Die häufigsten Arten von Corporate Events

Die Top-Arten von Corporate Events Jeder Event-Planer sollte wissen

Laut Meeting Professionals International werden jährlich mehr als 122 Milliarden US-Dollar in der US-Meeting-Branche ausgegeben. Dieses Geld wird am häufigsten in Resort-Hotels, Stadthotels, Vorort-Hotels, Konferenzzentren, Restaurants, Country-Clubs und Kongresszentren ausgegeben, aber am Ende des Tages wird ein Teil dieses Corporate-Meeting-Geldes an fast jedem denkbaren Veranstaltungsort ausgegeben . Es ist keine Überraschung, dass die Planung von Firmenveranstaltungen und alles, was dazu gehört, ein großes Geschäft ist. Während einige größere Unternehmen und Organisationen über Corporate Event-Planer für Mitarbeiter oder Verträge mit einer Event-Planungsagentur verfügen, geben viele andere (insbesondere die kleineren Unternehmen und Organisationen) die Planung von Corporate Events einfach an jemanden aus der Personalabteilung oder einer anderen Abteilung weiter.

Ob in einer Unternehmensumgebung, einer Vereinigung, einer Non-Profit-Organisation oder einer Behörde, die beliebtesten Unternehmensereignisse fallen normalerweise in eines der folgenden Programme:

  • 01 - Seminare und Konferenzen

    Zweck: Organisationen planen und halten diese Treffen mit gezielten Zielgruppen und versorgen sie mit relevanten Informationen.

    Beschreibung: Seminare sind in der Regel kürzere Veranstaltungen, die ein paar Stunden, einen halben Tag oder sogar einen ganzen Arbeitstag dauern. Sie haben einzelne oder mehrere Sprecher und halten im Allgemeinen alle Teilnehmer im selben Raum zusammen. Konferenzen dagegen haben typischerweise mehrere Sitzungen, die gleichzeitig stattfinden und auf unterschiedliche Interessen, unterschiedliche Positionen oder Rollen und sogar auf das Qualifikationsniveau ausgerichtet sind. Sie werden normalerweise in Hotels abgehalten, beginnen mit einer Keynote-Sitzung und führen dann Breakout-Sitzungen nach Themen durch. Eine Konferenz ist normalerweise für mindestens einen halben Tag geplant, obwohl Konferenzen in der Regel ein bis zwei Tage oder manchmal länger dauern.

  • 02 - Messen

    Zweck: Organisationen nehmen an Messen als Lead-Generierung teil. Sie können sich auch dafür entscheiden, eine Messe zu veranstalten oder zu sponsern, um ihr Image als Branchenführer unter den Teilnehmern, wie Mitgliedern, Kunden, Interessenten und Lieferanten, zu stärken.

    Beschreibung: Event-Planung für Messen beinhaltet Verhandeln Sponsoring-Raten für Messefläche, Werbung und Promotion bei der Veranstaltung, und manchmal sprechen Möglichkeiten auf der Veranstaltung für die Führung in Ihrem Unternehmen zu sprechen. Viele logistische Details sorgen dafür, dass der Messestand, Werbematerialien, Werbegeschenke und Mitarbeiter pünktlich für Ihr Unternehmen ankommen.

  • 03 - Executive Retreats und Incentive-Programme

    Zweck: Hier wird das große Geld pro Person ausgegeben. Executive Retreats und Incentive-Programme werden oft in Luxusresorts in exklusiven Destinationen abgehalten, und sie erhalten die größte Sichtbarkeit in einer Organisation. Geschäftsentwicklung und Organisationsplanung sind in der Regel die Themen der Agenda, aber das gleiche Gewicht wird den unterhaltsamen Aktivitäten als Teil des ursprünglichen Anreizes und der Belohnung beigemessen.

    Beschreibung: Executive Retreats und Incentive-Reisen dauern in der Regel zwischen drei und fünf Tagen und erfordern Aufmerksamkeit für die Standortwahl, Unterkunft, Transport, Catering, Geschäftstreffen und Golf und andere Aktivitäten. Verhandlungsgeschick muss scharf sein, da diese Programme alle Aspekte der Veranstaltungsplanung einbeziehen.

  • 04 - Golfveranstaltungen

    Zweck: Eine Lieblingsveranstaltung in jeder Organisation ist der jährliche Golfausflug. Beziehungsmanagement ist das Hauptziel; Business Content muss jedoch immer die Ereignisplanung steuern, nicht umgekehrt.

    Beschreibung: Die meisten Golfplätze bevorzugen, dass ihre Gäste die Startzeiten entweder am ersten Morgen oder um 13 Uhr reservieren, wenn Sie den Platz und das Clubhaus nicht den ganzen Tag vermieten. Dies kann zu Planungsproblemen führen, da sie sich auf den Inhalt der Geschäftssitzung beziehen. Während der Planungsphase ist es wichtig, interne Kunden auf Kurs zu halten und ihnen nicht zu erlauben, die Geschäftszeiten zu minimieren.

