Jeder Fehler kann zu ernsthaften Liquiditätsproblemen führen.
Beispiel-Hintergrundinformationen des realen Lebens
Mit einem kleinen Töpfergeschäft, ArtCraft Pottery, dem Materialbudget als unserem Beispiel, werden wir die folgenden Informationen verwenden, um ein direktes Materialeinkaufsbudget zu entwickeln:
Diese budgetierten Keramikeinheiten sollen in jedem der folgenden vier Quartale produziert werden: 1.060, 1.260, 1.600 und 1.800. Um das direkte Materialeinkaufsbudget zu berechnen, beginnen Sie mit der Bewertung und Erfassung Ihrer Stückkosten. Im ArtCraft Potter-Beispiel beträgt die Töpferei 3 US-Dollar pro Stück und das Material zum Färben der Keramik - hier abgekürzt als "Farbe" - beträgt 0,20 US-Dollar pro Unze. Auf einer Pro-Einheitsbasis benötigt die Fabrik ein Pfund Ton und fünf Unzen Farbe, um das letzte Stück zu produzieren.
Die Richtlinien von ArtCraft Pottery sehen vor, dass 10 Prozent des Produktionsbedarfs für das folgende Quartal benötigt werden, um das Inventar zu beenden. Diese Richtlinie ändert Ihren Materialbedarf, da dieser 10-Prozent-Endbestand im Budget berücksichtigt werden muss.
Die Fabrik hat 58 Pfund Ton und 390 Unzen Farbe zur Hand am 1. Januar. Am Ende des Jahres ist der gewünschte Endbestand 106 Pfund Ton und 530 Unzen Farbe.
Berechnung des Endbestands für Ton und Farbe für die Quartale 2 und 3
Der erste Schritt bei der Erstellung des direkten Materialbudgets besteht darin, diese Informationen zu verwenden, um den Endbestand an Ton und Farbe für die Quartale 2 und 3 zu berechnen.
Der zweite Schritt besteht darin, das direkte Materialeinkaufsbudget für Ton und Farbe vorzubereiten.
- Ende Inventar Ton, Viertel 2 = 0,10 (1.600 Einheiten X 1 Einheit Ton) = 160
- Ende Inventar Ton, Viertel 3 = 0,10 (1.800 Einheiten X 1 Einheit Ton) = 190
- Ending Inventory Farbe, Quartal 2 = 0,10 (1600 Einheiten X 5 Unzen) = 800
- Inventarfarbe beenden, Quartal 3 = 0,10 (1.800 Einheiten x 5 Unzen) = 900
Sie haben jetzt die Einheiten jeder Komponente, um die Keramik zu produzieren, die Sie brauchen. Sie sehen jedoch, dass diese Berechnung massiv wäre, wenn ein Produkt komplizierter wäre und viele verschiedene Rohstoffe benötigt. In diesem einfachen Beispiel haben wir die Informationen zur Berechnung der direkten Materialeinkaufsbudgets, die unten in Tabellenform dargestellt sind.
ArtCraft Pottery Direkte Materialkäufe Budget *
Die Tabelle wurde aus zwei einfachen Buchhaltungsgleichungen entwickelt, mit denen Sie vertraut sind:
1. Für die Produktion erforderliche Rohstoffe + Endbestand = Benötigte Rohstoffe insgesamt
2. Gesamte benötigte Rohstoffe - Anfangsrohstoffbestand = Zu kaufende Rohstoffe
| Quartal | |||||
| Ton für Keramik | |||||
| Lehm | 1 | 2 | 3 | 4 | Jahr |
| Zu produzierende Einheiten | 1,060 | 1.260 | 1.600 | 1.800 | 5.720 |
| Direkte Materialien pro Einheit | x1 | x1 | x1 | x1 | x1 |
| Produktionsanforderungen | 1,060 | 1.260 | 1.600 | 1.800 | 5.720 |
| Gewünschtes End-Inventar | 126 | 160 | 180 | 106 | 106 |
| Gesamtbedürfnisse | 1,186 | 1.420 | 1,780 | 1.906 | 5.826 |
| Weniger: Anfangsbestand | (58) | (126) | (160) | (180) | (58) |
| Direkt zu kaufende Materialien | 1.128 | 1,294 | 1.620 | 1,726 | 5,768 |
| Kosten für Ton | x 3 $ | x 3 $ | x 3 $ | x 3 $ | x 3 $ |
| Gesamtkaufkosten für Ton | $ 3,384 | 3.882 $ | 4.860 $ | $ 5,178 | $ 17.304 |
* Table entwickelte Komplimente der Eckpfeiler des Management Accounting, 3. Ausgabe.