Letter of Intent für Unternehmen: Informationen, Tipps, Probe
Was ist eine Absichtserklärung? Warum wird es benötigt?
Eine Absichtserklärung ist, wie es sich anhört, ein Brief, der die Absicht der an dem Geschäft beteiligten Personen verdeutlicht.
Der Brief, der manchmal als Memorandum of Memorandum of Understanding oder Memorandum of Understanding bezeichnet wird, beginnt und legt den Prozess für eine endgültige Vereinbarung fest - beispielsweise für den Kauf eines Unternehmens .
Zu jedem Zeitpunkt während des Prozesses können eine oder beide Parteien vereinbaren, aufgrund von entdeckten Informationen oder fehlender Übereinstimmung in einem bestimmten Punkt wegzugehen. Die Absichtserklärung ist eine Vereinbarung, um auf ein mögliches Ende hinzuarbeiten.
Die Zwecke einer Absichtserklärung:
- Aus Sicht des Käufers beschreibt die Absichtserklärung, welche detaillierten Informationen der Käufer über das Geschäft benötigt, um eine fundierte Entscheidung für den Kauf des Geschäfts oder die Gründung eines Joint Ventures zu treffen.
- Der Brief weist den Käufer auch auf ein "Vorkaufsrecht" hin . Das heißt, der Verkäufer verpflichtet sich, den Käufer in die erste Reihe zu stellen, um das Geschäft zu kaufen , selbst wenn andere potentielle Käufer erscheinen könnten. Dies schützt den Käufer davor, eine Menge Zeit und Geld für die Untersuchung eines Geschäfts aufwenden zu müssen, nur um den Verkäufer an jemand anderen verkaufen zu lassen.
- Aus Sicht des Verkäufers gibt es dem Verkäufer die Gewissheit, dass der Käufer es ernst meint und es dem Verkäufer ermöglicht, detaillierte Informationen über die finanzielle Situation und die Geschäftserfahrung des potenziellen Käufers zu erhalten.
Wann wird die Absichtserklärung erstellt?
Die Absichtserklärung wird zu einem bestimmten Zeitpunkt im Kauf- oder Verkaufsprozess eines Unternehmens erstellt und unterzeichnet.
Normalerweise wird der Brief geschrieben, wenn beide Parteien zustimmen, dass sie das Geschäft abschließen wollen, und sie sind bereit für detailliertere Informationen, um den Besitzer zu wechseln und für den Fortschritt in Richtung eines Abschlusstermins.
Ist eine Absichtserklärung rechtsverbindlich?
Wenn ein Rechtsdokument oder ein Vertrag bindend ist, bedeutet dies, dass die Parteien verpflichtet sind, die Bedingungen einzuhalten, und der Vertrag kann vor Gericht gebracht werden , um die Bedingungen durchzusetzen. Eine Absichtserklärung ist im Allgemeinen für die Parteien nicht bindend. Jede Partei kann den Brief stornieren, wenn sie beschließt, den Geschäftsvorgang nicht fortzusetzen; Wie das gemacht wird, ist in dem Brief dargelegt. Aber einige der Bedingungen des Briefes können verbindlich sein. Wenn der Verkäufer sich zum Beispiel bereit erklärt, dem Käufer das Vorkaufsrecht zu gewähren, und dann das Geschäft an eine andere Person verkauft, kann der Käufer dem Verkäufer unter Umständen eine Vertragsstrafe auferlegen.
Was sind einige Tipps für eine Absichtserklärung?
Keine endgültige Vereinbarung: Das wichtigste, was man sich über die Absichtserklärung merken muss, ist, dass es sich nicht um einen Kaufvertrag handelt. Es ist eine allgemeine Vereinbarung über die spezifischen Maßnahmen und Schritte, die die Parteien unternehmen werden, um zum Kaufvertrag zu gelangen.
Dinge können sich ändern: Während sich beide Parteien durch den Prozess der Verifizierung und Exploration bewegen (genannt Due Diligence), können sich die Dinge ändern.
Zum Beispiel kann ein Problem mit einem Pfandrecht oder einer anhängigen Klage, die den Verkäufer betrifft, entstehen, und beide Parteien müssen aufhören und sich darüber einigen, wie dies gehandhabt werden könnte.
Verwenden Sie das KISS-Prinzip - Halten Sie es kurz und einfach: Wenn Sie einen Anwalt beteiligt haben, versuchen Sie, diese Person zu bekommen, um komplizierte juristische Sprache zu vermeiden.
Keep It General: Seien Sie an dieser Stelle nicht zu spezifisch. Sie wollen keine der Parteien im Detail festlegen, und Sie wollen die Dinge offen für Änderungen und Möglichkeiten vor Ihrer endgültigen Vereinbarung lassen.
Können Sie mir einen Musterbrief der Absichtsvorlage zeigen?
Die genaue Struktur einer Absichtserklärung hängt von der Art des Geschäfts ab. Im Allgemeinen finden Sie diese Abschnitte in einer Absichtserklärung:
1. Einleitung: Die Einführung in jedes rechtliche Dokument oder Vertrag beinhaltet eine Erklärung über den Zweck des Dokuments, Beschreibungen der Parteien und deren Teil in der Transaktion (zum Beispiel "Käufer" oder "Verkäufer"), und das Datum des Dokuments wird wirksam.
Wenn Geschäftseigentum betroffen ist, beschreiben Sie es, einschließlich des Standorts. Begriffe, die in dem Dokument verwendet werden, können ebenfalls enthalten sein.
