Was Sie über die Erfassung von Barverkäufen wissen müssen
Wie man Cash Sale Journal Einträge behandelt
Es ist ein Beispiel dafür, wie ein Journaleintrag mit doppelter Buchführung behandelt wird, wenn ein Produkt oder eine Dienstleistung gegen Bargeld verkauft wird. Hier ist das Szenario:
Sie sind der Buchhalter für XYZ Clothing Store. Ein Kunde hat gerade in Ihrem Geschäft eingekauft und folgende Artikel gekauft:
- drei Paar Socken für insgesamt $ 12,00
- zwei Herrenhemden für insgesamt $ 55,00
Es macht den Gesamtverkauf $ 67,00. Die Umsatzsteuer in Ihrem Staat ist 6% für eine Gesamtsumme von $ 4,02 Umsatzsteuer. Der Umsatz beträgt 71,02 $. Der Kunde plant, diese Artikel gegen Barzahlung zu kaufen. Hier ist der Buchführungseintrag, den Sie auf Ihrer Computer- Buchhaltungssoftware vornehmen würden, um die Journaltransaktion aufzuzeichnen.
Zuerst würden Sie eine Lastschrift auf Ihr Girokonto einzahlen. Als Nächstes geben Sie eine Gutschrift für die erfassten Konten für Umsatz und Umsatzsteuer ein . Die Buchungen auf der Soll- und der Habenseite sollten immer ausgeglichen sein.
Barauszahlungsjournal
Das Barauszahlungsjournal ist ein Buch, das Unternehmen nutzen, um alle Bareinkäufe aufzuzeichnen.
Beispiele sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Materialverbindlichkeiten und Betriebsausgaben unter anderen Bareinkäufen. Spalten werden für jede Transaktion wie folgt eingerichtet: Datum, Schecknummer, Erläuterung, Barkredit, anderes Guthaben, belastetes Konto, Debitkonto, anderes Soll. Eine Einzahlung in den Kassenbestand wird in der Regel monatlich auf das Kassenausgabebuch gebucht.
Die Bedeutung von Buchungsjournaleinträgen
Eine Buchhaltung Journal ist eine notwendige detaillierte Aufzeichnung der finanziellen Transaktionen des Unternehmens. Die Transaktionen werden in chronologischer Reihenfolge aufgelistet, nach Betrag, nach betroffenen Konten und in welche Richtung diese Konten betroffen sind. Abhängig von der Größe und der Komplexität des Geschäfts kann jeder Transaktion eine Referenznummer zugewiesen werden, und eine Anmerkung kann beigefügt werden, um die Transaktion zu erklären.
Das Buchungsjournal ist der Ort, an dem die Details liegen. Im Hauptbuch suchen Sie nach dem großen Bild. Eine Beispiel-Journalseite enthält Spalten für das Datum, das Konto, den Betrag der Belastung und den Betrag des Kredits.