So bereiten Sie einen Geschäftsplan für eine Veranstaltungsplanung vor
Darüber hinaus benötigen Veranstaltungsplaner bestimmte geschäftliche Fähigkeiten, um ein Event-Planungsgeschäft effektiv zu führen.
Eine davon ist das Wissen, wie man einen Geschäftsplan für eine Veranstaltungsplanung vorbereitet, ein wichtiger Schritt bei der Vermarktung Ihrer Dienstleistungen und der Sicherung des Geschäfts eines Kunden.
Warum benötige ich einen Geschäftsvorschlag für eine Veranstaltungsplanung?
Hier ist ein bekanntes Szenario für einen Veranstaltungsplaner: Sie haben ein Geschäftstreffen mit einem potenziellen Kunden, um eine bevorstehende Veranstaltung zu besprechen.
Es ging gut. Sie haben Ihre Erfahrung, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Event-Planungsservices detailliert beschrieben und erläutert, wie Sie zu dem passen, was der Kunde sucht. Du hast die Hände geschüttelt, ihnen für ihre Zeit gedankt und dann ... was? Ihr nächster Schritt besteht darin, dem Kunden einen detaillierten Geschäftsplan für die Eventplanung zu senden und ihn zu senden.
Was genau ist ein Geschäftsplan für eine Veranstaltungsplanung?
Ein Geschäftsplan für eine Veranstaltungsplanung ist ein umfassendes Dokument, in dem die Dienste aufgeführt sind, die Sie für eine Veranstaltung bereitstellen. Es ist Ihre Firmenbroschüre, Ihre Marketingkampagne und Ihr Verkaufsargument in einem.
Dieser Event-Geschäftsvorschlag sollte Sie als einen erfahrenen, qualifizierten Fachmann präsentieren, der für die Durchführung dieser Veranstaltung einzigartig qualifiziert ist. Es sollte Sie von anderen Veranstaltungsplanern unterscheiden und Sie als jemanden etablieren, dem der Kunde vertrauen kann.
Ein Geschäftsvorschlag für eine Veranstaltungsplanung sollte gut geschrieben sein, Einzelheiten darüber enthalten, welche Services in dem Angebot enthalten sind (und welche nicht) und veranschaulichen, wie Sie die Veranstaltung durchführen und die notwendigen Details bereitstellen, damit sich der Kunde leicht vorstellen kann, was Sie tun schlagen vor.
Gib ihm die persönliche Note
Sicher, es ist einfacher, eine Vorlage für "Geschäftsvorschlag" herunterzuladen und einfach die fehlenden Informationen einzugeben und mit Ihrer Visitenkarte zu versenden. Aber wollen Sie Ihr Unternehmen oder Ihre Dienstleistungen wirklich repräsentieren?
Wenn Sie sich nicht die Zeit nehmen, einen durchdachten, recherchierten Geschäftsvorschlag für einen potenziellen Kunden zu erstellen, was sagen Sie dann über die Anstrengungen, die Sie für einen Kunden tätigen, der Ihnen bereits eine Anzahlung geleistet hat?
Ihre Geschäftsbeziehung beginnt mit der ersten Kommunikation, die Sie mit einem Kunden haben, und der erste Eindruck zählt. Also nimm dir Zeit und mach es richtig. Erstellen Sie einen Veranstaltungsplanungs-Geschäftsvorschlag, der professionell und auf die Veranstaltung Ihres Kunden zugeschnitten ist - ein Spiegelbild der professionellen, durchdachten und einzigartigen Veranstaltungsplanungsdienste, die Sie anbieten.
7 Dinge, die in einen Event Planning Business Proposal einbezogen werden sollen
- Business Introduction - Stellen Sie Ihr Event-Planungsgeschäft kurz vor. Diskutieren Sie Ihren Hintergrund, alle professionellen Zertifizierungen und die Länge der Zeit in der Wirtschaft, relevante Erfahrung und Ihre spezielle Nische, wenn Sie eine haben.
- Beschreibung des Ereignisses - Geben Sie einen allgemeinen Umfang des Ereignisses an, einschließlich Details, die während Ihres ersten Kundentreffens besprochen wurden, wie z. B. das Ziel des Ereignisses, mögliche Daten, zu berücksichtigende Orte, Anzahl der Gäste usw.
