Sehen Sie sich diese Apps an, um mit Ihren Finanzen auf dem Laufenden zu bleiben
Technologie ist eine wunderbare Sache und macht es einfacher, Unternehmensfinanzen als je zuvor zu verwalten. Jeder kann sein Smartphone oder Tablet in eine mobile Buchhaltungsmaschine verwandeln, indem er einige nützliche Apps herunterlädt, die Ihnen Zeit und Geld sparen.
Vom Versand von Rechnungen über die Verwaltung von Kunden bis hin zu Kreditkartentransaktionen und komplexen Finanzprojektionen gibt es für jeden geschäftlichen Bedarf eine App. Kleine und große Unternehmen werden feststellen, dass diese Apps wertvolle Zeit sparen, und wenn Sie alles miteinander in Einklang bringen, kann Ihre Buchhaltung tatsächlich Spaß machen.
Jede dieser Apps ist im iTunes AppStore für iPhone und iPad sowie Android-Geräte über den Google Play Store verfügbar.
01 - QuickBooks Mobile
Kleinunternehmer und alle, die die Finanzen und Buchhaltung eines Unternehmens verwalten, werden feststellen, dass diese App von unschätzbarem Wert ist.
QuickBooks Mobile kann zum Erstellen und Bearbeiten von Kunden, Rechnungen, Verkaufsbelegen und Schätzungen verwendet werden. Ihre Daten sind dann sofort in QuickBooks Online verfügbar.
Wenn Sie einen Kunden besuchen, können Sie direkt vor Ort einen Kostenvoranschlag oder eine Rechnung erstellen. Sie müssen nicht ins Büro zurückkehren oder Ihren Laptop einschalten, das ist jetzt effizient!
02 - FreshBooks
Wenn Sie es vorziehen, Ihre Finanzen für kleine Unternehmen online zu erledigen, macht die FreshBooks App es Ihnen leicht.
FreshBooks ist Cloud Accounting und bekannt für seine Fähigkeit, den Rechnungsprozess zu rationalisieren. Mit der App können Sie schnell und einfach Spesenabrechnungen erstellen und die Zeit verfolgen sowie Rechnungen elektronisch erstellen.
FreshBooks ist auch ein sehr gutes Online-Buchhaltungsprogramm. Die Pläne sind so konzipiert, dass sie gut für Unternehmen mit nur wenigen Kunden oder solchen, die jeden Monat viele Rechnungen versenden, geeignet sind.
03 - Oracle Business Approvals für Vertriebsleiter
Oracle Business Approvals für Sales Manager ist eine unglaublich hilfreiche App. Auch wenn es auf den ersten Blick nicht so klingt, als ob es sich um Finanzmanagement für kleine Unternehmen handelt, ist es doch sicher.
Vertriebsleiter können Angebote überprüfen und unterwegs bestätigen oder ablehnen. Sie können auch Spesenabrechnungen, Verkaufsprognosen und Bestellungen einsehen.
Wenn Sie Oracle verwenden, ist die App eine gute Ergänzung für Ihr Unternehmen.
04 - Schuhkarton
Shoeboxed erleichtert die Verwaltung von Einnahmen aus Geschäftsausgaben .
Es ist ein Lebensretter zur Steuerzeit, weil alle Ihre Belege an einem Ort gespeichert sind und verfügbar sind, wann immer Sie sie brauchen. Um es zu verwenden, machen Sie einfach ein Foto Ihres Belegs, organisieren Sie es in Ihrem Shoeboxed Konto und es wird online gespeichert.
Sie können Shoeboxed auch für die Kontaktverwaltung verwenden. Machen Sie ein Foto von jeder Visitenkarte und es kann online gespeichert werden. Keine Stapel Karten mehr auf deinem Schreibtisch!
05 - Quadrat
Square ist eine großartige App für Unternehmen, die unterwegs sind, da Sie alle Ihre Verkäufe direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet abschließen können. Es ist eine der besten Apps für mobile Kreditkartentransaktionen .
