Wie behandeln Sie Journaleinträge für Debitoren?
Ein praktisches Beispiel
Dieses Beispiel ist für kleine Unternehmen relevant, die ihren Kunden Kredite anbieten:
Sie sind der Buchhalter für XYZ Clothing Store . Ein Kunde hat gerade in Ihrem Geschäft eingekauft und folgende Artikel gekauft:
- 3 Paar Socken für insgesamt $ 12,00
- 2 Herrenhemden für insgesamt 55,00 $
Dies macht den Gesamtverkauf 67,00 $. Die Umsatzsteuer in Ihrem Staat ist 6% für eine Gesamtsumme von $ 4,02 Umsatzsteuer. Der Umsatz beträgt 71,02 $. Der Kunde hat ein Konto bei Ihrem Geschäft und plant, diese Ware auf Kredit zu kaufen. Hier ist der Buchhaltungseintrag, den Sie machen würden, hoffentlich mit Ihrer Computer- Buchhaltungssoftware , um die Journaltransaktion aufzuzeichnen.
Sie würden diese Informationen an zwei Stellen eingeben. Zuerst würden Sie die Daten in Ihr Verkaufsjournal eingeben. Zweitens würden Sie die Daten in das Kundenkonto eingeben. Der Eintrag in das Kundenkonto sollte in etwa so aussehen:
- (Heutiges Datum) Kleidung-Verkaufsbeleg # $ 71.02
Der Eintrag in Ihrem Verkaufsjournal würde drei Zahlen verwenden - die Zwischensumme von Umsatz, Gesamtumsatz und Umsatzsteuer. So würde der Eintrag aussehen:
Verkaufsjournaleintrag - Belege für das (heutige Datum)
| Lastschrift | Kredit |
| Accounts erhaltbar | $ 71.02 |
| Der Umsatz | 67,00 $ |
| Umsatzsteuer erfasst | 4,02 $ |
Doppelte Buchführung
Die doppelte Buchführung gleicht sehr dem Newtonschen Dritten Gesetz, das besagt, dass es für jede Handlung eine gleiche und entgegengesetzte Reaktion gibt. Bei der doppelten Buchführung hat jede Finanztransaktion in mindestens zwei verschiedenen Konten gleiche und entgegengesetzte Auswirkungen.
Das zugrunde liegende Prinzip ist, dass Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital, die Bücher müssen im Gleichgewicht bleiben.
Kreditverkäufe werden somit sowohl in der Gewinn- und Verlustrechnung als auch in der Bilanz des Unternehmens ausgewiesen. In der Gewinn- und Verlustrechnung wird der Verkauf als Anstieg der Umsatzerlöse, der Herstellungskosten und möglicherweise der Aufwendungen ausgewiesen. Der Kreditverkauf wird in der Bilanz als Zunahme der Forderungen ausgewiesen, mit einem Rückgang der Lagerbestände. Eine Veränderung wird dem Eigenkapital des Anteilseigners in Höhe des erzielten Nettoergebnisses berichtet. Diese Transaktion sollte grundsätzlich erfasst werden, wenn der Kunde die Ware in Besitz nimmt und das Eigentum übernimmt.
Kreditbedingungen
Wenn Unternehmen Kredite an einen Kunden vergeben, dauert dies einen bestimmten Zeitraum, in dem die Rechnung oder der Verkaufsbetrag fällig ist, z. B. 30 Tage. Das Unternehmen kann auch einen Rabatt anbieten, wenn die Zahlung innerhalb eines kürzeren Zeitraums, z. B. 10 Tage, erfolgt.
Kreditverkäufe haben eine gewisse Zeit, in der die Rechnung fällig ist. Außerdem bieten sie normalerweise einen Skonto, wenn die Zahlung innerhalb eines bestimmten Zeitraums des tatsächlichen Verkaufsdatums erfolgt.
Kreditverkauf
Ein Verkauf wird erfasst, wenn die mit dem Produkt verbundenen Risiken und Chancen auf die Käufer übertragen werden und Erträge und Vermögenswerte entstehen.
Einkommen muss gutgeschrieben werden und Vermögenswerte, wie Inventar, müssen belastet werden. Natürlich beinhalten Kreditverkäufe immer das Risiko, dass der Käufer nicht das zahlt, was er schuldet, wenn der Betrag fällig ist. Dies führt zu Forderungsausfällen, die auf der Kreditwürdigkeit des Käufers und den Erfahrungen des Unternehmens mit diesen Kunden und Kreditverkäufen basieren.