Monatliche Einzahlungszeitplan vs. Halbwöchentlicher Einzahlungszeitplan
Der Gehaltsabrechnungsprozess umfasst (a) die Berechnung und Vorbereitung von Gehaltsschecks, (b) die Verbuchung von aus diesen Gehaltsabrechnungen zurückgehaltenen Beträgen, (c) die Vornahme von Steuereinbehalten von Gehaltsschecks und (d) die Meldung von zurückbehaltenen Steuern und geleisteten Einlagen.
Dieser Artikel gibt Ihnen die Grundlagen des Einzahlungsteils dieses Prozesses.
Was sind Lohnsteuer?
Zuerst definieren wir, was mit "Lohnsteuer" gemeint ist. Sie sind die Steuern, die Sie auf Ihrer Gehaltsliste zahlen müssen (die Beträge, die Sie den Angestellten für die Arbeit zahlen, die sie geleistet haben).
- Diese Bundeseinkommenssteuern, die Sie von den Gehaltsschecks Ihrer Angestellten zurückgehalten haben,
- Die FICA - Steuern (Sozialversicherungs - / Medicare - Steuern), die Sie von Mitarbeitern einbehalten haben, und den entsprechenden Betrag, den Sie von dieser Lohnsumme einbehalten haben, um von Ihrer Firma bezahlt zu werden, und
- Bundesarbeitslosensteuer , basierend auf Ihrer gesamten Bruttolohnsumme.
Wie das IRS Payroll Tax Deposit Dates bestimmt
Der IRS bestimmt den Lohnsteuer-Einzahlungsplan für Arbeitgeber auf der Grundlage ihrer gesamten Sozialversicherungs- / Medicare-Haftpflicht für den Zwölfmonatszeitraum, der am letzten 30. Juni endete. Dieser Zeitraum wird als Nachbetrachtungszeitraum bezeichnet.
Wie wird die Rückblickperiode bestimmt?
Eine Rückschauperiode ist die Zeit und der Betrag, die für die Methode verwendet werden, die Sie für Ihre Lohnsteuereinzahlung verwenden müssen.
Die IRS sagt, es ist die Summe der Lohnsteuer vom Arbeitgeber in der Zwölf-Monats-Periode am 30. Juni Ende gemeldet. So hängt die Payroll Einzahlungsliste, die Sie verwenden, vor allem von der Höhe der Lohnsteuer, die Sie, basierend auf der Vergangenheit geschuldet.
Dieser ist verwirrend. Ich werde ein Beispiel von Patriot Software verwenden: " Zum Beispiel wäre die Rückschauphase für die Einreichung von Lohnsteuereinzahlungen im Jahr 2017 der 12-Monatszeitraum, der am 30. Juni 2016 endet."
Wenn Sie die Gesamtsumme haben, können Sie im folgenden Abschnitt unter "Bestimmen Ihrer Lohnsteuer-Einzahlungsliste" weiter unten nachsehen, wie oft Sie Einlagen tätigen müssen.
Finden Sie Ihre gesamte Payroll Steuerschuld
Der beste Weg, um die Beträge für Ihre Lohnsteuer während der Rückblick-Periode zu finden, ist die 941 Formulare (vierteljährliche Lohn- und Steuererklärung) für jedes Quartal zu sehen. Gehen Sie zu Zeile 10: Gesamtsteuern nach Anpassungen. Wenn Sie alle vier 941-Formulare zusammenzählen, erhalten Sie den Betrag, der für die Festlegung Ihres Steuereinzahlungszeitraums verwendet wird.
Bestimmen Ihrer Lohnsteuer-Einzahlungsliste
- Wenn Sie ein neuer Arbeitgeber sind und während dieses "Rückblicks" keine Mitarbeiter hatten, sind Sie ein monatlicher Einzahler
- Wenn Ihre Lohnsteuerverpflichtung in einem Quartal weniger als 2.500 US-Dollar beträgt, können Sie diese Steuern mit einer "fristgerechten Rückerstattung" (unter der Voraussetzung eines Formulars 941 ) hinterlegen.
- Wenn Ihre Gesamtlohnsteuer für die "Rückblickperiode" 50.000 USD oder weniger betrug , sind Sie ein monatlicher Einzahler
- Wenn Ihre gesamte Lohnsteuer für die "Rückblickperiode" mehr als 50.000 US-Dollar betrug , tätigen Sie Einlagen auf halbwöchentlicher Basis.
Mehr zu Steuerhinterlegungsterminen
- Monatliche Einlagen müssen bis zum 15. des Folgemonats getätigt werden. Also muss Ihre Gehaltsabrechnung für März bis zum 15. April erfolgen.
- Halbwöchentliche Einlagen werden nach folgendem Zeitplan getätigt:
- Steuern Sie von den am Samstag, Sonntag, Montag oder Dienstag gezahlten Lohnabgaben bis zum folgenden Freitag ein.
- Zahlen Sie die Steuern von den am Mittwoch, Donnerstag oder Freitag bezahlten Gehaltslisten bis zum folgenden Mittwoch ein.
- Wenn Ihre Lohnsteuerverpflichtung 100.000 US- Dollar oder mehr beträgt , müssen Sie den nächsten Tag einzahlen, und Sie müssen für den Rest des Jahres und des Folgejahres weiterhin Einlagen am nächsten Tag vornehmen.
- Einzahlungsfehler werden nicht bestraft, wenn sie 100 $ oder 2% der für die Einzahlung erforderlichen Lohnsteuer nicht übersteigen. Um weitere Strafen zu vermeiden, müssen Sie den Restbetrag durch einen vordefinierten Make-Up-Tag auffüllen.
- Wenn eine Einzahlung an einem Tag, der kein Bankarbeitstag ist, getätigt werden muss, gilt die Einzahlung als rechtzeitig erfolgt, wenn sie bis zum Ende des nächsten Bankarbeitstages erfolgt. Zusätzlich zu Bundes- und Landesbankfeiertagen werden Samstag und Sonntag als Nicht-Bankgeschäftstage behandelt.
- Semiweekly-Einleger haben mindestens drei Bankarbeitstage nach dem Ende der Halbjahresperiode, um die während der halbwöchentlichen Periode aufgelaufenen Steuern einzuzahlen.
Wie man Federal Payroll Tax Einlagen macht
Die IRS verlangt, dass alle Lohnsteuereinzahlungen elektronisch über das EFTPS-Online-System erfolgen . Sie können keine Einzahlungen per Einzahlungsschein vornehmen.
Gehe zur EFTPS-Website . Sie registrieren sich und verwenden dann die Website, um Ihre Steuern zu bezahlen; Die Beträge werden von Ihrem Geschäftskonto abgebucht.