Wie US-Firmen Übersee-Lieferanten bezahlen sollten

Was ist das größte Risiko bei Zahlungen im Ausland? Wenn Sie mit einer Bank zusammenarbeiten, um Übersee-Zahlungen zu tätigen, was ist der Plan für Unternehmen? Ist Barzahlung im Voraus eine praktikable Zahlungsoption? Diese und andere häufig gestellte Fragen dazu, wie US-Firmen ausländische Lieferanten bezahlen sollten , werden hier behandelt.

1. Was sind für US-Unternehmen, die im Ausland Geschäfte tätigen, die größten Risiken bei der Abwicklung von Auslandszahlungen?

Nicht bezahlt werden.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, ist der Verkauf eines Kunden im Wert von 50.000 $ eine beträchtliche Menge und kann ein großer Erfolg für kleine Unternehmen sein, genug, um es herunter zu nehmen, wenn es nicht bezahlt wird.

Einen Kunden zu früh bezahlen. Diese Methode lässt keinen Rückgriff zu, wenn etwas schief geht (z. B. schlechte Qualität des Produkts, Fehlen einer termingerechten Lieferung für eine saisonale Veranstaltung usw.).

2. Was ist die Blaupause für Unternehmen, wenn sie mit einer Bank zusammenarbeiten, um Auslandszahlungen zu leisten? Welche Schritte sind am wichtigsten?

Stellen Sie viele Fragen - lassen Sie nichts unversucht, wenn es darum geht, was Sie denken. Teilen Sie Ihren schlimmsten Albtraum und Best-Case-Szenario. Beginne mit dem Ende im Kopf: Was versuchst du zu erreichen? Das kann zum Beispiel eine verzögerte Zahlung so lange wie möglich sein (z. B. 120-Tage-Zahlungsplan anstelle von Sichtkontakt) oder die Strukturierung einer großen Transaktion mit Zahlungen während eines Jahres, die bei bestimmten auslösenden Ereignissen kontinental sind.

Ihre Bank sollte Ihnen als Experte dienen und bei jeder Transaktion das Für und Wider vermitteln und die Risiken für die Art des gewünschten Zahlungsplans hervorheben. Es sollte auch kreative Finanzierungsalternativen bieten, die es möglicherweise nicht bieten kann, die aber bei der Vermittlung eines Geschäfts durch eine andere Partei helfen können.

Schließlich sollte Ihr Banker über alle verfügbaren alternativen Finanzierungsprogramme informiert sein.

3. Welche internationalen Zahlungsmöglichkeiten machen Ihnen einen Gefallen - und warum?

Für meine Kunden hängt das von vielen Faktoren ab. Zurück zu Nr. 2, frage ich meine Kunden viele Fragen, um zu bestimmen, was sie erreichen wollen und das führt zum besten Zahlungsmittel. Ich fordere auch meine Kunden auf, sich mit ihrem Banker zu beraten. Viele Kunden, die am Einfuhrende von Transaktionen sind, möchten die Zahlung so lange wie möglich hinauszögern, um die Möglichkeit zu haben, die von ihnen importierten Waren zu verkaufen und dadurch ihr eigenes Geld so lange wie möglich zu nutzen (Zinsen verdienen, absichern gegen Währungsschwankungen usw.).

Im Falle des Entgeltens tritt natürlich das Gegenteil ein. Die meisten nordamerikanischen Kunden wollen bezahlt werden, sobald sie Waren von ihrer Fabriktür loslassen. Es kommt darauf an, was Sie mit Ihren Kunden verhandeln können, das ist fair und eine Win-Win-Situation für beide Seiten. Das letzte, was ein Unternehmen tun sollte, ist einen Deal zu verhandeln, der nur die eigenen Bedürfnisse berücksichtigt, da dies meistens zu keinem Deal führt.

4. Wie sollten nordamerikanische Unternehmen, die Geschäfte im Ausland tätigen, Schlüsselzahlungen wie Mehrwertsteuer (USt), Fremdwährungen (zB wie ausländische Firmen bezahlt werden wollen) und Zeit- / Zahlungsverzögerungen beim Geld- oder Zahlungsaustausch? Ist das die Verantwortung oder die Verantwortung der Bank?

All dies kann vom Verkäufer (Exporteur) kontrolliert werden, vorausgesetzt, der Käufer stimmt den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu.

