Probleme, Trends und das Problem des Beschaffungsbetrugs
Einzelne Unternehmen legen Beschaffungsrichtlinien fest , die ihre Auswahl von Lieferanten, Produkten und Methoden und Verfahren regeln, die für die Kommunikation mit ihren Lieferanten verwendet werden. Zum Beispiel haben Unternehmen oft Verfahren zum Anfordern und Bewerten von Vorschlägen festgelegt.
Probleme in der Beschaffung
- Ermittlung der Bedürfnisse von Kunden und Lieferanten;
- Auswahl und Vorbereitung von Tools und Prozessen zur Kommunikation mit Lieferanten;
- Ausarbeitung von Anfragen für Angebote und Angebotsanfragen;
- Richtlinien für die Bewertung von Angeboten, Angeboten und Lieferanten festlegen.
Trends in der Beschaffung
Eines der jüngsten Beispiele für Trends in der Beschaffung ist die grüne Beschaffung (auch als Öko-Beschaffung oder nachhaltiger Einkauf bezeichnet). Immer mehr Unternehmen schaffen Beschaffungsrichtlinien, die den Einkauf und den Kauf von Waren und Dienstleistungen, die weniger umweltschädlich sind, als vergleichbare Alternativen in den Vordergrund stellen.
Zu den umweltfreundlichen Beschaffungsrichtlinien gehört die Beschaffung von Gütern oder Dienstleistungen, die die Umwelt weniger belasten, durch:
- Abfall reduzieren;
- Senkung der Treibhausgasemissionen;
- Erhaltung von Energie, Wasser und Boden;
- Nutzung erneuerbarer Energiequellen;
- keine giftigen Substanzen enthalten oder Verschmutzung verursachen.
Öffentliche Arbeiten und Regierungsdienste Kanada verfügt über Informationen zu umweltfreundlichen Beschaffungsgrundsätzen und Ressourcen, während mein Artikel Die 100-Meilen-Diät für kleine Unternehmen eine einfache Möglichkeit für kleine Unternehmen darstellt, eine umweltfreundliche Beschaffungspolitik in die Praxis umzusetzen.
Ethische Beschaffung ist ein ähnlicher Trend in der Beschaffung, der in den letzten Jahren viel Aufmerksamkeit geschenkt wurde, da immer mehr Produkte in Ländern der Dritten Welt hergestellt oder hergestellt werden, die nicht unbedingt ethische Arbeitsstandards durchsetzen. Ausgesetzt von Aktivisten haben missbräuchliche Arbeitspraktiken in der Bekleidungsindustrie in Ländern wie Bangladesch, Indonesien, China und Vietnam dem Image von Konzernen wie Nike und Walmart sehr geschadet.
Als Reaktion darauf hat Walmart eine ethische Beschaffungspolitik für ihre Lieferketten eingeführt , und 1999 gründete Nike die Fair Labor Association (FLA), eine gemeinnützige Gruppe, die sich verpflichtet, die Standards für die Beschäftigung von Arbeitnehmern weltweit durch Fairness zu verbessern Arbeitspraktiken und sichere Arbeitsbedingungen.
Teilnehmende Unternehmen können bei der FLA gelistet werden, indem sie die Einhaltung der Arbeitsstandards und -praktiken der FLA durchsetzen. Nike führt nun Audits von Fabriken durch und veröffentlicht einen Bericht über die soziale Verantwortung von Unternehmen, der Informationen über seine Verpflichtungen im Hinblick auf Nachhaltigkeit und faire Arbeitspraktiken enthält.
In Bezug auf ethisches Sourcing bezieht faire Arbeit den Erwerb von Waren und Dienstleistungen ein, die in einem Umfeld geschaffen werden, in dem
- Arbeitssicherheit wird respektiert;
- Arbeiter erhalten einen gerechten Lohn für ihre Arbeit;
- Angestellte arbeiten angemessene Stunden und haben gesundheitliche Vorteile;
- keine Kinderarbeit wird verwendet.
Ethische Sourcing-Richtlinien umfassen in der Regel sowohl umweltfreundliche Beschaffungspraktiken als auch faire Arbeitspolitiken.
Beschaffungsbetrug
Der Beschaffungsprozess eignet sich naturgemäß für Wirtschaftskriminalität, und der zunehmende Outsourcing-Prozess hat das Problem noch verschärft. Laut PwC Global Economic Crime Survey 2014 ist Beschaffungsbetrug weltweit die zweithäufigste Wirtschaftskriminalität.
Der Bericht besagt, dass 29% der Organisationen Beschaffungsbetrug erfahren haben - Afrika hatte die höchste gemeldete Rate (43%), gefolgt vom Nahen Osten (33%). Die Lieferung von Produkten und Dienstleistungen an andere Unternehmen und Regierungen kann ein sehr lukratives Geschäft sein, und manchmal versuchen Verkäufer, sich durch unethische Mittel einen Vorteil gegenüber Konkurrenten zu verschaffen . Die am häufigsten gemeldeten Betrugsbereiche (beginnend mit den höchsten) waren:
- Staatseigene Unternehmen
- Energie
- Dienstprogramme und Mining
- Engineering und Konstruktion
- Transport und Logistik
Bestechung und Bid Rigging sind häufige Formen des Beschaffungsbetrugs bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, ebenso wie Betrug bei der Beschaffung von Außenseitern. Einer der häufigsten Fälle ist, dass ein Unternehmen eine Schein-Schein-Rechnung für Produkte erhält, die nie geliefert wurden. Der Täter hofft, dass das Unternehmen die Rechnung automatisch bezahlt.
Unternehmen können sich vor Beschaffungsbetrug schützen, indem sie:
- es darf nur ausgewiesenes, vertrauenswürdiges Personal Aufträge für Waren und Dienstleistungen erteilen;
- keine Angebote von unbekannten Lieferanten annehmen;
- nicht bestellte Artikel verweigern;
- und Überwachung übermäßiger oder wiederholter Käufe von mangelhaften oder minderwertigen Lieferungen oder Dienstleistungen.
Auch bekannt als: Beschaffungsmanagement.
Beispiele: Martin entschied, dass seine Beschaffungspolitik lokale Lieferanten bevorzugen würde.