Eine praktische Alternative zu Outsourcing-Funktionen oder sogar ganzen Abteilungen ist die Verwendung von immer besserer Technologie, um die Arbeit zu erledigen. Verschiedene Fortschritte in der Technologie haben Werkzeuge und Anwendungen geschaffen und verbessert, die durch die Automatisierung einiger Funktionen des Unternehmens die Produktivität ermöglichen.
Das Beste an Anwendungen und Tools ist, dass sie unabhängig von der Größe des Unternehmens sind. Diese Tools sollen den Umfang menschlicher Eingriffe automatisieren oder zumindest vereinfachen, die notwendig sind, um eine Aufgabenfunktion oder Aufgabe zu erfüllen. Es besteht keine Abhängigkeit von der Größe oder Komplexität der Organisation, die diese Tools verwendet. Stattdessen werden sie von Geschäftseigentümern verwendet, die nach optimierten Möglichkeiten zur Optimierung ihrer Geschäftsleistung suchen, um bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.
Die meisten, wenn nicht alle dieser Softwareplattformen sind absichtlich so erstellt, dass sie auf mobilen Geräten wie Phablets , Tablets oder Smartphones funktionieren. Hier sind ein paar Beispiele für diese Anwendungen
- Expensify : um Ausgaben zu verfolgen und die Organisation der Nummern für Steuererklärungen zu vereinfachen.
- Dropbox: um Dateien zwischen Firmenmitarbeitern und Kunden zu teilen.
- Quora : verwendet, um Informationen und Feedback zu sammeln.
- Square: um Zahlungen mit einer niedrigeren Gebühr als PayPal zu beschleunigen.
Platz- und andere mobile Zahlungsanwendungen machen es überflüssig , dass das Unternehmen Mitteilungen oder E-Mails versendet, in denen nachgefragt wird, wo die Zahlung erfolgt, weil das Unternehmen seine Gebühren sofort abbuchen kann: sobald Produkte verkauft oder Dienstleistungen erbracht werden. Daher dient diese spezielle Anwendung zwei Zwecken: Sie beseitigt das Debitorenproblem und hält den gesamten Cash-Flow.
Das Akquirieren von Leads, damit diese schnell in zahlende Kunden umgewandelt werden können, ist eine Funktion, die auch automatisiert werden kann. Es gibt viele ausgezeichnete Customer Relationship Management ( CRM) -Plattformen, die derzeit zur Unterstützung in diesem kritischen Bereich zur Verfügung stehen.
Velocify, früher bekannt als Leads360, bietet mehr Möglichkeiten als das herkömmliche CRM-Tool. Velocify verfügt über die meistverkauften Methoden, die in einen automatisierten Workflow integriert sind, sodass das Unternehmen schnell auf neue Leads reagieren kann. Dies ist möglich, weil Velocify erweiterte Verteilung, integrierte Cloud-Wahl und automatisiertes Messaging umfasst. Dank der integrierten Intelligenz kann Velocify automatisch auf Leads reagieren, im Gegensatz zum herkömmlichen CRM-Modell, bei dem ein Mensch mit der Kundendatenbank interagieren und einen Anruf oder einen Brief einleiten muss.
Marketing-Kampagnen können auch automatisiert werden. E-Mail-Marketing ist ein Bereich, der mit geringem Aufwand einen Mehrwert schaffen kann. Es gibt viele Websites und Anwendungen, die Vorlagen zum Generieren einer Marketingkampagne anbieten. Mailchimp bietet beispielsweise Vorlagen, mit denen eine E-Mail-Newsletter-Kampagne erstellt werden kann. Eine bestimmte Marketing-Anwendung ist bemerkenswert, da dieser Dienst im Gegensatz zu Vorlagenanbietern Einblicke in die Konkurrenz bietet und dadurch Informationen für eine viel erfolgreichere Online-Marketingkampagne liefert.
SpyFu liefert Informationen zum erfolgreichen Suchmaschinenmarketing (SEM) von Wettbewerbern. Mit diesen Informationen kann ein Geschäftsinhaber lernen, die Suchmaschinenmarketing-Optimierung (SEO) des Unternehmens zu optimieren und die Online-Werbestrategie aufeinander abzustimmen, um den gleichen Kern an eingehenden Leads wie der Wettbewerber zu erschließen.
Wie bei jeder Art von Geschäft ist auch das Management von Humanressourcen ein sehr wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Geschäfts. Es wäre ein Fehler, sich vorzustellen, dass es Werkzeuge gibt, die den Prozess der Einstellung, Verwaltung und Entlassung von Mitarbeitern vereinfachen oder rationalisieren können. Es gibt kein besseres Werkzeug oder keine bessere Technologie für das Personalmanagement als praktische Personalressourcen. Der Erfolg eines Unternehmens hängt vom geringen Umsatz ab; und ein hohes Maß an Moralaboe auf der Grundlage von Vertrauen, das mit der Geschäftsführung aufgebaut wurde.
Die richtige Einstellung erfordert eine sorgfältige Prüfung und Analyse. Um gute Mitarbeiter zu erhalten, ist eine kontinuierliche Schulung und Überwachung der Leistung erforderlich. Es gibt kein Werkzeug oder keine Technologie, die jemals besser sein könnten als die manuelle und sorgfältige Verwaltung von Personal.