Übermittlung von Lohn- und Steuerbescheinigungen
Der IRS hat bekannt gegeben, dass der Anmeldeschluss für 2017 W-2s und 1099 Formulare , einschließlich W-3-Formulare, der 31. Januar 2018 ist. Das ist ein Monat vor dem früheren Anmeldetag.
Dieses frühere Datum bedeutet, dass die Frist für die Einreichung dieser Formulare bei der Social Security Administration (SSA) mit dem Datum übereinstimmt, an dem Sie Formulare an die Mitarbeiter senden müssen. Wenn du kannst
Was ist Form W-3?
Formular W-3 ist eine Kompilationsrückmeldung, die die Summen von W-2-Formularen anzeigt, die Sie für Mitarbeiter eingereicht haben. Der W-3 muss zusammen mit diesen Aussagen dem IRS vorgelegt werden. Wenn Sie Ihre W-2s mit der Business Services Online-Site der Social Security Administration e-files, müssen Sie kein W-3-Formular hinzufügen; Der W-3 wird automatisch berechnet. Lesen Sie mehr darüber, wie man W-2s e-file .
Wie bekomme ich Kopien von Formular W-3 in Datei?
Sie können gedruckte Formulare in einem Geschäft für Bürobedarf kaufen oder Sie können über den Abschnitt "Business Services Online" der Sozialversicherungsverwaltung "Fill-in" -Formulare erstellen. Die Business-Versionen der großen Steuervorbereitungs-Software-Apps haben normalerweise Kopien der Formulare W-2 und W-3, die Sie verwenden können.
Wenn Sie das Formular W-3 ausdrucken möchten, müssen Sie spezielle scanbare Formulare verwenden. Sie können das Formular nicht einfach von einer Website ausdrucken und verwenden.
Wann muss ich das Formular W-3 ablegen?
Das Formular W-3 muss spätestens am 31. Januar des Jahres, das auf das Steuerjahr folgt, zusammen mit einer Kopie aller W-2-Erklärungen, die es zusammenfasst, bei der Sozialversicherungsverwaltung eingereicht werden.
Dies ist das Fälligkeitsdatum für Papier- und elektronisch eingereichte Berichte. Wenn der 31. Januar auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt, ist das Formular am nächsten Werktag fällig.
Wo fülle ich Formular W-3 / W-2s? Kann ich online online gehen?
Sie können W-2-Formulare online einreichen, indem Sie sich im Business Services Online-Programm von Social Security anmelden.
Sie müssen das Formular W-3 nicht zusammen mit W-2-Formularen, die Sie online ablegen, ablegen. Wenn Sie 250 oder mehr W-2-Formulare ablegen, müssen Sie sie online ablegen.
Wenn Sie Papierformulare ausfüllen, können Sie die Formulare W-2 und W-3 über das Postamt oder den privaten Zustelldienst an die Sozialversicherungsverwaltung senden.
Wie beende ich das Formular W-3?
- Die Kontrollnummer (Box a) ist optional.
- In Box b, kreuzen Sie das Feld an, das beschreibt, wie Sie Lohnsteuern zahlen . Sie zahlen wahrscheinlich auf Form 941 oder Form 944 .
- Geben Sie in Feld c die Gesamtzahl der W-2s ein, die Sie anhängen. Geben Sie Ihre Arbeitgeber-ID-Nummer in Feld e ein.
- Geben Sie in die Felder f und g den Namen und die Adresse Ihres Unternehmens ein.
- Die Kästchen 1 bis 14 entsprechen den Kästchen auf dem W-2, und Sie müssen die Summen für alle W-2 für jede dieser Kategorien eingeben. Geben Sie beispielsweise in Box 1 die Gesamtlöhne , Trinkgelder und andere Vergütungen für alle von Ihnen eingereichten W-2s ein.
- Die Felder 15 bis 18 sind Ihre Statuskennung und Summen für das staatliche Einkommen und die Quellensteuer für alle W-2.
- Schließlich muss der W-3 unterzeichnet werden, um seine Genauigkeit zu überprüfen.
Wie reiche ich korrigierte W-3 Formulare ein?
Wenn Fehler auf den ursprünglichen W-2- und W-3-Formularen vorliegen, können Sie diese korrigierten Formulare elektronisch an die Sozialversicherungsverwaltung senden.
Wenn Sie Papierkopien des Formulars W-3C einreichen, senden Sie diese an das Direct Operations Center der Sozialversicherungsverwaltung, Postfach 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.
Andere Anweisungen für W-3-Formulare
Die W-3, zusammen mit der Kopie A aller W-2, muss bei der Sozialversicherungsbehörde eingereicht werden, NICHT bei der IRS! Sie müssen W-3-Formulare für W-2-Formulare, die Sie elektronisch ablegen, nicht vorbereiten und einreichen.
Stellen Sie sicher, dass alle Informationen auf der W-3 über Sie, einschließlich Ihrer EIN, denen auf den W-2-Formularen entsprechen, die Sie einreichen, und dass alle Summen mit den Gesamtbeträgen auf den W-2s übereinstimmen.
Vergessen Sie nicht, das Formular zu unterschreiben und zu datieren.
Zurück zum Anmeldejahr Ende Lohn- und Steuerberichte