Event Planer vs Event Koordinatoren
Außerhalb der Branche verstehen viele den Unterschied zwischen einem Eventplaner und einem Eventkoordinator nicht . Im Allgemeinen trifft der Planer die kritischen Entscheidungen hinsichtlich Was, Wann, Wer und Wie. Ein Event-Koordinator hingegen ist dafür verantwortlich, dass alle Details ausgeführt werden und jeder Anbieter rechtzeitig erscheint und angemessen arbeitet.
Verantwortlichkeiten eines Veranstaltungsplaners
Ein Veranstaltungsplaner arbeitet direkt mit dem Kunden zusammen, um die Vision, die Bedürfnisse und das Budget des Kunden zu ermitteln. Zum Beispiel, wenn es eine Hochzeit ist, kann der Veranstaltungsplaner den beabsichtigten Ton des Paares, das Niveau der Formalität und die Größe der Gästeliste diskutieren.
Von dort entwirft der Eventplaner ein Event, um den Kunden zu begeistern. Er oder sie wählt einen Veranstaltungsort, Art der Unterhaltung und arbeitet mit dem Kunden, um ein Menü zu bestimmen. Sie konzentrieren sich auf die großen Bilder, die ein Ereignis unvergesslich machen.
Ein Event-Planer zu werden braucht jahrelange Erfahrung. Ein Planer trägt eine große Verantwortung, um sicherzustellen, dass der Kunde zufrieden ist und eine Veranstaltung zu gestalten, die den Bedürfnissen und Erwartungen des Kunden entspricht.
Bevor Sie ein Planer werden, ist oft eine mehrjährige Tätigkeit als Eventkoordinator erforderlich. Es ist ein wichtiger Schritt zu einer Karriere in Veranstaltungen.
Verantwortlichkeiten eines Event Coordinators
Ein Eventkoordinator wird nicht selbst in das Design der Veranstaltung einbezogen. Stattdessen kümmern sie sich um die Verwaltung der einzelnen Komponenten, damit die Veranstaltung reibungslos abläuft.
Sobald der Planer die Vision für die Veranstaltung festgelegt hat, unterstützt der Koordinator den Planer dabei, dies zu verwirklichen. Sie können sich Lieferanten ansehen, Liefertermine organisieren und logistische Aufgaben erledigen.
Größere Organisationen können zwei Koordinatoren für jeden Planer haben, während kleinere Betriebe möglicherweise nur einen Koordinator haben, der die Bedürfnisse aller leitenden Entscheidungsträger erfüllt. In beiden Fällen besteht typischerweise eine direkte Aufsicht über die Position des Koordinators. Das soll nicht heißen, dass Eventkoordinatoren es leicht haben. Die meisten von ihnen haben die schwierige Aufgabe, alles nur wenige Stunden vor Beginn der Veranstaltung vor Ort zu organisieren. Dies ist natürlich, wenn die meisten Probleme auftreten, weshalb ein guter Koordinator konzentriert, organisiert und einfallsreich ist.
Dies ist eine großartige Position für diejenigen, die eine Karriere in der Eventplanung beginnen möchten. Die Arbeit als Koordinator bietet Ihnen eine solide Grundlage, um später in Ihrer Karriere auf eine Veranstaltungsplanerrolle zu wechseln. Ein starker Koordinator ist für jeden Planer Gold wert, und Arbeitsplatzsicherheit (wenn Sie gut in Ihrem Job sind) ist praktisch garantiert.
Eine Karriere in der Eventkoordination zu beginnen, ein Praktikum zu machen oder ehrenamtlich mit einem gemeinnützigen Verein zusammenzuarbeiten, um ihnen bei der Planung ihrer Fundraising-Veranstaltungen zu helfen, kann von Vorteil sein. Sie erhalten praktische Erfahrung bei der Koordination einer echten Veranstaltung und bauen gleichzeitig Ihr professionelles Netzwerk auf.