- Zu bereitstellende Event Planning Services - B ei sehr genau in diesem Abschnitt, in dem alle Services aufgelistet sind, die Sie für diese Veranstaltung bereitstellen. Auflistungen von Elementen mit Aufzählungszeichen oder Zwischenüberschriften sind sehr effektiv, da es für den Kunden eine einfache Möglichkeit ist, den Umfang der eingeschlossenen Dienste zu sehen. Listen Sie alle Anbieter auf, die Sie verwenden möchten, sowie alle Dienste, die für eine zusätzliche Gebühr optional sind. Es ist wichtig, in diesem Abschnitt sehr detailliert zu sein, damit der Kunde versteht, was enthalten ist und was zusätzlich ist.
- Beispiele für Ihre Arbeit - Wenn Sie eine ähnliche Veranstaltung geplant haben, die Sie diesem Kunden vorschlagen, dann ist dies Ihre Chance, diese Fähigkeiten zu zeigen. Fügen Sie Fotos, Skizzen, Zeitungsausschnitte oder andere visuelle Elemente hinzu, die dazu beitragen, dem Kunden ein Bild davon zu vermitteln, was Sie tun können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Event-Planungsgeschäft zu vermarkten.
- Vorgeschlagene Kosten - Erläutern Sie sorgfältig alle Kosten, die mit der Planung und Durchführung dieser Veranstaltung verbunden sind. Wenn Sie diesen Abschnitt als eine Reihe von Schritten formatieren, führt er Ihren Kunden durch alle Phasen des Ereignisses und hilft ihnen dabei, jeden Aspekt zu visualisieren, während er sich entfaltet. Seien Sie spezifisch innerhalb einer allgemeinen Kategorie von Kosten. Wenn Sie z. B. eine Werbebuchung für die Bewirtung haben, brechen Sie die einzelnen Kosten für Lebensmittel aus, indem Sie den Betrag pro Person, die Anzahl der benötigten Server und den Stundensatz, die Kosten für den Tischverleih, die Bettwäsche usw. angeben. Anstatt einen Vorschlag mit einem großen Preisschild am unteren Rand vorzubereiten, schreiben Sie einen detaillierten Vorschlag, damit Ihr Kunde die individuellen Kosten verstehen kann. Dies ist aus zwei Gründen hilfreich: Es verhindert den unvermeidlichen "Aufkleber-Schock", wenn alle Artikel gezählt werden und es gibt einen großen Preisschild am unteren Rand, und es gibt Ihrem Kunden die Möglichkeit zu entscheiden, ob die Kosten für die zusätzliche Cocktail-Stunde wert sind die Kosten.
- Nächste Schritte - Geben Sie im unteren Bereich Ihres Geschäftsantrags für das Ereignis alle Details zum Zeitpunkt oder zu den nächsten Schritten ein. Wenn das Ereignis ein festes Datum hat, stellen Sie sicher, dass Sie angeben, dass ein unterzeichneter Vertrag zu einem bestimmten Datum eingegangen sein muss, damit Sie das Ereignis planen und ausführen können.
Geben Sie die erforderliche Einzahlung und das Datum an, an dem die Einzahlung erfolgen soll.
Kontaktinformationen - Achten Sie darauf, dass Sie Ihre geschäftlichen Kontaktinformationen am Ende des Ereignisgeschäftsvorschlags angeben. Listen Sie Ihre Website, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Faxnummern und Postanschrift auf. Fügen Sie Ihrem Angebot eine Visitenkarte hinzu, um sie leichter zu verstehen.
Halten Sie die Kommunikationswege offen
Nachdem Sie dem Kunden Ihren Geschäftsvorschlag für die Planung von Veranstaltungen gesendet haben, wenden Sie sich an ihn, um ihn darüber zu informieren, dass der Vorschlag auf dem Weg ist. Sagen Sie ihnen, dass Sie in ein paar Tagen nachfragen werden, um zu sehen, ob sie irgendwelche Fragen haben. Halten Sie die Kommunikationswege offen. Sei aufmerksam und sorge für persönliche Aufmerksamkeit. Es ist ein Indikator dafür, wie Sie Geschäfte machen und das Geschäft abschließen.