Kostenlose und kostengünstige Softwareoptionen für Non-Profits

01 - KONTEN

Wenn Sie derzeit QuickBooks , Quicken oder Simple Accounting / Sage 50 Canadian Edition verwenden, kann Ihr Kontenplan importiert werden (Transaktionen können dies jedoch nicht). Neue gemeinnützige Organisationen können ihren eigenen Kontenplan erstellen oder aus einem von vielen Beispielen auswählen, die Links zu T3010, 990 oder 990 EZ enthalten. Die Einzelbenutzerversion von ACCOUNTS kann auf mehreren Computern verwendet werden, die Datenbank muss jedoch zwischen Computern kopiert werden. Die Netzwerkversion unterstützt bis zu fünf Benutzer in einem lokalen Netzwerk oder über das Internet mit gleichzeitigem Zugriff auf die Datenbank.

• Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben
• Fundsguthaben verfolgen
• 15 verschiedene Berichte können in PDF, Excel und CSV exportiert werden
• Jährliches Budget
• Abbrechnungsverbindlichkeiten
• Überprüfen Sie den Druckvorgang
• Unterstützung für mehrere Organisationen auf einem Computer
• Einzahlungen von der DONATION-Software importieren
• Einfache Datensicherung mit Erinnerungen, Backup auf USB-Laufwerk oder anderen Medien oder verschlüsselte Sicherung an einen Online-Backup-Service senden

Kosten: 120 USD für einen Benutzer oder 200 bis zu fünf Benutzer pro Jahr.
Kostenlose Testversion: 60 Tage
Plattform: Windows
Unterstützung: Laufend
Unterstützung: 1 Jahr
Erfahren Sie mehr: software4nonprofits.com

02 - Aplos

Aplos ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die speziell für Kirchen und gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde. Sie ist anpassbar und kann so eingerichtet werden, dass sie die finanziellen Bedürfnisse Ihrer Organisation erfüllt. Sie sind seit 2008 im Geschäft und sind eine gute Option für die Buchhaltung kleiner gemeinnütziger Organisationen. Das Abonnement enthält alle Funktionen, die Sie für die Non-Profit-Buchhaltung benötigen, und Sie können weitere Elemente wie die Beitragsverwaltung hinzufügen.

Unterstützt außerdem so viele Benutzer wie eine Organisation benötigt und es dauert weniger als eine Stunde, um zu lernen, wie man navigiert und verwendet. Bietet auch einige Vorteile gegenüber Desktop-Software, wie Datensicherung, die Möglichkeit, von jedem Computer aus darauf zuzugreifen und keine Updates oder Upgrades zu installieren.

Die Base Accounting Software beinhaltet:

• True Fund Accounting Funktionalität
• Kontoverwaltung für die Verwaltung Ihrer Konten
• Aktivieren Sie Registrierung für Transaktionseinträge
• Journaleinträge
• Benutzerdefinierte Berichte
• Budgetierung
• Abbrechnungsverbindlichkeiten
• Accounts erhaltbar
• Marken-Webseiten zur Annahme von Online-Spenden

Das Contributions Management Modul beinhaltet:

• Einfache Dateneingabe für Spenden für wohltätige Zwecke
• Automatisierte Buchungseinträge für Beiträge
• Beiträge nach Personen verfolgen
• Ausdrucke der Beitragsaussagen
• Spender werden automatisch in die Personen-Datenbank eingetragen.

