Etwa zwei Drittel der Staaten in den USA haben ein von der NCCI entwickeltes Klassifizierungs- und Bewertungssystem eingeführt.
Diese Zustände werden NCCI-Zustände genannt. Die übrigen Staaten (so genannte unabhängige Staaten) haben eigene Systeme zur Klassifizierung und Bewertung von Arbeitgebern entwickelt.
In vielerlei Hinsicht ähneln die in den unabhängigen Staaten verwendeten Klassifizierungssysteme häufig den NCCIs. Wie die NCCI-Staaten verwenden die meisten unabhängigen Staaten ein Klassifizierungssystem, das auf vierstelligen Codes basiert. Darüber hinaus können bestimmte Klassifizierungsbeschreibungen und -codes, die von unabhängigen Staaten verwendet werden, denen der NCCI ähnlich (oder sogar identisch) sein.
Dieser Artikel dient als Einführung in das NCCI-Klassifikationssystem. Es beschreibt den Zweck des Systems und umreißt Grundbegriffe. Beachten Sie, dass viele der unten beschriebenen Begriffe von unabhängigen Staaten verwendet werden.
Zweck
Der Zweck des NCCI-Klassifizierungssystems besteht darin, Arbeitgeber mit ähnlichen Tätigkeiten in einer einzigen Klassifikation zusammenzufassen. Arbeitnehmer, die bei denselben Arten von Unternehmen beschäftigt sind, sind anfällig für die gleichen Arten von Verletzungen.
Zum Beispiel sind Personen, die Dachinstallationsarbeiten durchführen, Verletzungen durch Stürze, Verbrennungen, Sonneneinwirkung und Heben schwerer Gegenstände ausgesetzt. Die Arten von Verletzungen, denen diese Arbeitnehmer ausgesetzt sind, sind von einem Arbeitgeber zum anderen relativ einheitlich. Somit werden alle Arbeitgeber, deren Geschäft aus Dacheindeckung besteht (und keine anderen Betriebe), der gleichen Arbeitnehmerentschädigungsklassifikation zugeordnet.
Das Klassifizierungssystem stellt sicher, dass die Kosten der Arbeitnehmerentschädigung gleichmäßig unter den Arbeitgebern verteilt werden. Gäbe es kein Klassifizierungssystem, würden sich alle Arbeitgeber die Kosten der Ansprüche in gleicher Weise teilen. Arbeitgeber, die Betriebe mit einem geringen Risiko von Arbeitsunfällen betreiben, würden diejenigen subventionieren, die ein höheres Risiko haben.
Der NCCI sammelt Prämien- und Verlustdaten von Versicherern für jede Klassifizierung. Die Agentur verwendet diese Daten, um für jede Klassifizierung eine landesspezifische Verlustkosten (oder -rate) zu entwickeln. Die Verlustkosten müssen ausreichen, um die Leistungszahlungen an die Arbeitnehmer sowie die Aufwendungen für die Schadenregulierung zu decken.
Grundlegende Klassifizierung
Das NCCI-Klassifikationssystem besteht aus schriftlichen Beschreibungen von Geschäftsvorgängen und vierstelligen Klassifizierungscodes (oder Klassencodes). Ihr Unternehmen erhält eine grundlegende Klassifizierung , die die Art Ihres Unternehmens beschreibt. Die grundlegende Klassifizierung hängt von der Art des Geschäfts ab, das Sie betreiben. Es spiegelt nicht die durchgeführten Operationen oder Funktionen der einzelnen Mitarbeiter wider.
Zum Beispiel, sagen Sie, dass Sie eine Firma besitzen, die Bonbons herstellt. Sie beschäftigen zwei Arbeiter, die Hausmeisterarbeiten ausführen. Sie beschäftigen auch sechzehn Arbeiter, die Süßigkeiten herstellen, sortieren und verpacken.
Ihr Geschäft ist Süßigkeitenherstellung, nicht Hausmeisterarbeit. Somit sind alle achtzehn Arbeiter als Confection Manufacturing, Code 2041, klassifiziert.
