Wie man einen zuverlässigen Subunternehmer im Bau identifiziert

Ein Subunternehmer muss Ihr Bauvorhaben erleichtern

In vielen Situationen ist ein Unterauftragnehmer der richtige Weg, denn in bestimmten Bereichen benötigt ein Auftragnehmer einen Experten für bestimmte Gewerke. Ein Bauunternehmen oder Generalunternehmer ist für die Verwaltung der gesamten Aktivitäten und Leistungen zwischen Unterauftragnehmern zuständig. Die Unternehmen haben unterschiedliche Methoden zur Bewertung und Auswahl von Subunternehmern in Abhängigkeit von früheren Leistungen, Finanzwerten und anderen wichtigen Faktoren.

Der folgende Artikel stellt einige Ideen zu Leistungsindikatoren vor, die die Auswahl des richtigen Subunternehmers für Ihr Bauvorhaben erleichtern.

Kann ein Subunternehmer besser sein als seine eigenen Crews?

Die erste Frage, die Sie beantworten müssen, ist diejenige, die Sie schließlich dazu führen wird, einen Subunternehmer auszuwählen. Es ist wichtig, dass Sie den Umfang und die Projektanforderungen verstehen, bevor Sie die Notwendigkeit eines Subunternehmers erkennen. Ein Subunternehmer wird benötigt, wenn die Arbeit außerhalb Ihres Kompetenzbereichs liegt oder wenn Ihre Ressourcen bereits einem anderen Projekt zugewiesen sind, wodurch die Möglichkeiten zur Ausführung der Arbeit mit internen Ressourcen eingeschränkt werden.

Wie groß ist Ihr Projekt für Ihren Subunternehmer?

Vor Beginn des Qualifizierungsprozesses muss der Generalunternehmer die Größe des unterverteilten Bereichs und die für die Durchführung dieser Arbeiten erforderlichen Ressourcen ermitteln. Es ist wichtig, dieses Teil vor der Ausführung zu verstehen, um die richtige Verbindung und den Versicherungsschutz für Sie und Ihren Subunternehmer zu erhalten.

Wenn der Umfang des Subunternehmers zu groß ist, müssen Sie möglicherweise eines der folgenden Dinge tun: das Projekt in kleinere Komponenten aufteilen oder analysieren, ob dies das richtige Projekt für Ihre Organisation ist. Sobald Sie festgestellt haben, dass es für Ihre Organisation geeignet ist, können Sie mit der Qualifizierung des richtigen Subunternehmers fortfahren.

Qualifikationsindikatoren für Unterauftragnehmer

Nachdem Sie sich entschieden haben, einen Subunternehmer zu bekommen, der Ihre Belegschaft ergänzt, muss der Generalunternehmer die folgenden Bereiche bewerten:

Diese Faktoren sollten eingewogen werden, um eine Gesamtpunktzahl zu erhalten, die verwendet wird, um die beste Option für Ihr Projekt zu bestimmen. Ein Subunternehmer muss diese Informationen als Antwort auf Ihre RFP oder während eines RFQ-Prozesses bereitstellen können.

Sicherheit des Subunternehmers

Einer der wichtigsten Faktoren bei der Qualifizierung von Subunternehmern ist ihre Sicherheitsleistung. Achten Sie darauf, die EMR-Preise, OSHA-Recordable, Zeitverlust aufgrund von Unfällen / Vorfällen zu überprüfen. Aus der Sicht eines Auftragnehmers müssen Sie überprüfen, wer der Hauptverantwortliche für die Sicherheit ist , welchen Hintergrund er hat und welche Berechtigungen er besitzt. Fragen Sie als Auftragnehmer nach ihrem Sicherheitsplan und -programm und überprüfen Sie es, damit es Ihren Sicherheitserwartungen entspricht. Sicherheit kann auch Reaktionen auf die Umwelt und Verfahren bei Notfällen und Verschüttungen umfassen.

Finanzielle Fähigkeiten des Subunternehmers

Ein wichtiger Aspekt für den Schutz Ihres Unternehmens ist die Einstellung eines finanziell soliden Subunternehmers.

