Nicht jeder Veranstaltungsplaner hat die gleiche Berufsbezeichnung
In der Unternehmenswelt gibt es viele Event-Planungskarrieren. Während sich die Marketing- und Event-Management-Aufgaben auf die häufigsten Unternehmensveranstaltungen (Seminare, Konferenzen, Messen und Wertschätzungsveranstaltungen) konzentrieren, gibt es in der Kommunikation, im Training und in der Unternehmensstiftung einige weniger offensichtliche ereignisbezogene Arbeitsplätze. In der Tat werden einige der interessanteren Veranstaltungen durch Abteilungen geplant, die nicht speziell auf externe Angelegenheiten ausgerichtet sind.
Wenn Sie jedoch nicht-traditionelle Karrierewege betrachten, stellen Sie sicher, dass Ihr Job tatsächlich die Planung von Veranstaltungen beinhaltet. Während einige Verwaltungsassistenten (zum Beispiel) einen großen Teil ihrer Zeit damit verbringen, Reisen zu organisieren, Mittagessen zu organisieren und Logistik zu erledigen, verbringen andere die meiste Zeit damit, Aufzeichnungen zu führen und Bestellungen aufzugeben.
01 - Besprechungsmanagement
Für diejenigen, die 100% der Zeit in Corporate Event-Jobs arbeiten möchten, ist die Meeting-Management-Abteilung der offensichtliche Weg.
Personen in diesem Bereich schließen externe Dienstleistungen ab und verwalten Unterkünfte, Essen & Trinken, Transport, A / V und andere Ausgaben. Diese Jobs sind oft Teil der Einkaufsabteilung, so dass das Ausgabenmanagement viele Entscheidungen beeinflusst. Zu den gängigen Berufsbezeichnungen gehören:
- Meeting-Planer
- Reisekoordinator
- Besprechungsassistent
02 - Bürounterstützung
Administratives Support-Personal kann Event-Verantwortlichkeiten verwalten, Abteilungs- und kundenspezifische Meetings planen und durchführen, Reisearrangements organisieren und vieles mehr. Sie können auch mit externen Hospitality-Anbietern zusammenarbeiten, externe Service-Budgets verfolgen usw.
Mit dem Fokus auf starke organisatorische Fähigkeiten beginnen viele Veranstaltungsplaner hier ihren Weg und transferieren in andere Event-Planungsrollen. Einige administrative Jobs bieten eher Planungsmöglichkeiten als andere. Stellen Sie also Fragen, bevor Sie einen solchen Job annehmen, in der Erwartung, dass Sie Erfahrung mit der Planung von Veranstaltungen sammeln.
Zu den allgemeinen Berufsbezeichnungen, die diese Art von Arbeit beinhalten, gehören:
- Administrative Assistent
- Vorstandsassistent
- Senior Verwaltungsassistent
03 - Marketing und Verkauf
Unabhängig davon, ob eine Organisation verkaufsorientiert oder marketingorientiert ist, koordiniert der Geschäftsbereich eines Unternehmens den Großteil der Veranstaltungen, insbesondere kleinere Meetings. Für Vermarkter liegt der Schwerpunkt auf Return-Investments für den Wert von Events anstatt auf Kostenmanagement.
Die meisten Organisationen erkennen den Wert von Präsenzveranstaltungen und dies hat zu einer verstärkten Konzentration auf Kundenseminare, Konferenzen, Wertschätzungsveranstaltungen und mehr geführt. Häufig werden Personen mit folgenden Berufsbezeichnungen gebeten, Veranstaltungen zu planen und / oder zu verwalten:
- Verkaufs Koordinator
- Besprechungs- / Ereignismanager
- Marketing Spezialist
- Produkt Spezialist
04 - Kommunikation
Die Kommunikationsabteilung vieler Unternehmen ist für das "Marken" -Management verantwortlich. Es konzentriert sich auf Geschäftskommunikation, interne Kommunikation, Werbung, Community Relations, Medienbeziehungen, Sponsoring und mehr.
Obwohl Event-Planung nicht der primäre Fokus ist, können Aktivitäten, die Ereignisse beinhalten, eine Präsenz für Medienereignisse, Messen, mobiles Marketing, Sponsoring, Mitarbeiter-Meetings usw. beinhalten. Zu den Berufsbewerbungstiteln gehören:
- Kommunikationsspezialist
- Werbekoordinator / Werbeassistent
- PR-Spezialist
05 - Bildung und Ausbildung
Die Personalabteilung in vielen Unternehmen ist verantwortlich für die Planung und Durchführung einer Reihe von Bildungstreffen, Programmen und Veranstaltungen. Dazu gehören betriebliche Schulungsprogramme für neue Mitarbeiter, Schulungen im Außendienst, Mitarbeiterentwicklung und jährliche Mitarbeiterschulungen. Abhängig von der Firma und der besonderen Art der Ausbildung können die Veranstaltungen Reisen, Arrangements mit Veranstaltungsorten, Mahlzeitenplanung und mehr umfassen. In vielen Fällen haben die Personen, die Trainingsveranstaltungen durchführen, Titel wie:
- Trainingsassistent
- Trainingsspezialist
- Corporate Trainer
- Trainer
06 - Unternehmensstiftung
Die Unternehmensstiftung ist eine großartige Quelle für Event-Jobs und möglicherweise einer der eher übersehenen Bereiche. Ein Firmengründungsjob könnte ein Paradies für einen Eventplaner sein.
Positionen innerhalb der Stiftung können es Ihnen ermöglichen, das Geschäft zu vertreten, während Sie eng mit gemeinnützigen und gemeinnützigen Organisationen zusammenarbeiten. Die Veranstaltungen reichen von kleinen Planungssitzungen bis hin zu großen Feiern, bahnbrechenden Veranstaltungen, formellen Abendessen und sogar Galas. Infolgedessen müssen die Menschen, die bei der Planung von Gründungsereignissen helfen, Veranstaltungsorte auswählen, Unterhaltung einrichten, mit Caterern arbeiten und die Logistik verwalten. Einige dieser Positionen können beinhalten:
- Gründungsspezialist
- Progamm Manager
- Foundation-Assistent