Steuer-ID, Arbeitgeber-ID oder individuelle Steuer-ID-Nummer erklärt
Als Unternehmer müssen Sie die verschiedenen Arten der Identifikation kennen, die für verschiedene Geschäftszwecke akzeptiert werden können.
Was ist der Unterschied zwischen einer Steuer-ID, Arbeitgeber-ID und einem ITIN?
Eine Steueridentifikationsnummer ist ein allgemeiner Begriff, der vom Internal Revenue Service verwendet wird, um die Arten von Nummern zu bestimmen, die für Steuer- und Identifikationszwecke verwendet werden dürfen. Diese Nummern können zwar zu Identifizierungszwecken verwendet werden, sie werden jedoch hauptsächlich dazu verwendet, Zahlungen an natürliche Personen für Bundeseinkommensteuer und andere Steuerzwecke zu verfolgen.
Die möglichen Arten von Steueridentifikationsnummern umfassen:
- Sozialversicherungsnummer (SSN). Eine Sozialversicherungsnummer ist die häufigste Identifikationsnummer für persönliche Identifikations- und Steuerzwecke.
- Arbeitgeber-ID- Nummer. Eine Arbeitgeber-ID (oder kurz EIN) ist eine Bundessteueridentifikationsnummer für Unternehmen. Obwohl es als Kennung für "Arbeitgeber" gekennzeichnet ist, müssen Sie keine Mitarbeiter haben, die ein EIN benötigen.
- Individuelle Steuernummer (ITIN)
Was ist eine individuelle Steuernummer (ITIN)?
Eine Individual Taxpayer Identification Number (oder ITIN) ist eine neunstellige Nummer, die vom IRS an Personen ausgestellt wird, die eine Identifikationsnummer haben müssen, aber nicht für eine Sozialversicherungsnummer oder eine Arbeitgeber-ID-Nummer in Frage kommen.
ITINs dienen nur der Steuerberichterstattung. Sie können nicht zur Identifikation verwendet werden. Sie müssen eine Sozialversicherungsnummer von neuen Mitarbeitern erhalten, die auf dem Formular W-4 verwendet werden sollen . Ein ITIN kann nicht zur Genehmigung von Arbeiten in den USA oder zur Gewährung von Sozialversicherungsbeiträgen oder anderen Vorteilen verwendet werden.
Beispiele für Personen, die möglicherweise einen ITIN benötigen
- Nichtansässiger Ausländer, der eine US-Steuererklärung einreicht und nicht für eine SSN in Frage kommt
- US-ansässiger Ausländer (basierend auf Tagen in den Vereinigten Staaten), die eine US-Steuererklärung einreichen und nicht für eine SSN in Frage kommen
- Abhängiger oder Ehegatte eines US-Bürgers / Gebietsansässigen
- Abhängiger oder Ehegatte eines nicht ansässigen ausländischen Visumsinhabers.
Welche Steuerzahler-ID verwendet ein Einzelunternehmergeschäft?
Ein Einzelunternehmen verwendet häufig die Sozialversicherungsnummer des Eigentümers für die Steuernummer für das Unternehmen. Da das Unternehmen Steuern erhebt und Steuern über die persönliche Steuererklärung des Eigentümers zahlt, ist die SSN die einzige Steuerzahler-ID-Nummer, die benötigt wird.
Welche Steuerzahler-ID verwendet eine LLC, eine Partnerschaft oder eine Corporation?
Unternehmen, die beim IRS registriert sind, verwenden normalerweise eine Arbeitgeber-ID-Nummer für die geschäftliche Identität. Eine Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN) wird von allen anderen Arten von Unternehmen verwendet, auch wenn das Unternehmen keine Mitarbeiter hat. Banken benötigen oft ein neues Geschäft, um ein EIN zu haben, bevor sie ein Geschäftsbankkonto eröffnen können . Sie können sich online für EIN auf der IRS-Website bewerben .
Der Business-Typ Single-Member LLC ist eine Ausnahme. Wenn Sie der alleinige Eigentümer einer LLC sind, sollten Sie Ihre Sozialversicherungsnummer und nicht die Steuernummer (EIN) des Unternehmens verwenden.
Welche Steuerzahler ID verwenden Personen?
Die meisten individuellen Steuerzahler haben eine Sozialversicherungsnummer, die für Steuerzwecke verwendet werden kann.
Aber einige Personen haben nicht die SSN; Diese Personen verwenden eine ITIN- oder individuelle Steuerzahler-ID-Nummer. Diese Nummer gilt für Einzelpersonen, nicht für Unternehmen, und sie wird für Steuerbearbeitungszwecke für Personen verwendet, die nicht für Sozialversicherungsnummern in Frage kommen. Ein ITIN wird von Ausländern oder Einwanderern oder deren Ehepartnern verwendet. Es kann nicht zur Überprüfung der Anspruchsberechtigung auf Arbeit oder für Leistungen der sozialen Sicherheit verwendet werden.
Hinweis: Als Arbeitgeber können Sie eine ITIN von einer Person für Steuerzwecke akzeptieren (z. B. zum Ausfüllen einer W-4), aber die IRS sagt, dass eine ITIN nicht für Identifikationszwecke oder für Leistungen verwendet werden soll. wie soziale Sicherheit.
Benötigt mein Unternehmen eine Steuernummer?
Wenn Sie in einem Staat Geschäfte machen, einschließlich Einkommen, Einstellung von Mitarbeitern oder Verkauf von Waren oder Dienstleistungen , müssen Sie auch eine staatliche Steueridentifikationsnummer für erhalten.
Diese Nummer wird ausgegeben, wenn Sie sich bei Ihrer staatlichen Finanzbehörde registrieren. Informieren Sie sich auch über CPN als Alternative.
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