Kosten: Aplos Accounting ist 15 $ / Monat für einen Benutzer und 25 $ / Monat für 2+ Benutzer. Um Contributions Management hinzuzufügen, ist es $ 15 / Monat mehr. Eine neue Kirche oder gemeinnützige Pflanzen können auch 6 Monate lang kostenlos genutzt werden.
Kostenlose Testversion: 15 Tage
Plattform: Online
Unterstützung: Laufend
Unterstützung: Laufend
Erfahren Sie mehr: AplosSoftware.com

03 - Zoho Bücher mit Non-Profit-Modulen

Zoho ist eine Online-Office-Suite mit einfach zu bedienenden Tools, die alle zusammenarbeiten. Zu den Geschäftsanwendungen gehört die Buchhaltungssoftware Zoho Books , eine CRM-App , die zur Nachverfolgung von Spendern verwendet werden kann und die mit E-Mail integriert werden kann, ein Personalmodul, das unter anderem für bis zu 10 Mitarbeiter kostenlos ist. Einige Vergünstigungen, die Zoho Books Autoren für gemeinnützige Organisationen machen, sind die Unterstützung mehrerer Währungen, die Unterstützung von Bank- und Kreditkartenkonten, die gemeinsame Nutzung von Daten mit einem Buchhalter und die Möglichkeit, Online-Zahlungen zu erhalten. Zoho Books können von zwei Benutzern mit zusätzlichem Benutzer-Support für 5 $ pro Monat genutzt werden.

Für Zhoo Marketplace gibt es kostenlose oder kostengünstige Module, die speziell für gemeinnützige Organisationen bestimmt sind:

• Spender-Management
• Club-Registrierung
• Anmeldung für Freiwillige
• Zuschussverfolgung
• Community Bulletin Board

Kosten: 24 $ pro Monat oder 240 $ pro Jahr
Kostenlose Testversion: 30 Tage
Plattform: Online
Unterstützung: Laufend
Unterstützung: 1 Jahr
Erfahren Sie mehr: zoho.com/books

04 - Große EZ

Big EZ ist keine eigenständige Buchhaltungssoftware, sondern eine Tabellenkalkulationsvorlage, die für die Verwendung mit Microsoft Excel entwickelt wurde. Es erfordert keine doppelte Buchführung und wird jedes Jahr aktualisiert, um die neuesten Steuervorschriften des IRS zu enthalten. Die Vorlagendateien bestehen aus 12 monatlichen Dateien mit anpassbaren Spalten für Einnahmen und Ausgaben.

Big EZ ist eine mögliche Buchhaltungslösung für sehr kleine Non-Profit-Organisationen mit einem Buchhalter, der mit Excel vertraut ist. Big EZ kann nur auf einem Computer verwendet werden. Obwohl die Vorlage keine Excel-Programmierung erfordert, macht die Verwendung von Big EZ die Arbeit mit Excel sehr einfach. Das Vorlagenpaket kann sofort nach dem Online-Kauf heruntergeladen werden.

• 10 Monats- und 14 Jahreszusammenfassungen
• Hilfe-Schaltflächen führen Benutzer
• Verfolgt 12 Einkommens- und 24 Ausgabenkategorien und verfolgt bis zu 100 Unterkategorien
• Scheckbuchabstimmung
• Kilometerverfolgung
• Budgetierung
• Multiple Entity-Version für bis zu 4 Accounts (Personen, Partnerschaften, Organisationen oder Unternehmen)

Kosten: $ 59,95- $ 99,95
Kostenlose Testversion: 7 Tage
Plattform: Windows
Unterstützung: 1 Jahr
Erfahren Sie mehr: BigEZ.com

05 - Araize FastFund Buchhaltungsstandard

Diese Software wurde von CPAs entwickelt, um speziell die Fondsbuchhaltung und das FASB-Reporting für Non-Profit-Organisationen zu erfüllen, was ein großer Vorteil ist. Der Nachteil ist, dass die Kosten der Standardsoftware nur 30 Tage Telefonsupport umfassen. FastFund hat auch Fundraising-Software und Payroll-Software, aber diese setzen Sie wieder weitere $ 300 pro Stück. Von dem, was ich feststellen konnte, integriert sich nur die Gehaltsabrechnungssoftware in die Buchhaltungssoftware.

