Was ist ein Willkommensbrief?
Der Willkommensbrief macht genau das, was er sagt: Er heißt Gäste willkommen.
Es muss in keiner Weise als kompliziert wahrgenommen werden. In der Tat, wenn es richtig geschrieben wird, sollte der Willkommensbrief einfach und auf den Punkt sein. Es ist hilfreich, sicherzustellen, dass Ihr Begrüßungsschreiben entweder auf Briefkopf der Organisation oder, falls genehmigt, in Erwägung gezogen wird, themenorientiertes Briefpapier von Ihrem lokalen Schreibwarengeschäft zu verwenden.
Was ist eine Incentive-Reise?
Eine Incentive-Reise ist eine geplante Veranstaltung oder Reise, die dazu dient, Menschen dazu zu bringen, bestimmte Geschäftsziele zu erreichen. Oft ist die Incentive-Reise eine Belohnung für einen Verkäufer oder eine andere Art von Profi für das Erreichen eines bestimmten Ziels. Normalerweise beziehen sich die gesetzten Ziele auf den Verkauf und die Geschäftsentwicklung, aber Führungskräfte und Manager haben diese Arten von Anreizen für eine beliebige Anzahl von profitablen Geschäftszielen verwendet .
Elemente eines Begrüßungsschreibens
Es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie in Ihrem Willkommensbrief mehrere Elemente enthalten, einschließlich der folgenden:
- Datum
- Die Anrede kann personalisiert sein oder den Veranstaltungstitel gefolgt von "Teilnehmer" verwenden.
- Der erste Absatz vermittelt eine Willkommensnachricht.
- Body-Absatz vermittelt "Agenda" -Informationen (Anhänge).
- Der abschließende Absatz vermittelt den Gästen "Wertschätzung".
- Signaturzeile vom Event-Host, einschließlich eines Titels.
Wenn Sie den Brief personalisieren möchten, ist es oft hilfreich, das Programm der Veranstaltung in den Brief einzufügen.
Dies ist optional. Wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass diese Details eingefügt und nach dem zweiten Absatz aufgeführt sind - und als solche referenziert werden.
Beispiel Begrüßungsschreiben
[DATUM EINFÜGEN]
Lieber [NAME oder EVENT TITLE Teilnehmer]
Wir freuen uns, dass Sie sich uns anschließen können und hoffen, dass Sie im [RESORT] in [DESTINATION] sowohl verjüngend als auch lehrreich bleiben.
Wir haben während der nächsten [NUMMER] Tage eine vollständige Agenda, also bitte nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um die Informationen in diesem Paket durchzulesen. Es enthält unsere Reiseroute und andere wichtige Informationen.
Wir freuen uns darauf, diese Zeit mit Ihnen in [KURZE PHRASE DESCRIBE DESTINATION] zu verbringen. Wenn wir alles tun können, um Ihren Aufenthalt angenehmer zu machen, lassen Sie es uns wissen. Danke, dass Sie [EVENT TITLE] beitreten.
Mit freundlichen Grüßen,
[OFFIZIELLER HOST NAME]
[TITEL]
[ORGANISATION]