Zum Beispiel kann ein Verkäufer sagen, dass er nur in US-Dollar verkauft und auf der Grundlage der offiziellen Incoterms laut der Internationalen Handelskammer zitiert, weil diese Begriffe zu einem wesentlichen Teil der täglichen Handelssprache geworden sind. Sie wurden auch in Verträge über den weltweiten Warenverkauf aufgenommen. Diese Lieferbedingungen werden sich auf die endgültigen Nummern eines Exportangebots sowie Ihre finanzielle Verantwortung für die Lieferung auswirken. Zum Beispiel bedeutet CIF, dass Sie für die Bezahlung der Kosten-, Versicherungs- und Frachtkosten (CIF) im Voraus an einen Namen im Überseehafen verantwortlich sind. Sie sammeln diese später, zu dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen.

5. Irgendwelche Tipps zu Akkreditiven?

Diese können zeitaufwendig und kostenintensiver sein als beispielsweise eine Kabelübertragung. Nach Zahlung im Voraus ist jedoch die Sicherung der Zahlung mit einem Akkreditiv (L / C) die nächstbeste Option.

Es gibt eine Vielzahl von L / C zur Verfügung - zum Beispiel unwiderruflich, widerruflich, Sichtentwurf, Zahlungszeitpläne und Zeit-Entwurf. Und dann gibt es spezielle Arten von L / C - übertragbar, Zuordnung von Erlösen und revolvierenden L / Cs.

Der Kürze halber sei mein einziger Tipp: Fragen Sie Ihre Bank, ob sie Ihnen ihr internationales Bankverzeichnis kostenlos per E-Mail oder Post zusendet. Fast jede große Bank veröffentlicht eine. Es ist normalerweise ein schlankes Volumen, aber so gut wie eine fette Enzyklopädie, die Ihnen alle erdenklichen Möglichkeiten zeigt, einen Exportverkauf zu finanzieren. Solch ein Verzeichnis kann sehr nützlich sein, wenn Sie eine technische Frage zu Ihrer Finanzierung haben.

6. Ist Vorkasse eine praktikable Zahlungsoption? Wie sieht die Rolle des zahlenden Unternehmens aus und welche Rolle spielt die Bank?

Ja. Es ist die beste Zahlungsmöglichkeit für den Verkäufer, weil Sie mögliche Inkasso-Probleme verhindern können und Sie das Geld sofort nutzen können. Finden Sie heraus, was Ihre Bank verlangt, um Geld per Überweisung zu erhalten. Der Käufer ist für das volle Risiko der Überweisung verantwortlich. Es basiert natürlich auf dem Verkäufer, der entsprechende Unterlagen ausstellt , wie eine Handelsrechnung, Versanddokumente usw.

7. Welche anderen Auslandszahlungen funktionieren am besten für nordamerikanische Unternehmen? Warum?

Neben dem Versuch der bewährten Zahlungsabwicklungen hängt es, wie bereits erwähnt, von einer Vielzahl von Faktoren ab - von der Größe der Transaktion bis zum endgültigen Zielort, insbesondere wenn das Endziel riskant ist, einzutreten, oder wenn Bankmaßnahmen nahe bei null liegen . Angenommen, eine Zahlung kann nicht in einer sicheren, formellen und autorisierten Weise für ein bestimmtes Land geleistet werden. All das muss lange vor einem Verkauf analysiert werden. Zum Beispiel erlauben Escrow-Dienste sowohl Exporteuren als auch Importeuren, eine Transaktion zu schützen, indem sie Gelder in die Hände einer vertrauenswürdigen dritten Partei legen, die Gelder sammelt, hält und auszahlt, bis ein bestimmter Satz von Bedingungen durch die Anweisungen des Exporteurs oder Importeurs erfüllt wird.

Der Punkt ist, wenn man alle Mittel zum Einziehen der Zahlung ausgeschöpft hat, gibt es andere Mittel - nicht zahlungswirksame Zahlungsüberlegungen -, um einen Import zu finanzieren, wie zum Beispiel Gegenhandel, Tauschhandel oder Fracht. Unabhängig von der Zahlungsmethode ist es wichtig zu versuchen, den internationalen Zahlungsprozess einfach zu halten.

Bildnachweis: SoulRider.222