Wie man das einfachere W-9 Formular schließt

Formular W-9 für unabhängige Auftragnehmer und andere Nicht-Mitarbeiter

Was ist Form W-9 und wie vervollständige ich es? Was macht es einfacher?

In diesem Artikel finden Sie eine Diskussion über das W-9-Formular und warum das neue Formular einfacher zu verwenden ist. Es ist einfacher, weil die Bezeichnung für verschiedene Arten von Unternehmen einfacher zu ermitteln ist.

WICHTIG: Die Frist für die Einreichung von 1099-Formularen bei der IRS wurde bis zum 31. Januar 2017, beginnend am 31. Januar 2017, für das Steuerjahr 2016 verschoben. Also, sicher sein, W-9 Formulare rechtzeitig zu bekommen, um sie an die Person zu geben und auch bei der IRS bis zum Stichtag zu archivieren.

Dieser Artikel erklärt mehr über die neue frühere 1099 Anmeldefrist. (Diese neue frühere Frist gilt auch für die Einreichung von W-2-Formularen bei der Social Security Administration.)

Das IRS-Formular W-9 trägt den Untertitel "Antrag auf Steueridentifikationsnummer und Zertifizierung". Das Formular W-9 erfasst die Steueridentifikationsnummer für Arbeitnehmer, die keine Arbeitnehmer sind. Das Formular erfasst auch die Zertifizierung der Person, die das Formular ausfüllt:

1. Die Steueridentifikationsnummer ist korrekt. Die Steueridentifikationsnummer kann eine Sozialversicherungsnummer oder eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) für ein Unternehmen sein.

2. Der Steuerzahler unterliegt keinem Quellensteuerabzug . Der Quellensteuerabzug ist von den Arbeitgebern für Personen, die auf Formular W-9 keine gültige Steueridentifikationsnummer angegeben haben, zurückzuhalten. Backup-Quellensteuer wird zu dem (aktuellen) Satz von 28% implementiert.

3. dass die Person US-Bürger oder "andere US-Person" ist und

4. Dass alle FATCA-Codes auf dem Formular korrekt sind. FATCA-Berichte (Foreign Account Tax Compliance Act) werden von US-Bürgern verlangt, um ausländische Finanzaktiva zu melden, die außerhalb der USA gehalten werden

Mehr über Form W-9

Das Formular W-9 für Nicht-Arbeitnehmer ist vergleichbar mit Formular W-4: Bescheinigung über die Arbeitnehmerfreistellung für Arbeitnehmer.

Das Formular muss für alle Nicht-Angestellten ausgefüllt werden, so dass die IRS das Einkommen dieser Personen mit dem jährlichen Steuerbericht (Formular 1099-MISC) vergleichen kann, der erforderlich ist, um Einkommen für diese Personen zu melden. Der Arbeitgeber muss die entsprechende Steueridentifikationsnummer bei jeder Zahlung an den Nicht-Angestellten angeben, und die Summe aller Zahlungen für das Jahr muss auf dem Formular 1099-MISC enthalten sein, das dem Arbeitnehmer und dem IRS zur Verfügung gestellt wird.

Das W-9-Formular wird auch für andere Zwecke verwendet, was die Anweisungen verwirrend macht. W-9-Formulare werden für Zins-, Dividenden- und Tauschtransaktionen, Immobilientransaktionen, Hypothekenzinsen und andere Zahlungen verwendet.

Hier ist eine Kopie des letzten W-9-Formulars (PDF-Format) . Dieses Formular ist ausfüllbar, dh Sie können es ausfüllen, indem Sie die Lücken ausfüllen und das Formular ausdrucken.

Wie man Formular W-9 ausfüllt

Formular W-9 enthält 7 Artikel. Weitere Informationen und spezielle Fälle, die für Sie relevant sind, finden Sie in den W-9-Formularanweisungen (im Formular enthalten).

Zeile 1. Name - Dies ist der Name der Person, die das Formular ausfüllt. Es sollte der Name auf Ihrer individuellen Steuererklärung sein.

Der Begriff "nicht berücksichtigte Entität" wird in den Anweisungen für diesen Artikel erwähnt. Eine nicht berücksichtigte Entität ist eine Geschäftseinheit, die von ihrem Eigentümer getrennt ist.

Fügen Sie in Zeile 1 keinen ignorierten Entitätsnamen ein.

Zeile 2. Firmenname / Name der nicht berücksichtigten Entität . Wenn Sie einen Geschäftsnamen, einen Handelsnamen, einen DBA (doing / business / as) (fiktiver Name , der aufgezeichnet wurde) oder einen nicht berücksichtigten Entitätsnamen haben, geben Sie ihn hier ein.

