Warum nehmen Unternehmen Inventar auf? Und warum tun sie es am Ende des Jahres?
Inventar ist wichtig für Ihr Geschäft, weil es zu Verkäufen führt. Unternehmen nehmen eine Bestandsaufnahme vor, um mehrere Fragen zu beantworten:
Wie viel haben wir zur Hand?
Inventar ist ein wertvolles Wirtschaftsgut . Unternehmen nehmen Bestandsaufnahmen vor, damit sie wissen, wie viel sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung haben. Das Inventar umfasst sowohl fertige Produkte, unfertige Produkte (Produkte in verschiedenen Stadien der Fertigstellung) als auch Produkte, die für die Herstellung neuer Verkaufselemente (so genannte Warenkosten ) verwendet werden.
Zum Beispiel könnte Inventar für ein Unternehmen, das Kerzen und Kerzenhalter herstellt, fertige Kerzen in Schachteln enthalten, die zum Ausgehen bereit sind, Kerzen, die fertiggestellt, aber nicht verpackt sind, und Wachs und andere Materialien, die zur Herstellung neuer Kerzen verwendet werden.
Bestandsaufnahme bedeutet, dass ein Unternehmen an einem bestimmten Datum nicht mehr arbeitet und alles gezählt wird. In einer sehr kleinen Firma wird alles gezählt. In größeren Unternehmen, bei denen viele Produkte und viele Teile zu Produkten verarbeitet werden müssen, wird das Inventar stichprobengeprüft oder bemustert. Das Zählen jedes Bolzens, der zum Beispiel in ein Auto geht, würde zu viel Zeit in Anspruch nehmen, so dass Proben zur Schätzung des Inventars verwendet werden.
Wie oft schlägt Inventar um?
Inventarumschlag zeigt an, wie oft das Inventar pro Jahr "umkehrt" oder verkauft und ersetzt wird. Rosemary Peavler, Business Finance-Experte, sagt, dass Inventarumschlag "die Effizienz eines Unternehmens bei der Verwaltung und dem Verkauf seines Inventars misst". Je höher der Umsatz, desto höher der Umsatz, desto effizienter das Geschäft.
Was ist der Wert unseres Inventars?
Der Wert des Inventars eines Unternehmens hängt von der Bewertungsmethode ab: FIFO (First In-First Out) , LIFO (Last-In-First Out) oder Durchschnittskosten. Die Bewertungsmethode kann einen großen Unterschied bei den Steuern machen, und die IRS hat Regeln für die Bewertung des Inventars.
Bei der FIFO-Bewertung wird der Bestand gemessen, indem angenommen wird, dass Artikel, die zuerst im Bestand sind, zuerst verkauft werden (auch wenn dies nicht unbedingt der Fall ist). Die LIFO-Bewertung geht davon aus, dass Artikel im letzten Bestand zuerst verkauft werden. Die durchschnittlichen Kosten sind, wie es heißt, die durchschnittlichen Kosten aller Artikel, die in einem Zeitraum verkauft werden. Ob Ihr Unternehmen LIFO oder FIFO verwendet, hängt von Ihrem Geschäftstyp und den IRS-Vorschriften ab.
Verschwindet das Inventar?
Ein Grund für eine Inventur besteht darin, sicherzustellen, dass das Inventar nicht verschwindet, und zwar aus einem der folgenden Gründe:
- Einige Bestände können veralten und müssen verworfen werden. Dies könnte für die technologische Veralterung von elektronischen Geräten und Computerprodukten der Fall sein.
- Einige Bestände sind möglicherweise unbrauchbar oder beschädigt und müssen verworfen werden.
- Einige Inventarartikel können aufgrund von Diebstahl von Mitarbeitern verschwinden .
- Und einige Inventare wurden aus verschiedenen Gründen möglicherweise nicht korrekt aufgezeichnet.
Wenn Diskrepanzen oder Probleme auftreten, müssen Maßnahmen ergriffen werden, da der Wert des Inventars überhöht ist.
Veraltetes oder unbrauchbares Inventar muss aus den Datensätzen entfernt werden. Änderungen der Aufzeichnungen oder die Untersuchung von Verlusten aufgrund von Diebstahl könnten erforderlich sein.
Was ist das Anfangs- und Endlager für COGS?
Die Kosten für verkaufte Ware sind eine wichtige Berechnung für Unternehmen, die Produkte verkaufen, unabhängig davon, ob sie hergestellt oder gekauft und weiterverkauft werden. Die Kosten der verkauften Waren sind, wie der Name schon sagt, Geschäftskosten.
Um die Kosten der verkauften Waren für seine Steuererklärung zu berechnen, muss das Unternehmen den Wert des Anfangs- und Endbestands kennen. Die höheren Kosten der verkauften Waren, die niedrigeren Geschäftseinkommen, so ist dies eine wichtige Zahl.
Wie verwalten Unternehmen Inventar?
Da Inventar ein Vermögenswert ist, ist es wichtig, es zu verwalten, genauso wie Sie andere Betriebsmittel verwalten. Inventar verwalten heißt, es im Auge zu behalten, nicht zu viel oder zu wenig zur Hand zu haben.
Unternehmen verwalten Inventar auf eine von zwei Arten: Perpetual Inventur und periodische Inventur . Die meisten Händler benutzen das periodische System, das Inventar durch Zählen verfolgt (wie mein Sohn). Im Periodensystem nimmt ein Unternehmen am Anfang und am Ende einer Periode Inventar auf.
Das andere Bestandsverwaltungssystem ist ein Perpetuum-System, das die Point-of-Sale- Technologie verwendet, um den Lagerbestand nach jeder Transaktion zu verfolgen.
Können wir ein Darlehen aus unserem Inventar erhalten?
Ein letzter Grund für die Bestandsaufnahme ist, sie für Finanzierungszwecke zu bewerten. Sie können einen Kredit basierend auf dem Wert Ihres Geschäftsinventars erhalten.