Standard-Ausnahmen
In der Regel werden die von Ihrem Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter mit der grundlegenden Klassifizierung belegt. Einige Mitarbeiter führen jedoch Funktionen aus, die vielen Arten von Unternehmen gemeinsam sind. Diesen Funktionen sind separate Klassifizierungen zugeordnet, die als Standardausnahmen bezeichnet werden. Zwei Beispiele für Standardausnahmen sind Büroangestellte (Code 8810) und Außendienstmitarbeiter (Code 8742). Da Büro- und Verkaufsmitarbeiter Arbeiten mit geringem Risiko ausführen, ist es unwahrscheinlich, dass sie bei der Arbeit verletzt werden. Daher sind die den Sachbearbeitungs- und Verkaufsklassencodes zugewiesenen Raten relativ niedrig.
Um als Angestellte anerkannt zu werden, müssen Angestellte nur Pflegerische Aufgaben erfüllen.
Ein Angestellter, der die Hälfte seines Arbeitstages verbringt und den Rest des Tages damit beschäftigt, Süßigkeiten zu verpacken, kann nicht als Büroangestellter eingestuft werden. Bürokräfte müssen physisch von anderen Arbeitern getrennt sein. Dies bedeutet, dass sich ein Sachbearbeiter in einem Büro oder hinter einer Trennwand befinden muss - nicht an einem Schreibtisch in der Mitte der Fabrik.
Arbeitnehmer werden als externe Verkäufer klassifiziert und bewertet, wenn sie ihren Arbeitstag damit verbringen, Verkaufsgespräche mit Kunden zu führen. Arbeitnehmer können auch als Außenverkäufer eingestuft werden, wenn sie einen Teil ihres Tages in einem Büro verbringen, das Bürotätigkeiten ausübt.
Regierende Klassifizierung
Der Begriff "Governing Classification" bezieht sich auf die Klassifizierung, bei der es sich nicht um eine Standard-Ausnahme handelt, die die meisten Gehaltsabrechnungen generiert. Für ein kleines Unternehmen kann die Governing Classification mit der Basic Classification identisch sein.
Was, wenn alle Ihre Mitarbeiter als Standard-Ausnahme (Sachbearbeiter oder Außendienstmitarbeiter) eingestuft werden? In diesem Fall ist die Standard Exception-Klassifizierung Ihre Governing Classification.
Die Governing Classification wird verwendet, um Arbeitnehmer zu klassifizieren, die ansonsten schwer zu kategorisieren wären. Beispiele sind Wartungsarbeiter, lokale Manager und bestimmte Führungskräfte.
Allgemeine Ausschlüsse
Einige Operationen weisen einzigartige Risiken auf und werden von einer kleinen Minderheit von Arbeitgebern durchgeführt. Genannte allgemeine Ausschlüsse, diese Aktivitäten werden separat klassifiziert und bewertet.
Beispiele für allgemeine Ausschlüsse sind Luftfahrt, Neubau oder Umbau und Sägewerksbetrieb. Als allgemeine Ausgrenzung gilt auch eine vom Arbeitgeber betriebene Kindertagesstätte zum Wohle der Arbeitnehmer.
Allgemeine Einschlüsse
Einige Arten von Vorgängen scheinen getrennt zu sein, sind aber in der Grundklassifikation enthalten. Beispiele sind eine Mitarbeiter-Cafeteria und eine medizinische Einrichtung vor Ort für Mitarbeiter. Mitarbeiter, die diese Einrichtungen betreiben, erhalten die Basisklassifikation.
Statusausnahmen
Während die NCCI-Staaten das Klassifizierungssystem der NCCI übernommen haben, wurden in den Staaten jeweils einige Ausnahmen vom Staat eingeführt . Ein Beispiel für eine Ausnahme ist eine Klassenbeschreibung, ein Klassencode oder eine Erfahrungsbewertungsregel , die sich von den NCCIs unterscheidet. Einige Staaten haben ihre eigenen Befürwortungen entwickelt , die sich in gewisser Weise von den NCCIs unterscheiden. Zum Beispiel haben einige Staaten ihre eigene Unterstützung für Arbeitnehmer, die dem Longshore Act unterliegen, entwickelt.