Bevor Sie ein W-9-Formular unterschreiben, was Sie wissen müssen

Sind Sie ein unabhängiger Unternehmer , dh Sie erbringen jedes Jahr als Nicht-Arbeitnehmer Dienstleistungen für ein oder mehrere Unternehmen? Wenn Sie von einer Einzelperson oder einem Unternehmen mehr als $ 600 in einem Jahr erhalten, muss der Zahler Ihnen ein 1099-MISC- Formular vorlegen , um Ihr Einkommen gegenüber dem IRS zu überprüfen. Bevor Sie das Formular 1099-MISC erstellen, müssen Sie Ihrem Zahler eine gültige Steueridentifikationsnummer geben. Das für diese Information verwendete Formular ist ein Formular W-9.

Formular W-9 ist ein Steuerdokument, das von unabhängigen Auftragnehmern unterzeichnet werden muss, um eine Steueridentifikationsnummer (Sozialversicherungsnummer oder Arbeitgeber-ID) anzugeben. Wenn der Arbeitgeber keine Steueridentifikationsnummer hat oder wenn die Steueridentifikationsnummer nicht korrekt ist, muss der unabhängige Subunternehmer die Bundeseinkommenssteuer einbehalten haben (dies wird als "Sicherheitseinbehalte" bezeichnet). Hier sind einige der wichtigsten Punkte aus seinem Artikel mit meinen Kommentaren.

Formular W-9 ist ein Standard-Steuerdokument, das häufig bei Geschäfts- und Finanztransaktionen verwendet wird. An sich stellt eine W-9-Form keine großen Probleme dar. Dennoch sind einige einfache Probleme zu beachten.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Person oder das Unternehmen kennen, die Sie auffordert, das Formular W-9 auszufüllen

Da das Formular W-9 nach Ihrem Namen, Ihrer Adresse und Ihrer Sozialversicherungsnummer oder Arbeitgeber-Identifikationsnummer fragt, sollten Sie bei der Weitergabe dieser Informationen vorsichtig vorgehen. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wer Sie auffordert, das Formular auszufüllen und warum und wie Ihre Steuerinformationen verwendet werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Geschäftsinformationen korrekt ausgefüllt haben

Das W-9-Formular erfordert, dass Sie Informationen zu Ihrer Geschäftsart angeben.

Die IRS hat die W-9-Form (etwas) vereinfacht. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das neue W-9-Formular auszufüllen:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Steueridentifikationsnummer korrekt eingeben und dass Sie die korrekte Steueridentifikationsnummer eingeben. Dies ist der Hauptzweck des Formulars, um diese Informationen zu überprüfen. Die Fragen kommen, wenn Ihr Geschäft eine LLC ist. Ein Einpersonenmitglied LLC reicht Bundeseinkommensteuererklärungen als Alleineigentümer ein, und Mehrfachmitglieds-LLC-Dateien als eine Partnerschaft. Dieser Artikel enthält weitere Informationen darüber, welche Steuerzahler-ID verwendet werden soll.

1. Sie werden gefragt, ob Sie einer Sicherungseinbehaltung unterliegen. Die meisten Leute sind nicht, aber wenn Sie Fragen haben, lesen Sie diesen Artikel über Backup-Quellen .
2. Sie werden gefragt, ob Sie ausländische Vermögenswerte melden. Sofern Sie keine Vermögenswerte in einem anderen Land haben, gilt dieser Abschnitt nicht für Sie.

Stellen Sie sicher, dass das W-9 sicher übertragen wird

Das W-9 enthält vertrauliche Informationen, die privat und sicher aufbewahrt werden sollten. Senden Sie Ihr ausgefülltes W-9 nicht als ungesicherten oder unverschlüsselten E-Mail-Anhang. Verwenden Sie stattdessen sichere Übermittlungsmethoden wie Handzustellung, E-Mail oder verschlüsselte Dateianhänge an eine E-Mail an die Person, die sie angefordert hat. (Arbeitgeber unabhängiger Auftragnehmer übermitteln keine W-9-Formulare; sie werden in der Arbeitsdatei geführt.)

Erhalte einen W-9, wenn du stattdessen einen W-4 erwartest

Wenn Sie einen neuen Job beginnen und Ihr neuer Arbeitgeber Ihnen einen W-9 aushändigt, fragen Sie, ob Ihr neuer Job als selbständiger Unternehmer oder als Angestellter gilt. Mitarbeiter füllen das Formular W-4 aus, um ihre Steuereinbehaltshöhe festzulegen.

Selbständige (unabhängige Unternehmer) haben keine Einkommenssteuern oder Sozialversicherungsbeiträge. Sie und Ihr Arbeitgeber können die Frage Ihres Status diskutieren, aber letztlich entscheidet der IRS, ob ein Arbeitnehmer ein Angestellter oder ein selbständiger Unternehmer ist.

Wenn Sie sich über Ihren Status nicht sicher sind, lesen Sie mehr über den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern .

Beachten Sie die Regeln zum Zurückhalten von Sicherungen

Die IRS möchte sicherstellen, dass alle Steuerzahler alle Einkommensquellen melden. Also haben sie Regeln eingeführt, um sicherzustellen, dass alle W-9-Formulare eine korrekte und vollständige Steueridentifikationsnummer haben. Wenn Sie eine W-9 ohne gültige Steueridentifikationsnummer einreichen oder wenn Ihre Steuernummer ungültig ist, muss Ihr Arbeitgeber die Bundeseinkommenssteuer von Ihren Zahlungen einbehalten. Diese Regelung wird " Backup-Zurückhaltung " genannt.