  • 05 - Anerkennungsveranstaltungen

    Zweck: Diese Programme ermöglichen es einem Event-Gastgeber, informelle Zeit mit seinen Gästen in einer nicht-traditionellen Umgebung zu verbringen, was beiden Parteien die Möglichkeit gibt, eine Beziehung aufzubauen und mehr über gemeinsame Geschäftsprioritäten zu erfahren. Anerkennungsveranstaltungen können von Programmen reichen, die auf die Wertschätzung der Mitarbeiter ausgerichtet sind, bis hin zu denen, die die Wertschätzung von Kunden zeigen, die beide zu einer festen Größe in Amerika geworden sind.

    Beschreibung: Es gibt unbegrenzte Möglichkeiten und Arten von Wertschätzungsereignissen, die Organisationen während des ganzen Jahres halten. Zu den gemeinsamen Programmen gehören:

    • Abendessen und Theater
    • Tag auf der Rennstrecke
    • Suiten in Sportarenen
    • Tages- und Abendfahrten
    • Private Partys bei Musikfestivals
    • Urlaubspartys
    • Tickets zu den beliebtesten Veranstaltungen in der Stadt
  • 06 - Meilensteine ​​des Unternehmens oder der Organisation

    Zweck: Unternehmensmeilensteine ​​geben einem Unternehmen oder einer Organisation die Möglichkeit, eine große Eröffnung oder einen anderen wichtigen Meilenstein oder Jahrestag zu feiern.

    Beschreibung: Unternehmens-Meilenstein-Ereignisse unterscheiden sich erheblich in ihrer Ausführung, neigen jedoch dazu, ähnlichen Programmen wie Mitarbeiter- und Kunden-Anerkennungsereignissen zu folgen. Diese Arten von Veranstaltungen sind in der Regel feierlich und können auf Mitarbeiter des Unternehmens beschränkt oder erweitert werden, um Kunden, Verkäufer und sogar die lokale Gemeinschaft abhängig von der Größe des Unternehmens und der Statur in der Gemeinschaft aufzunehmen.

  • 07 - Teambuilding-Events

    Zweck: T eam Building Events sollen auf den Stärken des Unternehmens aufbauen und gleichzeitig das Vertrauen der Mitarbeiter, den guten Willen und die Moral stärken. Teambuilding-Veranstaltungen bieten auch die einzigartige Gelegenheit für Mitarbeiter, Zeit miteinander zu verbringen, in einer arbeitsfreien Umgebung, um gemeinsam Rätsel zu lösen und Aktivitäten abzuschließen. Teambuilding-Events sollen genau das tun - stärkere Teams aufbauen.

    Beschreibung: Corporate Teambuilding-Events wurden von Outdoor- und physischen Gruppenaktivitäten wie einem Hochseilgarten verkörpert. In der Tat gibt es Unternehmen in der ganzen Nation, die sich darauf spezialisiert haben, Teambuilding-Events in ihren komplizierten Indoor- und Outdoor-Kursen zu veranstalten. Das heißt, Teambuilding-Events können sich auch auf andere Arten von Teambuilding-Aktivitäten konzentrieren, von Workshops bis zu Sensitivitätstrainings.

  • 08 - Produkteinführungsereignisse

    Zweck: Produkteinführungstermine können interne Produkt-Launch-Meetings beinhalten, um alle Mitarbeiter des Unternehmens über anstehende Produkte zu vollständigen Produkt-Launchpartys zu informieren, um so ein Buzz rund um die Produktfreigabe bei Kunden und Medien zu erzeugen. Produkteinführungsereignisse sind am häufigsten für Business-to-Consumer ( B2C ) -Unternehmen.

    Beschreibung: Produkteinführungsereignisse sollen in der Regel vor der Veröffentlichung eines Produkts Medienberichterstattung und Buzz generieren. Die Auftaktveranstaltung kann eine auffällige Einführung in das Produkt sowie eine Ansprache der wichtigsten Führungskräfte der Unternehmen enthalten. Große Produkteinführungen sind auch eine sehr große Party mit bekannten Gästen, Abendessen und Unterhaltung je nach Branche.

  • 09 - Vorstandssitzungen und Aktionärsversammlungen

    Zweck: Vorstandssitzungen und Aktionärstreffen dienen sowohl für private als auch für öffentliche Unternehmen als äußerst wichtige Ziele. Vorstandssitzungen bieten den Vorstandsmitgliedern die Gelegenheit, sich zu treffen, um die Geschäftsentwicklung zu überprüfen und sich mit Führungskräften des Unternehmens zu treffen, um wichtige Entscheidungen zu treffen. Auf der anderen Seite bieten die Aktionärsversammlungen den Unternehmen die Möglichkeit, die jüngsten Leistungen, Ziele, Zukunftsziele und Geschäftsstrategien mit ihren Aktionären zu teilen.

    Beschreibung: Jährliche, halbjährliche oder sogar vierteljährliche Sitzungen können kleine interne Sitzungen von Vorstandsmitgliedern oder große prestigeträchtige Geschäftsveranstaltungen für Aktionäre sein, deren Größe von der Größe des Unternehmens und der Aktionärsbeteiligung abhängt.