• Bilanzierungsberichte des Fonds
• FASB 117 konforme Berichte
• Non-Profit-Terminologie in Berichten
• Programmbudgets

Kosten: 299 $
Kostenlose Testversion: 30 Tage
Plattform: Windows
Support: 30 Tage
Unterstützung: 1 Jahr
Erfahren Sie mehr: FastFund Accounting Standard

06 - QuickBooks Nonprofit

Die meisten gemeinnützigen Organisationen verwenden die sehr populäre Buchhaltungssoftware QuickBooks. Während diese Software für die meisten kleinen gemeinnützigen Organisationen zu teuer sein kann (wenn Sie sie auf TechSoup.org finden können), muss sie in diese Liste aufgenommen werden. QuickBooks Nonprofit hat alle Funktionen von QuickBooks Pro mit Tools speziell für Non-Profit-Organisationen. Erweiterte Berichte beinhalten Spenden und Ausgaben für das Programmbudget. QuickBooks hat auch eine Vielzahl von Add-Ons (zusätzliche Gebühren) für Lohn-und Gehaltsabrechnung Kreditkarte, Rechnung bezahlen Dienstleistungen, Scheckdruck und mehr - so die Annehmlichkeiten sind da, aber sie können wirklich summieren.

• Verfolgen Sie Spenden und Versprechen
• Tutorials speziell für die Nonprofit-Ausgabe
• Einfach zu bedienen
• Gute Kundenbetreuung
• Fundraising und Pfandunterstützung

Kosten: Einzelhändler für $ 400, aber Sie können niedrigere Preise online für QuickenBooks NonProfit finden.
Kostenlose Testversion: Keine, 60 Tage Geld-zurück-Garantie
Plattform: Windows
Unterstützung: Laufend
Unterstützung: 1 Jahr
Erfahren Sie mehr: QuickBooks Nonprofit-Website

07 - QuickBooks Online Essentials

Eine günstigere und bequemere QuickBooks-Option ist QuickBooks online, obwohl es kein gemeinnütziges Modul gibt, so dass ein Buchhalter bei der Einrichtung der Software definitiv helfen müsste. Eine weitere Option ist die Verwendung des Buchs "QuickBooks in Nonprofits ausführen". Es zeigt Organisationen, wie sie mit der Software arbeiten, so wie sie ist. QuickBooks Online Essentials unterstützt drei Benutzer, verfügt über iPhone-, BlackBerry- und Android-Apps sowie automatisiertes Online-Banking. Ein Abrechnungsmodul kann hinzugefügt werden.

Kosten: $ 25, oder $ 51.16 mit Gehaltsabrechnung
Kostenlose Testversion: 30 Tage
Plattform: Online
Unterstützung: Laufend
Unterstützung: 1 Jahr
Erfahren Sie mehr: QuickBooks Online Essentials

08 - GnuCash

GnuCash ist eine doppelte Buchhaltungssoftware, die sich hervorragend für kleine Unternehmen eignet, aber das funktioniert nur für sehr kleine gemeinnützige Organisationen, denen es nichts ausmacht, einige Zahlen in Excel zu importieren, um die richtigen Berichte zu erhalten, da keine Plug-Ins für gemeinnützige Organisationen existieren Add-Ons. GnuCash erreicht diese Liste, weil es kostenlos ist, mehrere Währungen unterstützt und in mehrere Sprachen übersetzt wurde.

• Aktiv entwickelt
• Gute Finanzberichte
• Versöhnungserklärung
• Unterstützung für Investitionen
• Job-Tracking könnte für Fundraising-Zwecke verwendet werden
• Budgetierung
• Überprüfen Sie den Druckvorgang
• Unterstützung von Hypotheken und Darlehen

Kosten: kostenlos
Kostenlose Testversion: n / a
Plattform: Windows, Mac und Linux
Support: Online-Handbuch, Tutorials und Konzepte
Unterstützung: 1 Jahr
Erfahren Sie mehr: GnuCash.org