Ich weiß, dass die meisten Unternehmen ihre finanziellen Informationen nicht preisgeben werden, aber es gibt einige Informationen, die sie zur Verfügung stellen können, wie zum Beispiel Bonding-Fähigkeiten und Briefe von Finanzinstituten, die ihre finanzielle Stabilität ausdrücken. Stellen Sie immer sicher, dass alle Bieter tatsächlich qualifiziert sind, als Subunternehmer zu arbeiten, und die erforderlichen Lizenzen und Versicherungen haben

Personalressourcen

Als Teil des Qualifizierungsprozesses sollte ein Subunternehmer grundlegende Informationen zusammen mit Lebensläufen zur Verfügung stellen, in denen die relevanten Erfahrungen der SPOC (Special Point of Contact), der verantwortlichen Person, der leitenden Leiter der Sr. und des für das Projekt verantwortlichen Personals hervorgehoben werden. Das Organigramm muss klar genug sein, dass Ihrem Projekt Ressourcen zugewiesen werden müssen, und diese Ressourcen können je nach Projekt zu 100 Prozent für Ihr Projekt reserviert sein.

Ausrüstung verfügbar

Ein Unterauftragnehmer muss seine eigene Ausrüstung und Werkzeuge mitbringen. Legen Sie daher in Ihrer Anfrage fest, dass der Unterauftragnehmer diese Werkzeuge einbeziehen muss. Die im Angebot beschriebene Ausrüstung muss Ihren Anforderungen entsprechen und einen Wartungsreparaturplan enthalten. Bitte beachten Sie, dass alle Wartungs-, Schmier- und Betankungskosten Teil der Verantwortung des Subunternehmers sein müssen. Transportgenehmigungen und -kosten sind Gegenstände des Subunternehmers, so dass sie sich um diese Gegenstände kümmern sollten.

Projektplan oder Subunternehmer Zeitplan

Ein Unterauftragnehmer muss einen detaillierten Aktionsplan vorlegen, in dem er darlegt, wie er das Projekt verwaltet und wie unvorhergesehene Bedingungen gehandhabt werden. Ein guter Subunternehmer wird einen detaillierten Zeitplan mit Aktivitäten zur Verfügung stellen, einschließlich Informationen darüber, wie viel Zeit sie benötigen, um die Arbeit abzuschließen. Ein Projektzeitplan kann in vielen Fällen hilfreich sein, und es wird dringend empfohlen, eine Konferenzschaltung über den Bereich zu führen.

Frühere Projekte

Ein Subunternehmer-Vorschlag muss auf ihre früheren Erfahrungen verweisen, aber am wichtigsten ist, dass sie ähnliche Projekte in Bezug auf Größe und Umfang referenzieren. Fragen Sie nach gleichzeitigen Projekten und wie sich dieses Projekt auf die Ressourcen Ihres Projekts auswirken könnte. Eine Liste ist ähnlich Projekte müssen Umfang, Zeitplan, Budget, Arbeitsstunden und jede besondere Berücksichtigung, die Teil des Projekts war beschreiben. Es ist sehr wichtig zu bestimmen, ob das Projekt in den letzten Jahren, zu ähnlichen Bedingungen oder zu ähnlichen Auftragnehmern / Eigentümern durchgeführt wurde.

Verweise

Es liegt in Ihrer Verantwortung, Referenzen aufzurufen und zu überprüfen, bevor Sie dem Subunternehmer einen Bauvertrag erteilen. Unter Verwendung der aufgelisteten Namen und Projekte, die in der RFP enthalten sind, sollte der Generalunternehmer spezifische Details über die Leistung des Subunternehmers für ein bestimmtes Projekt abrufen oder nachfragen. Bitte geben Sie die Position der Person an, die die Informationen übermittelt, und geben Sie so genau wie möglich an, wenn Sie nach Einzelheiten und Vertragsinformationen fragen. Sie können einen Service nutzen, wie er von Geniebelt bereitgestellt wird. Geniebelt bietet Projektmanagement für die Bauindustrie.

Preis

Nicht immer ist der niedrigste Bieter die beste Option für Sie. Nachdem Sie die in diesem Artikel aufgelisteten Elemente bewertet haben, sind Sie besser in der Lage, eine Empfehlung auszusprechen, ob Sie einen bestimmten Unterauftragnehmer verwenden möchten oder nicht. Fragen Sie nach Details zu den Zahlungsbedingungen und vermeiden Sie die Verwendung von Subunternehmern, die große Mengen an Anzahlung verlangen, was eine rote Flagge sein könnte. Rabattbedingungen und Zahlungsbedingungen müssen besprochen und vereinbart werden, insbesondere endgültige Zahlung und Freistellung von Verzichtserklärungen.