Warum Konferenzen mit einer Plenarsitzung beginnen

Informationen zum Öffnen allgemeiner Sitzungen

Viele große Firmentagungen und Konferenzen starten den Start des Veranstaltungsprogramms mit einer so genannten Eröffnungssitzung. Eröffnungssitzungen, auch bekannt als Plenarsitzungen oder Eröffnungssitzungen, werden meist mit größeren Konferenzen, Kongressen oder Tagungen assoziiert, können aber auch für kleinere Firmenveranstaltungen genutzt werden. Eröffnungssitzungen sind immer für eine bestimmte Zeit am Anfang des Programms geplant, die normalerweise zwischen ein und zwei Stunden dauert.

Obwohl nicht alle Programme mit einer Eröffnungssitzung beginnen, können die Präsentationen, die während einer allgemeinen offenen Sitzung geplant werden, Veranstaltern und Gastgebern eine einzigartige Gelegenheit bieten, ihre Teilnehmer anzusprechen.

Was für eine Eröffnungssitzung ist bei Konferenzen?

Die Eröffnungssitzungen sind durch eine geplante Präsentation oder Vortragsreihe mit einer Vielzahl von Rednern gekennzeichnet, die sich an die allgemeine Zielgruppe richten. Einige Veranstaltungsprogramme bieten schließlich parallele Breakout-Sitzungen, in denen die Teilnehmer in kleinere Gruppen für Präsentationen und Workshops eintauchen. Andere teilen das Publikum fast sofort für Sitzungen, die bestimmten Rollen, Fähigkeiten oder Interessen gewidmet sind. Die Eröffnungssitzung hingegen dient zu Beginn des Programms als Gelegenheit, alle Veranstaltungsteilnehmer gemeinsam anzusprechen.

Während der Eröffnungssitzung kann die Leitung des Organisators allgemeine Tagesordnungspunkte auswählen und die Ziele für das Gesamtprogramm festlegen.

Zu den Eröffnungssitzungen gehören in der Regel auch ein Hauptredner und andere Vortragende , die dazu beitragen, den Ton für die Tagung zu setzen. Diese Präsentationen können in verschiedenen Formaten stattfinden, aber die Sitzungen selbst sind per Definition für alle Teilnehmer zugänglich.

Warum mit einer Eröffnungssitzung beginnen

Die effektivsten Eröffnungssitzungen sind diejenigen, die für die Zuschauer und die Teilnehmer der Veranstaltung organisiert sind, nicht die Organisatoren der Veranstaltung.

Während Event-Organisatoren die Gelegenheit nutzen können, um Unternehmens- oder Verbandsgeschäfte, Veranstaltungslogistik und Tagesordnungspunkte anzusprechen, sollte eine großartige Eröffnungssitzung das Publikum unterhalten und motivieren. Effektive Programme erfordern Engagement und Interesse der Zuschauer. Wenn Veranstalter von Anfang an das Interesse des Publikums verlieren, müssen sie darum kämpfen, es zurück zu bekommen. Das Öffnen allgemeiner Sitzungen sollte das Programm mit einer starken Note beginnen. Hier sind die Ziele, die die Veranstaltungsplaner den Programmorganisatoren bei ihrer Eröffnungssitzung beibringen sollten.

Ziele der Eröffnungssitzung

Angesichts der Bedeutung der Eröffnungssitzung, die ein Programm mit einer starken Note beginnen lässt, neigen große Eröffnungssitzungen dazu, eine Kombination der folgenden Ziele anzusprechen:

• Motiviere das Publikum
• Informiere das Publikum
• Unterhalten und begeistern Sie das Publikum
• Stellen Sie den Ton für das Programm ein
• Erstellen Sie eine unvergessliche Erfahrung
• Teilen Wichtige Informationen

Die besten eröffnenden allgemeinen Sitzungen werden alle diese Ziele erreichen. Zum Beispiel kann die Eröffnungssitzung für eine jährliche Konferenz eine Willkommensnachricht des Präsidenten der Organisation sowie eine Adresse des Moderators enthalten, der als Moderator für die Dauerveranstaltung dienen wird.

Die Eröffnungssitzung könnte mit einem Gastredner enden, der eine Präsentation über die Motivation der Vertriebsmitarbeiter zur Erreichung der Unternehmensziele hält.

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