Als Veranstaltungsplaner können Sie den Tonfall der Veranstaltung beeinflussen, einschließlich des Formats und der Formulierung der Einladung. Eine Einladung sollte den Bedürfnissen und der Persönlichkeit des Kunden entsprechen.
Wenn Sie eine Hochzeit für ein Spaß-liebendes Paar planen, können Sie mutige Farben und eine fröhliche Formulierung auf der Einladung verwenden. Im Gegensatz dazu, wenn Sie mit einem Firmenkunden für eine große Geldbeschaffer arbeiten, kann die Einladung formaler und ruhiger sein.
Formulierung formelle Einladungen
Das Verfassen von formellen Einladungen für besondere Veranstaltungen und Treffen ist einfacher, als die meisten Leute denken würden. Zu oft suchen die Leute nach einem Muster-Einladungsschreiben, wenn sie wirklich das Format finden wollen, das Ideen für die Einladung zur Verfügung stellt. Der Spaßteil ist, herauszufinden, wie kreativ Sie sein können, Briefpapier für Ihre Einladung auszuwählen.
Die formelle Einladung ist jedoch ein wichtiger Bestandteil des Gesamtpakets an Einladungsschreiben und Materialien für Veranstaltungen. Einladungen werden in vielen verschiedenen Formaten präsentiert, darunter Telefonanrufe, E-Mails, Briefe, handgeschriebenes Briefpapier und formelle Einladungen.
Vor allem sollten Sie sich über Fehler in Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion Gedanken machen.
Wenn Sie mit einem Grafikdesigner arbeiten, um ein benutzerdefiniertes Layout zu erstellen, kann das Ereignis markanter erscheinen und zur Persönlichkeit Ihres Kunden passen.
Beispiel für eine formelle Einladung
Unabhängig von der Funktion ist der beste Ansatz für Veranstaltungsplaner, ein Standardformat für sich selbst festzulegen und Besonderheiten abhängig vom tatsächlichen Ereignis zu aktualisieren.
Eine formelle Einladung sollte einfach und auf einer Karte oder einem Briefpapierformat formatiert sein, das die Größe einer Grußkarte oder kleiner hat. Die meisten Einladungen verwenden eine Schriftart, die den Standardschriftarten der Organisation entspricht, oder ein Skript, das dem Designer gefällt. Der Schlüssel liegt darin, sicherzustellen, dass Sie die Markenstandards des Hosts einhalten und gleichzeitig ein Gefühl für Formalität erzeugen.
Wenn Sie andererseits an einer privaten Veranstaltung wie einer Hochzeit arbeiten, können Sie einen Kalligraphen beauftragen, die Einladungen manuell zu verfassen. Dies ist eine beliebte Option für viele Paare, da es eleganter und persönlicher als typisierte Einladungen aussieht.
Die Einladung sollte folgende Informationen enthalten:
[Logo einfügen]
[Hostname, Titel einfügen]
fordert die Freude Ihrer Firma
Bei der
[Geben Sie den formellen Namen der Veranstaltung ein]
[Ort einfügen]
[Event-Slogan einfügen, falls zutreffend]
[Tag, Datum (e), Jahr einfügen]
RSVP
[Namen eingeben]
[Telefonnummer einfügen]
[E-Mail bei Bedarf einfügen]
Details folgen
Für den Designer ist es wichtig, die einzelnen Zeilen so zu formatieren, dass sie dem verfügbaren Platz der endgültigen Einladung entsprechen. Sie sollten planen, eng mit dem Designer zu arbeiten, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen auf die Einladung in einer visuell ansprechenden Weise passen.
Als Veranstaltungsplaner können Sie die Erfolgschancen der Veranstaltung lange vor dem Ereignis beeinflussen. Wenn Sie Ihren Kunden helfen, die richtige Einladung zu wählen und sie sorgfältig zu formulieren, können Sie sicherstellen, dass die Veranstaltung gepackt ist und jeder weiß, was Sie erwartet.