Machen Sie Ihren Spendenbrief sympathisch, spezifisch und leicht zu lesen
Genau wie Copywriting ist das Schreiben großer Fundraising-Briefe nicht für den Amateur. Während Unternehmen sich oft leisten können, das große Geld für gutes Copywriting zu bezahlen, sind Nonprofits oft auf interne Mitarbeiter angewiesen, die diesen wichtigen Brief schreiben und ein Direct-Mail-Paket zusammenstellen.
Verzweifle nicht. Sie können es tun, auch wenn Sie nicht mehr als ein One-Person-Shop sind.
Hier zu helfen, sind die Kardinalregeln des Schreibens eines Spendenbeschaffungsschreibens, das von Mal Warwicks immens nützlichem Wie man erfolgreiche Geldbeschaffungsbriefe schreibt .
Wir haben auch Beispiele aus echten Buchstaben eingefügt, um jeden Punkt zu veranschaulichen.
01 - Benutze "Ich" und "Du", aber hauptsächlich "Du".
Vergiss, was du über das Schreiben einer Pressemitteilung oder einer Broschüre gelernt hast, und denke daran, wie du einen Brief an eine andere Person schreiben würdest, wie deine Tante oder Nachbarin.
Fügen Sie menschliches Interesse hinzu und betonen Sie die persönliche Note, indem Sie " Ich" und " Sie" verwenden. Diese beiden Wörter könnten deinen Brief aus dem Papierkorb halten .
Zum Beispiel sagte ein Brief von Save the Chimps: "Sie helfen uns, unsere Schimpansenbewohner lebenslang zu versorgen - und Ihr Engagement macht den Unterschied."
02 - Sprechen Sie über Vorteile, nicht über Bedürfnisse.
Spender geben etwas, um etwas zurückzubekommen, wie die guten Gefühle, die daraus entstehen, anderen zu helfen, oder die Möglichkeit, eine großartige Erfahrung zu genießen. Sie sind nicht an Ihrem Haushaltsdefizit interessiert.
Immaterielle Vorteile sind das Leben gerettet oder die Würde des Menschen wiederhergestellt.
Ein großartiges Beispiel ist dieser bewegende Satz von Operation Smile: "... für so wenig wie 240 $, können Sie helfen, für eine Operation für ein Kind zu bezahlen, das jetzt wartet. Das ist ein Leben hat sich geändert, nur wegen Ihnen."
Greifbare Vorteile können Tickets für eine exklusive Aufführung Ihrer Ballettkompanie oder eine frühe Aufnahme in eine Sonderausstellung in Ihrem Museum sein.
Sagen Sie Ihren Spendern, was sie aus ihrer Spende erhalten, sowohl materiell als auch immateriell.
03 - Fragen Sie nach Geld, nicht nach Unterstützung.
Selbst wenn Sie nicht nach einem bestimmten Geldbetrag wie 100 $ fragen, fordern Sie eine Zusage. Zum Beispiel bat eine lokale Nahrungsmittelbank um ein Versprechen, um die drei Monate des Sommers zu decken, um zu helfen, Kinder während der Abwesenheit von der Schule zu ernähren. So haben sie es formuliert:
"Begleite uns in diesem Sommer mit einer besonderen dreimonatigen Verpflichtung, die Menschen dabei helfen wird, diese schwierige Zeit zu meistern. Du kannst heute ein Geschenk schicken und versprechen, das Gleiche im Juli und August zu tun oder ein einzelnes Geschenk zu machen über den ganzen Sommer hinweg. Besser noch, melde dich für das monatliche Spenden an und mache das ganze Jahr über einen Unterschied! "
Seien Sie klar und wiederholen Sie einige Variationen Ihrer Handlungsaufforderung während des ganzen Briefes. Sei nicht schüchtern und sei nicht vage.
04 - Schreibe ein Paket, keinen Brief.
Der Brief ist das wichtigste Element in Ihrem Paket, aber es ist nur ein Teil einer mehrteiligen Einheit, die alle zusammenarbeiten müssen.
Zumindest sollte Ihr Paket einen äußeren Umschlag mit einem Teaser , einen Antwortumschlag und ein Antwortgerät sowie den Brief enthalten. Denken Sie darüber nach, wie jeder dieser Punkte die Spender dazu bringen kann, jetzt Maßnahmen zu ergreifen.
Verwenden Sie ein einheitliches Design, Symbole, Farben und Schriftarten, damit das Paket sowohl einprägsam als auch zugänglich ist.
