie den Durchschnittswert aller übermittelten Werte aus dem Team als Wichtigkeitswert für diese Anforderung.
Wenn eine Anforderung bis zu dem Punkt dichotom ist, an dem Sie den Anbieter sofort eliminieren möchten, wenn sie die Anforderung nicht erfüllen können, dann markieren Sie diese Anforderung als "Bestanden / Nicht bestanden". Wenn beispielsweise Ihr Versicherungsträger verlangt, dass alle externen Auftragnehmer, die Arbeiten in gesicherten Bereichen ausführen, "gebunden und versichert" sind, wird jeder Anbieter, der diese Anforderung nicht erfüllt, sofort von der weiteren Prüfung ausgeschlossen.
Weisen Sie für jede Anforderung einen Leistungswert zu
Dieser Schritt kann der längste und langwierigste Prozess des gesamten Lieferantenauswahlprozesses sein. Das Team muss einen "Leistungswert" zuweisen, von dem sie glauben, dass jeder Anbieter die Anforderungen erfüllt. Bei größeren Projekten müssen Sie möglicherweise jedem Teammitglied Zeit geben, jedes Angebot zu bewerten, um für jedes Ziel eine Leistungsbewertung zu erhalten.
Wenn das Team sich noch nicht auf einen Leistungswert einigen kann, akkumulieren Sie den individuellen Wert jedes Einzelnen und berechnen Sie einen "Durchschnittswert" für alle Mitglieder. Wenn ein Teammitglied der Ansicht ist, dass es nicht qualifiziert ist, zu einer bestimmten Anforderung Stellung zu nehmen, können sie sich der Vorlage eines Wertes enthalten. Verwenden Sie den Durchschnittswert aller übermittelten Werte aus dem Team als Leistungswert für diese Anforderung für diesen einzelnen Anbieter.
Wenn eine Anforderung als "bestanden / nicht bestanden" angegeben ist und das Team zustimmt, dass der einzelne Anbieter die Anforderung nicht erfüllt hat, kann dieser Anbieter sofort aus der weiteren Prüfung ausgeschlossen werden.
Berechnen Sie einen Gesamtleistungsfaktor
Jetzt, da Sie für jede Anforderung einen "Wichtigkeitswert" und für jeden Anbieter eine "Leistungsbewertung" für jede Anforderung haben, können Sie für jeden Anbieter einen Gesamtleistungsfaktor berechnen. Berechnen Sie den Gesamtleistungswert, indem Sie den einzelnen Wichtigkeitswert mit dem Leistungswert des Lieferanten multiplizieren. Summe aller Leistungsfaktoren eines einzelnen Lieferanten, um zu einem Gesamtleistungsfaktor für den Anbieter zu gelangen.
Wählen Sie einen Gewinner aus
Der Gesamtleistungswert ist nicht als absoluter Wert für die Bestimmung eines Lieferantenvorschlags gedacht. Es dient als Leitfaden, um die Unterschiede zwischen den Anbietern hervorzuheben und eine sinnvolle Diskussion zwischen den Teammitgliedern zu ermöglichen.
Vorschläge, die um Größenordnungen unter den Spitzenreitern liegen, können eliminiert werden, wenn das Team zustimmt.