Tipps zum Einrichten eines Büros, das Sie überall verwenden können
Technologie ist eine mächtige Sache für Kleinunternehmer, unabhängig davon, welche Art von Geschäft sie betreiben. Die Verwendung von Technologie kann Unternehmern dabei helfen, erstaunliche Dinge zu tun, darunter Geld zu sparen , Geschäftsprozesse zu rationalisieren, ihre Produkte und Dienstleistungen auf neue Weise zu bewerben und produktiver zu arbeiten .
Technologie gibt auch vielen kleinen Geschäftseigentümern die Möglichkeit, ihre Heim- oder Geschäftsräume zu verlassen und mobile Büros zu schaffen, so dass sie von überall und jederzeit arbeiten können. Diese Art von Mobilität beseitigt geografische Herausforderungen und hilft Kleinunternehmern, flexibler und flexibler zu werden.
Wenn Sie bereit sind, Ihr Geschäft auf die Straße zu bringen, können Sie hier ein mobiles Büro einrichten, mit dem Sie von überall aus arbeiten können.
01 - Wählen Sie den richtigen mobilen Computer
Abhängig von Ihrer Arbeit benötigen Sie möglicherweise einen Powerhouse-Laptop, z. B. ein MacBook Pro. Wenn Sie Ihr mobiles Büro nicht zu stark belasten, kann ein günstigeres und stromlinienförmigeres Netbook, wie ein Asus Eee PC, Ihren Bedürfnissen entsprechen. In einigen Fällen kann ein Tablet-Computer, z. B. ein Apple iPad, genügend Funktionen bieten, um die Lücke zwischen Ihrem Hauptbüro und Ihrem mobilen Büro zu schließen.
02 - Erhalten Sie eine zuverlässige und sichere Internetverbindung
Eine Alternative ist eine Hochgeschwindigkeits-Mobilzugriffskarte oder ein MiFi (ein kompakter drahtloser Router). Sie können den Geräte- und Datentarif bei Ihrem Mobilfunkanbieter oder bei einem Unternehmen erwerben, das drahtlosen oder kostenpflichtigen WLAN-Zugang anbietet. Für welche Option Sie sich auch entscheiden, schützen Sie Ihre Daten mit einem verschlüsselten Passwort.
03 - Machen Sie Ihre Daten zugänglich
Ein Online-Backup-Dienst ermöglicht den einfachen Zugriff auf Daten von einem mobilen Büro aus. Und selbst wenn Sie nur einen Hauptcomputer haben, ist dies eine großartige Möglichkeit, um eine konsistente Sicherung und Zugänglichkeit Ihrer Daten im Falle eines Systemabsturzes zu gewährleisten.
04 - Überlegen Sie sich virtuell auf der ganzen Linie
Sie können ein papierloses Office- und digitales Dokumentenverwaltungssystem erstellen , indem Sie Hardcopy-Dateien einlesen und ein virtuelles Archiv erstellen. Verwalten von Finanzen, Buchhaltung und Budgets auf Ihrem Computer; Besprechungsnotizen auf Ihrem Computer speichern oder sie später übertragen; und mit elektronischen Vereinbarungen. Sobald Sie ein digitales Dokumentenverwaltungssystem erstellt haben, können Sie alle Ihre Papierdokumente auf Ihrem Computer aufrufen und durchsuchen. Sobald diese Dateien mit Ihrem Online-Backup-Dienst synchronisiert sind, können Sie von überall auf sie zugreifen, wodurch Ihr Büro wirklich mobil wird.
Sie können sogar virtuelle Telefonleitungen und digitale Faxleitungen verwenden, um ein Telefonsystem zu erstellen, das Sie überall hin mitnehmen können. Dies kann Ihnen helfen, ein professionelles und nahtloses Geschäft auf der Straße zu führen.
05 - Systemwartung regelmäßig durchführen
Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie eine zuverlässige Antivirensoftware installiert und aktualisiert haben. Überspringen Sie nicht die Sicherheitspatches, die installiert werden müssen. Halten Sie Ihr System aktualisiert und virenfrei ist für jedes Geschäft, mobil oder stationär.
06 - Vergessen Sie nicht Peripheriegeräte
Das Einrichten eines mobilen Büros kann ein sehr individueller Prozess sein. Beginnen Sie mit der Entscheidung, wie viel Zugriff Sie wirklich benötigen, und arbeiten Sie rückwärts, um Ihr mobiles Büro zu erstellen. Sobald Sie Ihren mobilen Arbeitsbereich perfektioniert haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie keine stationäre Zentrale mehr benötigen.
Um mit der Einkaufsliste für Ihr mobiles Büro zu beginnen, sollten Sie sich diese Liste von Produkten ansehen, die für Geschäftsreisende empfohlen werden.