Eine Wohltätigkeitsorganisation, die das wunderbar macht, ist die Best Friends Animal Society. Ein Fundraising-Paket wurde um einen Welpen namens Mila und ihre Erfahrung mit der Welpenschule entworfen. Das Paket konzentrierte sich auf Mila, mit süßen Fotos und sogar einer Kopie eines Abschlusszeugnisses. So begann der Brief:
Abschluss bedeutet, ein neues Kapitel im Leben zu beginnen. Oder machen Sie Spaß, wenn Sie Ihr Diplom in Fetzen reißen! Zumindest hat Mila die Zeremonie verlassen.
Der Fokus auf die Geschichte der Erfahrung eines Hundes war eine gewinnbringende Strategie für diese Wohltätigkeitsorganisation.
05 - Verwenden Sie einfache, direkte Wörter.
Deine Worte sollten mächtig sein und deine Sätze kurz und druckvoll sein.
Verwenden Sie eher emotionale Wörter als solche, die analysiert werden müssen. Vermeide fremde Sätze und große Wörter.
Verwenden Sie Adjektive und Adverben sparsam und vermeiden Sie Abkürzungen oder Akronyme.
Namen buchstabieren. Wiederhole und unterstreiche Schlüsselworte und Sätze.
Leser überfliegen, also machen Sie es leicht, das Fleisch Ihrer Nachricht zu finden, ohne den ganzen Brief zu lesen.
Hier ist ein Beispiel für ein einfaches Schreiben von Herzen:
"Als der sechsjährige Alec vor einem Jahr nach TROT kam, redete er nicht mit seinen Eltern oder Freunden, und sein Vater fürchtete, dass er es nie tun würde. Dank dir heute spricht Alec die ganze Zeit - und es ist seine Musik Vaters Ohren. "
06 - Machen Sie Ihren Brief leicht zu lesen.
- Einrücken jeden Absatz.
- Vermeiden Sie Absätze, die länger als sieben Zeilen sind. Aber variieren Sie ihre Länge.
- Verwenden Sie Kugeln, um Ihren Punkten einen Hauch hinzuzufügen.
- Verwenden Sie Untertitel. Wenn der Buchstabe lang ist, versuchen Sie, die Unterköpfe zu zentrieren und zu unterstreichen.
- Unterstreichen Sie sparsam, aber konsequent die Aufmerksamkeit auf Schlüsselwörter und Phrasen.
Ein hervorragendes Beispiel für kurze, schlagkräftige Sätze und Absätze sind die von der ALS Association:
"Es kann mit Zuckungen und Schwäche in deinem Arm oder Bein beginnen.
Du könntest denken, dass es nichts ist. Dass es passieren wird.
Aber die Muskelschwäche schreitet voran, bis du deine Bewegungsfähigkeit verlierst ... zu reden ... zu schlucken ... oder sogar zu atmen .... "
07 - Geben Sie den Lesern einen Grund, JETZT Geld zu senden.
Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit mit einer Frist für eine passende Spende oder erwähnen Sie eine Budgetperiode oder einen bestimmten Feiertag.
Wiederholen Sie das Argument für die Dringlichkeit im Text des Briefes, in Ihrem PS und auf Ihrem Antwortgerät. Seien Sie vorsichtig bei der Verwendung von tatsächlichen Daten, wenn Sie Massenmails verwenden. Der Brief könnte nach dem genannten Datum eintreffen.
Hier ist, was Big Cat Rescue in eine Spendenaktion zum Jahresende einschloss:
"Wir sind so sehr dankbar für Ihre Unterstützung unseres Heiligtums und unserer Katzen! Dieses Jahr, dank der Stiftung SHARE, der Fields Galley Privatstiftung und eines anonymen Spenders, wird Ihr Geschenk für die ersten 38.000 Dollar an Spenden in Dollar zusammengetragen wird für die Katzen doppelt so weit gehen! "
08 - Schreiben Sie so viel wie Sie brauchen, um Ihren Fall zu machen.
Mach dir keine Sorgen um deine langjährigen Unterstützer. Forschungsergebnisse zeigen, dass selbst die aktivsten Spender sich wenig an Ihre Organisation erinnern, also machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie sich wiederholen.
Stellen Sie sich Ihren Brief als eine weitere Möglichkeit vor, Ihren Spender darüber zu informieren, was Ihre Organisation macht und warum dies wichtig ist.
Diese Punkte sind nur ein Auszug aus Mal Warwicks Expertise. Sein Buch enthält zahlreiche Tipps, Beispiele und Fallstudien. Es gibt auch eine ausgezeichnete Writer's Toolbox mit Vorschlägen für die Entwicklung eines großartigen Fundraising-Pakets von Envelope Teasers bis hin zu Möglichkeiten, mit dem PS für deinen Brief umzugehen.