Die Grundlagen von EDI und wie Sie es für Ihr Unternehmen verwenden können
EDI-Transaktionen sind ein Bereich des elektronischen Geschäftsverkehrs, den Unternehmen nutzen, beispielsweise kann ein Unternehmen eine Bestellung elektronisch an einen anderen senden, und dies kann mittels EDI erfolgen.
EDI-Transaktionen wurden so konzipiert, dass sie unabhängig von der Kommunikation der Unternehmen oder der Softwaretechnologie sind, die die EDI-Daten generiert.
EDI-Formate
Es gibt jedoch Standards, die bestimmen, wie jede Nachricht formatiert werden soll.
Es gibt vier EDI-Standards: UN / EDIFACT, der einzige international anerkannte Standard, der hauptsächlich außerhalb von Nordamerika verwendet wird, ANSI ASC X12 ist der in Nordamerika verwendete Standard, TRADACOM wird von britischen Handelsunternehmen verwendet, und ODETTE ist verwendet von europäischen Autoherstellern.
Die Implementierung von EDI ist für Unternehmen wichtig, da dadurch die Kosten für die Übermittlung von Dokumenten erheblich gesenkt werden können .
EDI-Kosten und Vorteile
Eine Papierbestellung erfordert Ressourcen, um die Bestellung zu drucken, zu faxen oder an den Lieferanten zu senden. EDI sendet das elektronische Dokument automatisch an den Lieferanten und reduziert so die Kosten für den Versand der Bestellung. Es wurden Studien zu den Kosteneinsparungen bei der Implementierung von EDI durchgeführt, darunter ein Bericht der Aberdeen-Gruppe aus dem Jahr 2008, in dem hervorgehoben wurde, dass in den USA 37,45 US-Dollar für die Erstellung und Versendung einer Papierbestellung und 23,83 US-Dollar für EDI-Versand anfallen.
Nicht alle Unternehmen verwenden EDI. Es entstehen Kosten für die Implementierung und Wartung der Technologie, die zur Durchführung von EDI erforderlich ist. Jeder Handelspartner, für den ein Unternehmen EDI verwenden möchte, benötigt möglicherweise Ressourcen für die Einrichtung. Dies kann für kleine Unternehmen oder Unternehmen ohne technische Ressourcen kostspielig sein.
Einige Unternehmen, die sich dazu verpflichten, EDI zu verwenden, können Bestellungen elektronisch erhalten, sind aber nicht in der Lage, diese Bestellungen automatisch in ihre Verkaufssysteme zu laden.
Die EDI-Aufträge werden ausgedruckt und manuell in ihre Computersysteme eingegeben.
Diese Situation ist häufig dort anzutreffen, wo Unternehmen über veraltete Bestellsysteme verfügen, die EDI-Bestellungen nicht akzeptieren oder generieren können.
EDI Wie es funktioniert
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie EDI-Nachrichten zwischen Handelspartnern übertragen werden. Die gebräuchlichste Methode war die Verwendung eines Mehrwertnetzwerks oder VAN. Dies ermöglichte es Unternehmen, eine Übertragung zu senden, die dann von der VAN überprüft und dann an den richtigen Empfänger gesendet wurde.
In jüngerer Zeit wird eine neue Methode zur EDI-Übertragung verwendet. Dies wird AS2 genannt, was für Applicability Statement 2 steht, und wurde von Wal-Mart verfochten, der von allen seinen Lieferanten verlangt, diese Methode zu verwenden. Mit AS2 werden die EDI-Dokumente über das Internet übertragen und die Sicherheit des Dokuments wird durch Verschlüsselung und die Verwendung digitaler Zertifikate erreicht.
Es gibt Dutzende von EDI-Dokumenten, die von einem Unternehmen und seinen Handelspartnern implementiert werden können. Unter dem ANSI ASC X12-Standard sind EDI-Dokumente Teil einer Reihe, beispielsweise gibt es eine Auftragsserie, eine Warehousing-Reihe, eine Finanzserie usw.
Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Serien, die sich auf bestimmte Branchen wie Regierung, Versicherungen, Hypotheken und Automobile beziehen.
Für viele Unternehmen werden sie nur eine geringe Anzahl von EDI-Dokumenten bei ihren Handelspartnern einführen, üblicherweise in der Bestellserie, der Materialhandhabungsserie und der Lieferserie.
Beispielsweise kann ein Unternehmen, das EDI zwischen sich und einem Logistikunternehmen implementiert, nur fünf EDI-Dokumente wie EDI 940 für einen Lagerversandauftrag, EDI 943 für eine Lagerumschlags-Versandberatung, EDI 944 für eine Lagerumlagerung implementieren Empfangsbestätigung, EDI 945 für eine Lagerversandberatung und EDI 947 für eine Lagerbestandsanpassungsberatung.
Häufig verwendete EDI-Transaktionen in der Lieferkette
753 Anfrage für Routing-Anweisungen
754 Routing Anweisungen
816 Organisationsbeziehungen
818 Provisionsumsatzbericht
830 Planungsplan mit Freigabemöglichkeit
832 Preis- / Verkaufskatalog
840 Angebotsanfrage
841 Spezifikationen / Technische Informationen
842 Nichtkonformitätsbericht
843 Antwort auf eine Angebotsanfrage
845 Preis Autorisierungsbestätigung / Status
846 Inventarabfrage / Beratung
847 Materialanspruch
848 Sicherheitsdatenblatt
850 Bestellung
851 Anlagenplan
852 Produktaktivitätsdaten
853 Routing- und Carrier-Anweisungen
855 Bestellbestätigung
856 Schiff Hinweis / Manifest
857 Versand- und Rechnungsnummer
860 Auftragswechselanforderung - Käufer initiiert
861 Erhalt eines Hinweises / Abnahmebescheinigung
862 Lieferplan
863 Bericht der Testergebnisse
865 Bestellung Änderungsbestätigung / Anfrage - Verkäufer veranlasst
866 Produktionsablauf
869 Auftragsstatusabfrage
870 Bestellstatusbericht
873 Warenverkehrsdienste
874 Commodity Movement Services Antwort
878 Produkt Autorisierung / De-Autorisierung
879 Preisinformation
882 Direct Store Delivery Zusammenfassung Informationen
885 Einzelhandelskonto-Merkmale
888 Artikelpflege
889 Werbeaktion Ankündigung
890 Vertrags- und Rabattverwaltung
893 Artikel Informationsanforderung
895 Lieferung / Rückbestätigung oder Anpassung
940 Lagerversandauftrag
943 Lagerumschlag Sendungsempfehlung
944 Warehouse-Umlagerungsbestätigung
945 Lager Versandhinweise
947 Lagerbestandsanpassungshinweis
Aktualisiert von Gary Marion, Experte für Logistik und Supply Chain.