Square bietet Ihnen einen kostenlosen Kreditkartenleser und die App ist ebenfalls kostenlos (eine Seltenheit unter den heutigen Business-Apps). Transaktionen werden Ihrem Konto innerhalb von ein oder zwei Tagen gutgeschrieben und die Gebühr beträgt 2,75% für jede Kartenübergabe. Sie benötigen auch kein Händlerkonto , so dass gegenüber der herkömmlichen Verarbeitung erhebliche Einsparungen erzielt werden.
Es gibt keine Kosten für Bargeld oder Schecks Transaktionen und Square gibt Ihnen einen täglichen Umsatzbericht für alles. Es ist in gewissem Sinne eine mobile Registrierkasse. Dieser kann Ihnen auch helfen, Kunden-E-Mail-Adressen zu sammeln, weil Sie eine Quittung sofort per E-Mail oder Text senden können.
Square ist so beliebt und preiswert, dass viele kleine Unternehmen sich dafür entscheiden, es in ihren stationären Geschäften zu verwenden. Aus diesem Grund hat Square auch POS-Lösungen.
06 - Intuit QuickBooks GoPayment
QuickBooks GoPayment ist die mit QuickBooks verknüpfte mobile Kreditkartentransaktions-App. Es wurde offensichtlich entwickelt, um mit Square zu konkurrieren.
Like Square, GoPayment ist eine kostenlose App, obwohl die Preise variieren können. Sie können einen "Pay-as-you-go" -Plan mit einer Swipe-Rate von 2,4% und einer Schlüsselrate von 3,4% wählen. Wenn Sie mehr Umsatz haben, können Sie eine monatliche Prämie zahlen und diese Rate auf 1,6% senken. Es gibt eine kleine Transaktionsgebühr, aber es ist nur $ .25.
Der Kreditkartenleser ist klein und kostenlos. Wenn Sie QuickBooks bereits als Buchhaltungssoftware verwenden, können Sie GoPayment damit synchronisieren. Dies ist möglicherweise eine bessere Option als Square für Unternehmen, die die Synchronisierung benötigen und eine erhebliche Anzahl von Transaktionen pro Monat haben.
07 - SurePayroll
Wie möchten Sie Ihre Gehaltsabrechnung von überall durchführen? SurePayroll ermöglicht Ihnen dies zu tun. Die App ist kostenlos, aber Sie müssen einen SurePayroll-Account haben, um vollen Zugriff zu erhalten.
Sie können Ihre Lohn-, Stunden- und Vertragsbediensteten bezahlen . Die App ermöglicht Ihnen auch, alle Einnahmen, Abzüge, geleisteten Arbeitsstunden und alle anderen Gehaltsabrechnungsdaten bei Bedarf einzugeben. Führen Sie bei Bedarf kurze Zusammenfassungsberichte aus oder behalten Sie Urlaubs- und Krankheitszeiten oder sonstige Daten im Auge.
Als Bonus können Ihre Mitarbeiter die Mitarbeiter-App herunterladen und alle ihre persönlichen Daten haben. Keine Fragen mehr darüber, wie viel persönliche Zeit sie noch haben oder nach einer Gehaltsscheckbestätigung fragen.
08 - InDinero
InDinero ist eine ziemlich tolle iPhone App, die mit anderen Apps wie FreshBooks funktioniert. Es behauptet, die Mint.com für kleine Unternehmen zu sein. Manche nennen InDinero ein Finanz-Dashboard und die meisten Leute nennen es einfach nur gut.
InDinero zieht Ihre Bank- und Kreditkartenabrechnungen von allen Ihren Banken. Aufgrund dieser Funktion ist es nicht notwendig, Belege für den Schuhkarton aufzugeben, und InDinero stellt Ihre Ausgaben sofort in die richtigen Kategorien.
InDinero erstellt Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen einschließlich einiger finanzieller Prognosen. Last but not least verfolgt InDinero jeden Monat Ihre Ausgabengewohnheiten und berichtet zurück, so dass Sie ein Budget einrichten und verwalten können.