2. Transaktion und Timing: Dieser Abschnitt enthält eine allgemeine Beschreibung der Transaktion, einschließlich der Art des Geschäftsabschlusses. Es kann auch einen Kaufpreis enthalten (noch verhandelbar). Vielleicht möchten Sie einige Fristen einbeziehen, um den Prozess in Gang zu halten, aber die Möglichkeit vorsehen, die Frist zu ändern, wenn beide Parteien zustimmen.
3. Eventualitäten: Eine Kontingenz muss passieren, bevor etwas anderes passiert. Bei vielen Immobiliengeschäften zum Beispiel besteht eine allgemeine Bedingung darin, dass der Käufer eine akzeptable Finanzierung erhalten muss, damit das Geschäft geschlossen werden kann. Ein häufiger Fall bei Geschäftsabschlüssen ist, dass der Käufer (oder beide Parteien) den Due-Diligence-Prozess mit allen gelösten Problemen abschließt.
4. Due Diligence: Was die Due Diligence anbelangt , ist dies der Prozess, den der Käufer (und manchmal auch der Verkäufer) verwendet, um mit einem feinzahnigen Kamm über den Deal zu verhandeln. Der Zweck der Due Diligence ist es, alles offen zu legen, also gibt es keine Überraschungen. Der Due-Diligence-Prozess umfasst die Überprüfung von Unterlagen, die Überprüfung von Steuer- und Rechtsdokumenten, die Überprüfung von Verbindlichkeiten oder ausstehenden Rechtsstreitigkeiten sowie die Beantwortung zahlreicher Fragen. Bei einigen Geschäftsabschlüssen, wie einem Joint Venture, können sich beide Parteien gegenseitig prüfen.
Die Partei oder die Parteien, die die Due Diligence durchführen, müssen nicht alles, was sie in der Absichtserklärung tun, buchstabieren, aber sie sollten zum Beispiel mitteilen, was sie tun, Dokumente anfordern. In der Regel sind Fristen einzuhalten, um den Prozess in Gang zu halten. Genehmigungen von der Unternehmensleitung (z. B. der Vorstand ) oder von Regierungsbehörden können erforderlich sein, damit die andere Partei Zugang zu Dokumenten und anderen Unterlagen erhält.
5. Covenants und andere bindende Vereinbarungen: Wie oben besprochen, ist die Absichtserklärung selbst nicht bindend, aber die meisten Geschäftsabschlüsse enthalten Untervereinbarungen, die normalerweise bindend sind, weil, wenn eine Partei sich nicht an sie hält kann der anderen Partei Schaden zufügen. Möglicherweise möchten Sie einige oder alle dieser Vereinbarungen in Ihre Absichtserklärung aufnehmen, aber sie sind nicht erforderlich.
Einige typische Bündnisse sind:
Wettbewerbsverbot: Ein Wettbewerbsverbot schützt eine Partei des Geschäfts (in der Regel den Verkäufer) vor der Konkurrenz durch die andere Partei. Zum Beispiel, wenn der Käufer Informationen über das Geschäft des Verkäufers oder seine Kunden erfährt, dann ausgeht und ein Geschäft mit diesen Informationen beginnt, ist dieser Wettbewerb schädlich.
Geheimhaltungs- oder Geheimhaltungsvereinbarung: Eine Geheimhaltungsvereinbarung verhindert, dass eine Partei die im Rahmen des Verfahrens gewonnenen Informationen für den Gewinn verwendet oder die andere Partei verletzt.
Non-solicitation agreement : Diese Vereinbarung schützt eine Partei vor der anderen Partei, die Mitarbeiter oder Kunden während oder nach dem Due Diligence-Prozess anspricht.
Vorkaufsrecht und Exklusivhandel: In diesem Abschnitt wird festgelegt, dass der Prozess nur zwischen diesen beiden Parteien stattfindet und kein anderer. Es ist exklusiv. Sie können noch weiter gehen und schriftlich erklären, dass keine Partei während dieser Zeit mit anderen potenziellen Käufern oder Verkäufern verhandeln wird. Das Recht auf Vorkaufsrecht stellt den Käufer in den Vordergrund und stellt sicher, dass der Verkäufer während des Prozesses nicht mit anderen Personen verhandelt.
Ausgaben und Kosten: In diesem Abschnitt wird erklärt, dass jede Partei ihre eigenen Kosten für die während des Verfahrens angefallenen Kosten trägt. Diese Kosten können Rechts- und Buchhaltungsgebühren, Kosten für Dokumente und Reisekosten umfassen.
Unverbindlich und Ende: Es sollte eine Sprache angegeben werden, die besagt, dass die Absichtserklärung für keine der Parteien verbindlich ist, außer für bestimmte Abschnitte. Fügen Sie ein Enddatum hinzu. Sie können es als Abschlussdatum bezeichnen, wobei die Sprache besagt, dass, wenn das Geschäft nicht bis zum Abschlussdatum abgeschlossen ist, beide Parteien zustimmen, es aufzugeben.
Unterschrift und Datum: Nachdem die Absichtserklärung von beiden Parteien angenommen wurde, sollten beide unterzeichnen und notariell beglaubigte Unterschriften haben. Fügen Sie das Datum der Unterzeichnung hinzu.
Brauche ich einen Anwalt für eine Absichtserklärung?
Da der Brief größtenteils unverbindlich ist, können Sie ihn im Allgemeinen schreiben und zwischen den beiden Parteien hin und her geben, bis Sie den Bedingungen des Briefes zustimmen.
Wenn Ihr Brief kompliziert ist oder Sie einige der oben erwähnten verbindlichen Vereinbarungen einbeziehen möchten, sollten Sie einen Anwalt suchen, der Ihnen hilft, den Brief zu schreiben.