Auf meiner Website erfahren Sie, wie Sie erfolgreich werden können.
Meeting- und Tagungsplaner
Eine schnelle Durchsuchung des US Department of Labor wird Sie darüber informieren, dass die Regierung diesen Beruf unter dem Titel Meeting- und Convention-Planer einordnet. Das kann der erste Hinweis darauf sein, dass dies ein viel ernsthafterer Beruf ist. Das US-Arbeitsministerium führt die Art dieser Arbeit wie folgt ein:
Meetings und Kongresse bringen Menschen für einen gemeinsamen Zweck zusammen, und Meeting- und Tagungsplaner arbeiten daran, dass dieser Zweck nahtlos erreicht wird. Meeting-Planer koordinieren jedes Detail von Meetings und Kongressen, von den Rednern und Meeting-Locations bis hin zur Organisation von gedruckten Materialien und audio-visuellen Geräten. Meeting- und Tagungsplaner arbeiten für Nonprofit-Organisationen, professionelle und ähnliche Verbände, Hotels, Unternehmen und Behörden. Einige Organisationen haben interne Mitarbeiter für die Planung von Meetings und andere stellen unabhängige Meeting- und Kongress-Planungsfirmen ein, um ihre Veranstaltungen zu organisieren.
Der Ereignisplaner erstellt Programme, die den Zweck, die Nachricht oder die Impression adressieren, die ihre Organisation oder ihr Client kommunizieren möchte.
Veranstaltungsplaner arbeiten lange und nicht-traditionelle Stunden, um alle Details in Bezug auf eine Vielzahl von Besprechungsformaten einschließlich Seminaren, Konferenzen, Messen, Executive Retreats, Incentive-Programmen, Golfveranstaltungen, Kongressen und anderen Programmen zu planen und auszuführen.
Erfolgreiche Veranstaltungsplaner - Entwickelte Fähigkeiten
- Mündliche und schriftliche Kommunikation
- Organisation und Zeitmanagement
- Projektmanagement und Multitasking
- Selbststarter und Teamplayer
- Verstehen Sie Microsoft Office-Anwendungen
- Detail- und Terminorientiert
- Ruhig und sympathisch unter Druck
- Verhandlung
- Finanzmanagement
- Mitarbeiterführung
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten auf allen Ebenen des Managements
Erfolgreiche Veranstaltungsplaner entwickelten Wissen
- Veranstaltungsortauswahl
- Gastronomie
- Produktion
- Unterhaltung
- Geschenke
- Transport
- Unterkunft
- Konferenzdienste
Wer eine Karriere in der Eventplanung anstrebt, kommt aus einer Vielzahl von Berufen und akademischen Hintergründen. Viele Arbeitgeber bevorzugen einen Bachelor-Abschluss in Hospitality-Management, Betriebswirtschaft, Marketing, Public Relations oder Kommunikation. Viele erfolgreiche Planer beginnen jedoch in anderen Berufen oder treten durch administrative Rollen ein, die die Verantwortlichkeiten für die Planung von Besprechungen einschließen.
Fähigkeiten Sie müssen ein Veranstaltungsplaner sein
Sie brauchen keinen Hintergrund in der Event-Planung, um zu beginnen, aber die Qualitäten eines guten Event-Planers können beinhalten:
- Organisation
- Flexibilität
- Kreativität
- Geschäftssinn
- Budgetierung
- Kundendienst
- Multitasking und Denken an den Füßen
- Kommunikation und
Wie man als Ereignis-Planer anfängt
Eine Karriere als Event-Planer zu beginnen, kann sich zunächst überwältigend anfühlen. Es fühlt sich oft so an, als gäbe es so viel zu wissen und so wenig Zeit, alles zu lernen. Mit einem Aktionsplan und kleinen Schritten pro Woche haben Sie jedoch bald die Fähigkeiten und das Wissen, um als Event-Planer erfolgreich zu sein.
Liebe zum Detail, als Event-Planer, planen Sie Ihren Umzug in die Event-Planung genau so, wie Sie Ihre nächste Veranstaltung planen - mit einem Plan und einer Strategie.
Hier sind die ersten Schritte:
- Freiwilligenarbeit Ihre Zeit mit einer Non-Profit-Organisation oder einem anderen Unternehmen wie Catering-Unternehmen, Floristen, Event-Designer oder anderen Event-Planer.
- Wenn Sie bereits Veranstaltungen unter einer anderen Event-Firma oder einem Event-Planer planen, bewegen Sie sich in eine Position der Autorität und übernehmen Sie mehr Verantwortung. Wenn Sie Ihren Wert und Ihr Wissen zeigen, ist es oft so einfach, Ihren Eventmanager nach mehr Arbeit oder Verantwortung zu fragen.
- Geh raus und vernetze dich. Treten Sie beispielsweise Vereinigungen wie Meeting Planners International oder der International Special Events Society bei. Je mehr Menschen Sie kennen und je mehr Beziehungen Sie in der Branche entwickeln, desto einfacher ist es, Ihre Karriere als Eventplaner aufzubauen.
- Erstellen Sie ein Veranstaltungsportfolio, um Ihr Fachwissen und Wissen zu präsentieren.
- Neben der Entwicklung von Beziehungen zu anderen Veranstaltungsplanern sollten Sie sich auch mit externen Anbietern oder Partnern wie Caterern, Musikern oder Medienpersönlichkeiten vernetzen, um Ihre Präsenz und Ihren Einflussbereich zu vergrößern.