Was ist Backup-Zurückhaltung und was sind die Regeln?

Wie müssen Arbeitgeber Regeln für die Zurückhaltung von Sicherungen einhalten?

Sicherungseinbehaltung ist die Zurückhaltung, die bestimmten Formen von Zahlungen und Einnahmen von Unternehmen und Banken entnommen wird. Wenn Sie Einzelpersonen bezahlen und diese Zahlungen auf Formular 1099 melden, müssen Sie möglicherweise Steuern von einigen dieser Personen einbehalten, um die Quellensteuer einzubehalten.

Welche Zahlungen unterliegen der Zurückhaltung von Sicherungen?

Zu den Zahlungen, für die eine Sicherungseinbehaltung erforderlich ist, gehören:

Für die meisten Unternehmen erfordern Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer und Freiberufler am ehesten eine Sicherheitsleistung. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel darüber, wer ein 1099-MISC-Formular erhalten muss .

Wann muss ich Einkommenssteuern für eine Zahlung einbehalten?

Sie als Unternehmer und Zahler müssen Steuern auf eine Zahlung einbehalten, wenn

(Es gibt mehrere andere Umstände, die für Banken und Maklerfirmen gelten, nicht aber für Unternehmen.)

Wie erhalte ich die Steuerzahler-ID?

Verwenden Sie Formular W-9, um die Identifikationsnummer der Person anzufordern.

Wenn Sie die Informationen nicht erhalten, beginnen Sie sofort mit der Quellensicherung, und fahren Sie fort, bis Sie sie erhalten.

Wie kann ich wissen, wie viel zurückzuhalten ist?

Der Backup-Quellensteuersatz beträgt derzeit 28% des Gesamtbetrags, der an den Arbeitnehmer gezahlt wird.

Wie und wann fülle ich das Formular 945 aus?

Zuerst müssen Sie das Formular 945 beim IRS einreichen. Formular 945 ist ein jährliches Berichtsformular, das für die Meldung des gesamten Quellenabzugs für alle Zahlungsempfänger für das Jahr verwendet wird. Sie können dieses Formular per E-Mail senden oder per E-Mail senden. Wenn Sie per E-Mail senden, hängt das Senden des Formulars davon ab, ob Sie eine Zahlung leisten. Eine vollständige Liste der Zahlungsadressen finden Sie im IRS-Artikel zu den Anweisungen für das Formular 945 .

Wie melde ich dem Empfänger einen Sicherungsbeleg?

Für die einzelnen Zahlungsempfänger müssen Sie ihnen Informationen über die einbehaltenen Beträge aus jedem Scheck geben. Am Ende des Jahres müssen Sie dann den Gesamtbetrag der Quellensicherung zusammen mit dem für das Jahr bezahlten Gesamtbetrag auf dem Formular 1099-MISC angeben.

Wie hinterlege ich die Sicherungseinbehalte?

Im Allgemeinen sind die Einzahlungsregeln für Formular 945 die gleichen wie für Formular 941 (Lohnsteuer). Sie sind ein halbwöchentlicher oder monatlicher Einzahler , abhängig von der eingezahlten Summe. Sie können das IRS e-file (EFTPS) -System verwenden oder Einzahlungen mit dem Einzahlungsschein tätigen.

Es gibt einige spezielle Regeln, die sich auf die Hinterlegung von Sicherungen beziehen; Lesen Sie die Anweisungen für das Formular 945 für weitere Informationen.