Diebstahl von Mitarbeitern ist teuer für Unternehmen. Statisticbrain sagt:
- Mitarbeiter stehlen jedes Jahr 50 Milliarden US-Dollar von US-Unternehmen
- Unternehmen verlieren 7% ihres Jahresumsatzes durch Diebstahl oder Betrug
- 75% der Angestellten haben mindestens einmal von ihrem Arbeitgeber gestohlen
- 33% der Unternehmensinsolvenzen werden durch Diebstahl von Mitarbeitern verursacht.
Jetzt wo du diese gruseligen Figuren gesehen hast, sei nicht entmutigt. Als Unternehmensinhaber haben Sie immer noch die Kontrolle darüber, was in Ihrem Unternehmen jeden Tag passiert, und Sie können Ihr Unternehmen so steuern, dass Diebstahl und Unterschlagung von Mitarbeitern minimiert werden.
Die gebräuchlichsten Formen von Angestellten sind: Diebstahl von Bargeld, Diebstahl der Lohnliste, Diebstahl von Waren und Diebstahl von Informationen. Restaurantmitarbeiter können zum Beispiel
Die zwei wichtigsten Dinge, an die Sie sich bei der Sicherung Ihres Unternehmens erinnern sollten :
- Die Angestellten, die stehlen, sind höchstwahrscheinlich diejenigen, die am meisten vertrauen. Gehen Sie niemals davon aus, dass der Buchhalter, der für immer bei Ihrer Firma war, ehrlich ist. Da diese Person uneingeschränkten Zugriff auf Unternehmensdaten, Bargeld und Informationen hat, kann sie Ihrem Unternehmen ungeahnten Schaden zufügen. (Denken Sie "Konkurs" hier.)
- Das Hackerphänomen funktioniert hier. Sobald du ein Loch in deine Sicherheit steckst, wird der Dieb arbeiten, um ein anderes zu finden. Einem entschlossenen Mitarbeiterdieb sind Sie immer nur einen Schritt voraus.
Hier sind einige Möglichkeiten, um Ihr Unternehmen zu schützen
# 1 - Handeln Sie, um Ihr Eigentum zu schützen
Beschränken Sie den Zugriff auf Schlüssel, Computerdaten, Inventar, Verbrauchsmaterial und Waren.
Erstellen Sie Kennwörter und ändern Sie sie häufig. Obwohl Bargeld am leichtesten zu stehlen ist, können Verluste für Inventar und Handelsware enorm sein, wenn jemand Zugang erhält.
Vor allem der Diebstahl von Geschäftsidentitäten ist bei Arbeitgebern ein zunehmendes Problem.
# 2 - Erstellen Sie schriftliche Verfahren - dann folgen Sie ihnen!
Ihre Mitarbeiter sollten wissen, was sie in ihrem Job erwartet.
Sie können eine Atmosphäre der Effizienz schaffen, die Ihnen hilft, alle Geschäftstransaktionen zu verfolgen. Beispielsweise:
- Nummeriere alle Dokumente und Formulare und verfolge deren Verwendung.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Dokumente haben, um sicherzustellen, dass Sie eine Rechnung für den richtigen Betrag und die richtige Person bezahlen.
# 3 - Behalten Sie das Inventar im Auge
Denken Sie daran, dass es zwei Arten von Inventar gibt. Alle Unternehmen verfügen über ein Inventar von Verbrauchsmaterialien, einschließlich Bürobedarf, und Unternehmen, die Produkte verkaufen, haben ein Inventar von Produkten und Komponenten oder Materialien.
Ihr Vorräte an Vorräten ist anfällig für Diebstahl (Mitarbeiter nehmen kleine Gegenstände). Auch wenn es nicht so aussieht, als ob es sich lohnt, den Überblick zu behalten, kann sich der Diebstahl kleiner Gegenstände summieren. Zum Beispiel sind Druckerpatronen extrem teuer.
Ihr Produktbestand sollte auch verfolgt und gezählt werden (inventarisiert). Achten Sie vor allem auf hochwertige Güter und dokumentieren Sie die Entsorgung aller veralteten, beschädigten oder umsatzschwachen Waren.
# 4 - Aufteilen Aufgaben zwischen Mitarbeitern und Monitor
Die Pflichten, denen Sie am meisten Sorge bereiten sollten, sind diejenigen der Leute, die Ihre Buchhaltung machen und die Waren handhaben. Richten Sie zweistufige Prozesse ein und teilen Sie dann die Schritte zwischen zwei Personen auf.
Zum Beispiel sollte die Person, die Ihre Bankabstimmung durchführt, nicht die Person sein, die die Rechnungen bezahlt. Oder die Person, die Waren zum Verkauf einkauft, sollte nicht die Person sein, die darüber entscheidet, ob ein Gegenstand verschrottet werden soll oder wer den Verkauf eines Gegenstandes beginnt.
# 5 - Überprüfen Sie regelmäßig Diebstahlschutzmaßnahmen
Es reicht nicht aus, diese Maßnahmen zu ergreifen. Sie und Ihre Führungskräfte müssen sich regelmäßig Zeit nehmen, um sie zu überprüfen. Überprüfen Sie, ob alle Elemente auf Ihrer Problemliste angesprochen wurden. Stellen Sie wichtige Maßnahmen ein, um sicherzustellen, dass "Slippage" in einem vernünftigen Bereich liegt. Betrachten Sie beispielsweise die Umschlagshäufigkeit dieses Jahres im Vergleich zu den letzten Jahren, um einen überdurchschnittlichen Umsatz zu erzielen .
Ja, all diese Sicherheitsmaßnahmen sind zeitaufwändig und können kostspielig sein. Aber sie benötigen viel weniger Zeit und kosten weniger als Verluste durch Diebstahl und Unterschlagung von Mitarbeitern.