Zeile 3. Federal Tax Klassifikation Ihres Unternehmens. Dies ist der Teil, der einfacher gemacht wurde.

ein. Wenn Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Einzelunternehmen ist, markieren Sie das erste Kästchen. Ein Einzelunternehmergeschäft arbeitet unter der Sozialversicherungsnummer des Eigentümers und hat sich bei einem Staat nicht als eine andere Art von Unternehmen registriert. Ein einzelnes Mitglied LLC ist eine LLC mit einem Eigentümer, der als Einzelunternehmen besteuert wird.

Wenn Sie sich Ihrer Geschäftsart nicht sicher sind, sind Sie wahrscheinlich Einzelunternehmer, aber fragen Sie Ihren Anwalt oder Steuerberater, um sicherzugehen.

Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Einzelunternehmens LLC handelt, bei der es sich um eine nicht berücksichtigte Einheit handelt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Einzelperson / Einzelunternehmer oder Einzelmitglieds LLC".

b . Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine LLC mit mehreren Mitgliedern handelt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Limited Liability Company". Dann müssen Sie das Kästchen für Ihren Gewerbesteuerstatus aktivieren. Wenn Ihre LLC keinen Antrag gestellt hat, als C-Corporation oder S-Corporation besteuert zu werden, wird die LLC als eine Partnerschaft besteuert.

c. Wenn Ihr Unternehmen bei einem Staat registriert ist und als Unternehmen oder Partnerschaft besteuert wird , aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

Zeile 4. Ausnahmen. Es gibt zwei Arten von Ausnahmen, die in diesem Abschnitt beschrieben werden:

ein. Ausschließen von Backup-Quellen. Die meisten Einzelpersonen und Geschäftsarten sind nicht von der Zurückhaltung von Sicherungen ausgenommen. Wenn Ihr Unternehmen eine Kapitalgesellschaft ist, kann es für bestimmte Zahlungen von der Quellensteuer befreit sein. Sehen Sie Ihren Steuerberater zu dieser Frage.

b. Ausgenommen von FATCA-Berichten. Der IRS sagt: "Diese Codes gelten für Personen, die dieses Formular für Konten außerhalb der USA übermitteln ... Wenn Sie dieses Formular nur für ein Konto einreichen, das Sie in den USA besitzen, können Sie dieses Feld leer lassen."

Zeilen 5 und 6. Adresse, Zeile 6, Stadt, Bundesland und Postleitzahl. Schließen Sie die Adresse ab, an die Ihr 1099-MISC gesendet werden soll.

Zeile 7. Kontonummern (optional).

Teil II Steueridentifikationsnummer. Dies ist der schwierigste Teil der Form, der nicht einfacher gemacht wurde.

Wenn Sie Einzelunternehmer sind, geben Sie hier Ihre Sozialversicherungsnummer ein, auch wenn Sie eine EIN haben.

Wenn Sie ein einzelnes Mitgliedsunternehmen sind, das die LLC nicht berücksichtigt, geben Sie die SSN oder EIN des Eigentümers ein.

Wenn Sie Teil einer LLC mit mehreren Mitgliedern sind, die als Unternehmen oder Partnerschaft klassifiziert ist, geben Sie das EIN des Unternehmens ein.

BITTE erkundigen Sie sich bei Ihrem Steuerberater oder rufen Sie die IRS direkt an, wenn Sie verwirrt sind, welche Steueridentifikationsnummer auf diesem Teil des Formulars enthalten sein soll. Wenn Sie die korrekte Steueridentifikationsnummer nicht angeben, kann dies zu Problemen mit Ihren Zahlungen, der Quellensteuerabsicherung und Ihrer Steuererklärung führen.

Teil III Zertifizierung. In diesem Abschnitt müssen Sie bestätigen, dass die von Ihnen angegebenen Informationen korrekt sind, insbesondere in Bezug auf (a) Ihre Steueridentifikationsnummer, (b) Ihre Befreiung von der Quellensteueraussetzung und (c) Ihren FATCA-Berichtstatus. Dies ist ein rechtliches Dokument, also lesen Sie sorgfältig und befolgen Sie die Zertifizierungsanweisungen.

Haftungsausschluss: Der Autor ist kein Anwalt oder Steuerfachmann und die Informationen in diesem Artikel und auf dieser Website sind nicht als steuerliche oder rechtliche Beratung gedacht. Wenden Sie sich an Ihren Anwalt oder Steuerberater, wenn Sie Fragen oder Bedenken zu diesem Formular haben.