Kreative Elemente der Eventplanung

Ein gemeinsamer Nenner in der Eventplanung ist Kreativität. Niemand macht sich daran, das "uninspirierteste Treffen aller Zeiten" zu koordinieren. Veranstaltungsplaner möchten sich daran erinnern, Originalität und Fantasie in ihre Veranstaltungen zu integrieren. Oftmals gibt es jedoch eine Grenze für unsere Kreativität. Es könnte ein begrenztes Budget oder ein konservatives Thema sein, das uns darüber nachdenken lässt, wo wir eine Prise Persönlichkeit hineinschleichen können.

Um Situationen wie diese zu meistern, haben wir einige der nahezu unbegrenzten Ereigniskomponenten beschrieben, in denen Planer ihre kreative Note hinzufügen können. Neben jedem Beispiel sehen Sie ein Beispiel, wie Sie diese Details über den Standardpreis hinaus beleben können.

Veranstaltungstitel

Ihr Titel ist das erste, was Interessenten an Ihrer Veranstaltung verkauft.

Standard Beispiel : Der 23. jährliche Black & White Ball

Kreatives Beispiel : 23 Jahre im Entstehen ... Smokings unter Twilight

Einladungen

Dies ist ein weiterer erster Eindruck, der Ihre Veranstaltung effektiv vermarkten sollte.

Standard Beispiel : Weiße Karte mit Klartext in einem weißen Umschlag.

Kreatives Beispiel : Heller Umschlag mit bildreichen Postkarten, die den Anlass beschreiben.

Tagungsort

Ein besonderer Ort kann schon Wochen vor dem Event für Aufregung sorgen.

Standard Beispiel : Hotel Konferenzraum.

Kreatives Beispiel : Restaurant oder private Suite in einer Arena oder einem Baseballstadion.

Gastronomie

Jedes Meeting und Thema kann mit einem einzigartigen kulinarischen Erlebnis verbunden werden.

Standard-Beispiel : Gegrilltes Hähnchen mit Reis.

Kreatives Beispiel : Chipolte BBQ Schweinelende serviert mit Kartoffelpüree.

Beleuchtung

Beleuchtung ist eines der elementarsten Elemente des Designs und kann auf verschiedene Arten verwendet werden.

Standard Beispiel : Scheinwerfer auf der Bühne.

Kreatives Beispiel : Bunte Beleuchtung, um Wände und weiße Bettwäsche zu beleuchten.

Sitzordnung

Nach der Registrierung ist das nächste Hauptanliegen für die Gäste, wo sie sitzen werden.

Standard Beispiel : Runde Tische von 8.

Kreatives Beispiel : Halbmondförmige Runden von 6, um Gäste mit dem Rücken zur Bühne zu eliminieren.

Design Requisiten

Requisiten gibt es in vielen verschiedenen Formen, von einfachen Bühnenfarnen bis hin zu detaillierten Landschaftsmotiven.

Standard Beispiel : Kulissen und Banner auf der Bühne.

Kreatives Beispiel : Thematische Hüpfburgen, die außerhalb des Raumes oder des Veranstaltungsortes aufgestellt sind.

Mitarbeiter

Greeter, Server und Registrierungspersonal können das Thema Ihrer Veranstaltung in ihre Uniformen integrieren.

Standard-Beispiel : Monogrammierte Polo-Shirts und Khakis.

Kreative Beispiele : Sportuniformen, Bauhüte oder Kostüme.

Bühnenbild

Die Bühne ist der Mittelpunkt während der gesamten Veranstaltung, also halte sie sichtbar und ansprechend.

Standard Beispiel : 8x12 rechteckige Bühne mittig an der Wand.

Kreatives Beispiel : Runway-Bühne, die sich für mehr Engagement in das Publikum erstreckt.

Tischwäsche

Servietten allein haben die Fähigkeit, ein visuelles Gestaltungselement zu werden.

Standard-Beispiel : Weiße Tischwäsche mit weinrot gefalteten Servietten.

Kreatives Beispiel : Bodenlange Tischwäsche in einfarbigen Farben mit kontrastierenden Servietten in Pyramidenfalte.

Stuhlhussen

Selbst die schönsten Bankettsessel sehen selbstgefällig bei einer großen Veranstaltung aus.

Standard-Beispiel : Weiße Leinenstuhlabdeckung mit einer Fliege.

Kreatives Beispiel : Spandex-Stretch-Abdeckungen, die zu den Tischdecken passen.

Gast Sprecher

Referenten und ihre Botschaft repräsentieren den Inhalt Ihrer Veranstaltung und sind damit eng mit ihrem Erfolg verbunden.

Standard Beispiel : Vizepräsident für Verkauf und Marketing.

Kreatives Beispiel : Prominenter oder externer Moderator, der den Erfolg mit den Zielen Ihres Unternehmens verbinden kann.

Unterhaltung

Entertainer können vor oder nach dem Inhalt arbeiten, um dem Anlass ein weiteres einzigartiges Element hinzuzufügen.

Standard Beispiel : DJ oder Jazz Trio.

Kreative Beispiele : Aufnahme von Künstlern oder talentierten Künstlern aus einer Area School.

Mittelstücke

Was in der Mitte eines jeden Gasttisches sitzt, wird stundenlang betrachtet. Verschwende nicht die Gelegenheit!

Standard Beispiel : Frische Schnittblumen oder trinkbare Pflanzen, die von den Gästen mit nach Hause genommen werden können.

Kreative Beispiele : Keramische Kunstwerke, Bildcollagen oder Fiberoptik-Mittelstücke.

Tischkarten

Dies sind die Schilder, die an jedem Tisch angebracht sind, um die Tischnummer oder die Sitzposition des Gastes zu identifizieren.

Standard Beispiel : Bedrucktes Kartenmaterial.

Kreativbeispiel : Gerahmte Tischnummern, die mit dem Dekor der Tabelle übereinstimmen.

Dies sind nur einige der Ecken und Winkel, in denen Planer Veranstaltungen einen kreativen Touch verleihen können. Die Wahrheit ist, dass fast jede Facette der Event-Produktion in irgendeiner Weise angepasst werden kann. Der einfachste Weg, sich inspirieren zu lassen, ist so viele Industriekonferenzen wie möglich zu besuchen und sich nach Möglichkeit mit anderen Planern zu vernetzen.