Ein Abrechnungsregister ist normalerweise Teil eines Online-Buchhaltungs-Softwarepakets oder einer Online-Lohnbuchhaltungsanwendung.
Die Informationen im Abrechnungsregister helfen Ihnen bei mehreren wichtigen Lohnsteueraufgaben:
- Lohnsteuereinzahlungen vornehmen ,
- Übermittlung von vierteljährlichen Lohnsteuerberichten an das IRS auf Formular 941 , und
- Bereitstellung von jährlichen Lohn- und Steuerberichten an Arbeitnehmer und an die Sozialversicherungsverwaltung
Was beinhaltet ein Abrechnungsregister?
Sie müssen die Gesamtbeträge für alle Mitarbeiter für Folgendes aufzeichnen:
- Gesamtbruttolohn, Gesamtlohn der sozialen Sicherheit (bis zum Maximum für jeden Angestellten pro Jahr) und Medicare Gesamtlohn
- Vom Arbeitnehmer einbehaltene Summen zahlen Steuern für Bundes-, Landes- und lokale Steuern
- Summen, die für den Arbeitnehmeranteil von Sozialversicherung und Medicare einbehalten werden
- Summen, die für alle freiwilligen Spenden einbehalten werden, wie Spenden für wohltätige Zwecke, Gewerkschaftsbeiträge und andere.
Darüber hinaus müssen Sie einen Betrag in Höhe des gesamten Sozialversicherungsabzugs und des Medicare-Abzugs einstellen.
Erstellen von Verbindlichkeiten aus dem Abrechnungsregister
Verbindlichkeiten sind Beträge, die von Ihrer Firma an andere geschuldet werden, die aber noch nicht bezahlt wurden. Die Summe für jede Kategorie für jeden Gehaltsscheck erstellt mehrere Verbindlichkeiten, die Bundes- und Staatsbehörden (und manchmal lokalen) geschuldet sind.
Wenn Sie eine Gehaltsabrechnung anlegen (alle Abrechnungsschecks), müssen Sie für diese Verbindlichkeiten Geld beiseite legen, das Sie dann bezahlen müssen
- FICA-Steuer (Sozialversicherung und Medicare) einbehalten von Mitarbeiter Gehaltsschecks und zahlbar von Ihnen als Arbeitgeber
- Die Bundeseinkommenssteuer wurde von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter abgezogen
- Staatliche und lokale Einkommensteuer einbehalten von Mitarbeitergehältern
- Bundesarbeitslosensteuer - die Höhe der Bundesarbeitslosensteuer, die Ihr Unternehmen jährlich oder vierteljährlich zahlen muss, basierend auf dem Gesamtbruttolohn für alle Gehaltsabrechnungen während des Zeitraums.
- Staatliche Arbeitslosensteuer - die Höhe der staatlichen Arbeitslosensteuer, die Ihr Unternehmen zahlen muss, basierend auf dem Bruttolohn aller Angestellten während des gesamten Zeitraums
- Abgeltungssteuer des staatlichen Arbeitnehmers
- Und Verbindlichkeiten für andere freiwillige Abzüge, wie United Way, 401 (k) Abzüge und Mitarbeiteranteil an Gesundheitsplankosten.
Wenn Sie Geld von Mitarbeitergehältern für solche Artikel wie Krankenkassenprämien, gemeinnützige Spenden oder qualifizierte Rentenpläne abgezogen haben, müssen Sie diese Gesamtsummen berücksichtigen und für jeden Betrag Verbindlichkeiten erstellen, damit Sie wissen, wie viel Sie zum richtigen Zeitpunkt zahlen müssen.