Wie Gebäude und Büromöbel können wertvolle Papiere durch einen Brand oder andere Gefahren beschädigt oder zerstört werden. Diese Dokumente sind wichtig, daher müssen Sie sie wiederherstellen oder reproduzieren.
Das Ersetzen dieser Elemente kann zeitaufwendig und teuer sein. Glücklicherweise können Sie Ihr Unternehmen vor diesen Kosten schützen, indem Sie wertvolle Papiere und Unterlagen kaufen.
Bedeutung von Wertpapieren
Die genaue Bedeutung von wertvollen Papieren und Aufzeichnungen kann von einer Immobilienpolitik zur anderen variieren. Einige Richtlinien definieren diesen Begriff speziell. Die Definition kann schriftliche, gedruckte oder beschriftete Dokumente oder Aufzeichnungen umfassen, einschließlich Bücher, Karten, Filme, Zeichnungen, Urkunden, Hypotheken und Manuskripte.
Andere Richtlinien bieten eine umfassende Beschreibung des Begriffs und keine Definition. Zum Beispiel besagt die ISO- Eigentumspolitik, dass wertvolle Papiere , wie zum Beispiel Bücher von Konten, Urkunden, Manuskripte, Zusammenfassungen, Zeichnungen und Karteikartensysteme, aber nicht darauf beschränkt sind. Egal wie wertvoll Papiere und Aufzeichnungen in der Police beschrieben sind, dieser Begriff soll nicht Geld und Wertpapiere beinhalten.
Was ist abgedeckt?
Die Kosten für den Austausch oder die Wiederherstellung von Informationen zu wertvollen Papieren und Aufzeichnungen sind in den Richtlinien zu gewerblichen Immobilien unter "Nicht abgedeckte Immobilien" aufgeführt.
Dennoch können diese Kosten zumindest teilweise in einem Abschnitt mit dem Titel "Coverage Extensions" abgedeckt werden.
Wertvolle Papiere decken die Kosten für den Ersatz oder die Wiederherstellung verlorener Informationen in Datensätzen ab, unabhängig davon, ob Duplikate existieren oder nicht. Angenommen, Sie möchten ein eigenes Lager erweitern.
Sie beauftragen einen Architekten, Zeichnungen von drei möglichen Konfigurationen für Ihr Gebäude zu erstellen. Die Zeichnungen sind nur für eine Woche in Ihrem Besitz, wenn sie von einem Tornado zerstört werden. Weder Sie noch der Architekt haben Kopien. Um die Zeichnungen zu ersetzen, müssen Sie den Architekten bezahlen, um sie neu zu erstellen. Die Kosten für den Ersatz der Zeichnungen sollten durch Ihre wertvollen Papiere abgedeckt werden.
Wenn ein Dokument zerstört wird, können Sie es aus anderen Dokumenten, die Sie zur Hand haben, rekonstruieren. Angenommen, Ihr Accounting Ledger wurde durch einen Brand zerstört. Glücklicherweise können Sie Ihre Buchhaltungsdaten anhand Ihrer Kundendateien und Lieferantenaufzeichnungen rekonstruieren. Ihre wertvolle Versicherung für Papiere und Aufzeichnungen sollte die Kosten für Leermaterialien (ein neues Buchhaltungsbuch) und die Arbeitskosten für die Wiederherstellung der Buchhaltungsdaten abdecken.
Beachten Sie, dass viele Eigentumsrichtlinien keine Abdeckung für alle wichtigen Papiere und Aufzeichnungen bieten. Stattdessen sind solche Datensätze nur für benannte Gefahren abgedeckt. Beispiele für Gefahren, die typischerweise abgedeckt werden, sind Feuer, Blitze, Explosionen, Stürme, Hagel und Einsturz .
Welche Grenze benötigen Sie?
Wertvolle Papiere und Aufzeichnungen unterliegen einem Sublimit.
Wenn ein Schaden eintritt, zahlt Ihr Versicherer nicht mehr als das in Ihrer Police aufgeführte Sublimit. Diese Sublimit kann so niedrig wie $ 2.500 sein. Um Ihr Unternehmen vor Verlusten zu schützen, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Deckung erwerben.
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Limits die Arten von Dokumenten, die gefährdet sind. Wie viel kostet es, sie zu ersetzen? Müssen Sie Zeitarbeitskräfte einstellen? Wie viele Stunden wird es dauern, um die Aufzeichnungen zu reproduzieren? Müssen Sie Originale erhalten? Müssen Originalarbeiten (wie die oben genannten Architekturzeichnungen) neu erstellt werden?
Wertvolle Papiere Bestätigung
Wenn Ihre Police für gewerbliche Immobilien keine wertvollen Papiere umfasst, können diese Gegenstände durch eine Bestätigung versichert werden. Die Bestätigung bietet im Allgemeinen die gleiche oder sogar eine größere Abdeckung als in einer typischen Immobilienpolitik enthalten ist. Einige Vermerke umfassen wertvolle Papiere auf einer reinen Risiko- statt einer benannten Gefahrenbasis.
Das heißt, sie decken Schäden an gedecktem Eigentum ab, die durch eine Gefahr verursacht werden, die nicht ausdrücklich ausgeschlossen ist.
Keine Abdeckung für elektronische Aufzeichnungen
Die meisten Richtlinien (und Vermerke), die sich auf wertvolle Papiere beziehen, stellen ausdrücklich fest, dass keine Deckung für wertvolle Papiere gilt, die als elektronische Daten existieren . Mit anderen Worten, elektronische Dokumente gelten nicht als wertvolles Papier.
Viele Unternehmen führen wichtige Aufzeichnungen in elektronischer Form. Leider bieten Eigentumsrichtlinien im Allgemeinen nur eine sehr geringe Abdeckung für Schäden an elektronischen Daten . Sie können Ihr Unternehmen vor Verlusten durch Beschädigung Ihrer elektronischen Dateien schützen, indem Sie eine elektronische Datenverarbeitung erwerben.