Eine Checkliste für neue Arbeitgeber
Bevor Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, müssen Sie einige Schritte unternehmen und einige Gesetze, Vorschriften und Steuern festlegen und verstehen. Beginnen Sie mit dem ersten Punkt und arbeiten Sie sich zur Liste durch, um sicherzugehen, dass Sie nichts Wichtiges verpassen.
01 - Holen Sie sich eine Arbeitgeber-ID-Nummer
02 - Melden Sie sich als Arbeitgeber bei Ihrem Staat an
Sie müssen zu Ihrem Ministerium für Einnahmen gehen und sich als Arbeitgeber registrieren. Wenn Ihr Staat eine Einkommenssteuer hat, müssen Sie herausfinden, wie sich die Arbeitnehmer für das Zurückhalten anmelden (ein staatliches Formular W-4 oder ein gleichwertiges Formular ). Dann finden Sie heraus, wie und wann Ihr Staat will, dass Sie zahlen und über die Einkommensteuer des Staates, die vom Gehalt der Arbeitnehmer einbehalten wird, berichten. Überprüfen Sie auch die staatliche Arbeitslosigkeit und die Arbeiterunfallversicherung (und die Invaliditätsversicherung, falls Ihr Staat dies verlangt).
03 - Registrieren Sie sich bei der IRS für Lohnsteuer
Mit Wirkung vom 1. Januar 2011 müssen Arbeitgeber das Elektronische Bundessteuer-Zahlungssystem (EFTPS) verwenden , um Lohnsteuereinzahlungen vorzunehmen und Lohnsteuerberichte einzureichen. Es ist einfach, sich online anzumelden; Sie geben nur einige Informationen über Ihr Unternehmen und das Bankkonto an, von dem Sie die Zahlungen vornehmen.
04 - Melden Sie sich für das neue Registrierungssystem des Staates an
Arbeitgeber müssen Neueinstellungen bei ihrem Staat registrieren, und die Staaten haben ein gemeinsames System für diese Registrierung. Das Ziel ist es, Menschen zu verfolgen, die Geld für Kindergeld und andere einziehbare Schulden schulden, so dass ihr Gehalt gedeckt werden kann. Sie können sich jetzt anmelden und das System später für neue Einstellungen verwenden.
05 - Machen Sie sich bereit, um die Beschäftigungsberechtigung zu überprüfen
Bei der Einstellung müssen alle neuen Mitarbeiter nachweisen, dass sie in den USA arbeiten dürfen. Als Arbeitgeber können Sie diese Berechtigung mit einer von zwei Methoden überprüfen. Das Standardformular für die Überprüfung der Anspruchsberechtigung für Arbeitnehmer ist Formular I-9. Wenn Sie planen, viele Mitarbeiter zu haben, oder wenn Ihr Staat dies erfordert, müssen Sie sich am E-Verify-System anmelden. In jedem Fall benötigen Sie Kopien des Formulars I-9, die in die Unterlagen für Neueinstellungen von Mitarbeitern aufgenommen werden.
06 - Melden Sie sich für die Arbeiterunfallversicherung an
Arbeitnehmerentschädigung ist eine Versicherung, die von Unternehmen gezahlt wird, um Arbeitnehmern, die bei der Arbeit krank oder verletzt werden, Leistungen zu gewähren. Die Versicherung ist über kommerzielle Träger, auf selbstversichertem Grund oder über das Arbeiterunfallversicherungsprogramm Ihres Staates erhältlich.
07 - Melden Sie sich für die Arbeitslosenversicherung an
Die Arbeitslosenversicherung wird von den Arbeitgebern übernommen, um den Arbeitnehmern, die unfreiwillig gekündigt werden, eine Arbeitslosenversicherung zu gewähren. Die Bundesbeiträge zur Arbeitslosenversicherung müssen von den Arbeitgebern bezahlt werden, und einige Staaten verlangen auch die Zahlung von Arbeitslosenversicherungssteuern. Erfahren Sie mehr über die Arbeitslosenversicherung in diesem Artikel.
08 - Benötige Arbeitsplatz Poster
Alle Unternehmen mit Angestellten müssen spezielle Informationsposter in den Räumlichkeiten haben, damit die Mitarbeiter ihre Rechte lesen und verstehen können. Weitere Informationen zu Arbeitsplatzplakaten finden Sie auf dieser Informationsseite des Arbeitsministeriums.
09 - Sammeln Sie neue Mietpapiere und Formulare
Bevor Ihr erster Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt und seinen ersten Gehaltsscheck erhält, müssen Sie einige Formulare ausfüllen, die der neue Mitarbeiter ausfüllen muss.
10 - Richten Sie Ihr Abrechnungssystem ein
Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, ausgezeichnete Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu führen, Steuern vom Gehalt der Arbeitnehmer einzubehalten und regelmäßige Berichte und Zahlungen zu erstellen. Dieser Artikel beschreibt die erforderlichen Schritte zum Einrichten eines Gehaltsabrechnungssystems für Ihr Unternehmen.
11 - Erstellen und Verwenden eines Mitarbeiterhandbuchs
Es gibt zwar kein Gesetz, das die Einrichtung und Verwendung eines Handbuchs für Mitarbeiter / Richtlinien und Verfahren erfordert, aber es ist klug, dies zu tun. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, geben Sie ihm eine Kopie des Handbuchs (Unterzeichnung des Handbuchs). Es ist jetzt viel einfacher, ein Handbuch zu erstellen, als sich mit "Wie gehen wir damit um?" Umzugehen. Probleme, Missverständnisse und mögliche Klagen später.
12 - Mehr zu Arbeits- und Arbeitsrecht
Susan Heathfield von Human Resources hat diese umfassende Liste von Lohn- und Arbeitsgesetzen und -vorschriften erstellt.