Es gibt buchstäblich ganze Unternehmen, die auf der Wirtschaft gegründet werden, Messen zu produzieren. Das sollte Ihnen sagen, wie profitabel diese Industrie sein kann, selbst wenn Sie nur eine Show pro Jahr veranstalten. Um Geld zu verdienen, müssen Sie jedoch das richtige Geschäftsmodell implementieren und sicherstellen, dass Sie alle potenziellen Gewinnströme maximieren. Hier finden Sie die gängigsten Einnahmen- und Ausgabenposten, die Sie in einem professionellen Messegeschäftsplan finden.
Umsatzströme
- Teilnahmegebühr: Dies ist der Preis, den Sie der Öffentlichkeit für die Teilnahme an der Veranstaltung berechnen. Bevor Sie sich für Ihre Aufnahmegebühr entscheiden, müssen Sie mehrere Dinge beachten. Dinge wie Wettbewerb, voraussichtliche Teilnahme und wahrgenommener Wert sollten alle gemessen werden, um sicherzustellen, dass Sie keine Teilnehmer verlieren, indem Sie sie überladen.
- Ausstellungsgebühren: Die Gebühr, die Aussteller zahlen, um ihre Produkte auf der Messe zu zeigen oder zu vermarkten . Die meisten Shows haben eine abgestufte Preisgestaltung basierend auf der Position ihres Standes auf dem Boden. Je prominenter die Position ist, desto höher ist die Gebühr, um diesen Raum zu mieten. Zusätzlich zu den Standmietengebühren zahlen die Anbieter auch Stand-Upgrades wie zusätzliche Tische, elektrischen Zugang und audiovisuelle Ausrüstung. Diese Upgrades werden in der Regel von Show-Managern erhöht, um mehr Umsatz zu erzielen.
- Sponsoring: Das Sponsoring von Contracting für Ihre Messe kann den Unterschied ausmachen, ob Sie am Ende der Veranstaltung einen Gewinn oder Verlust erzielen. Die meisten Sponsor-Pakete umfassen die Platzierung von Schildern rund um die Show, die Positionierung von Premium-Ständen und die Option für Sponsoren, sich mit Teilnehmern durch die Verwendung von kostenlosen Proben oder Intercom-Nachrichten zu beschäftigen. Der Schlüssel zu lukrativen Sponsoring-Angeboten liegt darin, sicherzustellen, dass der Marke eine exklusive Präsenz geboten wird, die durch andere Arten von Werbung nicht erreicht werden kann.
- Revenue Shares: Mit einer Umsatzbeteiligung geben Händler einen Teil ihres Umsatzes an die Show-Manager zurück, gegen geringe oder keine Vertragsgebühren. Das sieht man in der Konzertbranche, wo die T-Shirt-Verkäufer im Gegenzug für eine Verkaufsprovision von 25% in und um die Arena herum aufgebaut werden. Sie können dies zu einem Messe-Geschäftsmodell machen, indem Sie mit Konzessionsbetreibern zusammenarbeiten oder eine Promi-Autogrammstation hinzufügen.
Messekosten
- Veranstaltungsort Kosten: Jeder Veranstaltungsort wird eine Mietgebühr erheben, und jede Einrichtung wird eine begrenzte Anzahl von Dienstleistungen mit diesen Kosten enthalten. Der Vergleich der Preise und Richtlinien der Veranstaltungsorte ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Show. Achten Sie genau auf die Verträge und finden Sie heraus, was genau im Mietpreis enthalten ist.
- Standaufbau und Zubehör: Während Sie die Tische und Stühle eines Veranstaltungsortes als Teil Ihres Mietvertrags nutzen können, müssen alle anderen Elemente, die einen Stand bilden (Rohr-, Vorhang- und Tischleisten), wahrscheinlich von einer Veranstaltung vergeben werden Verleih. Dasselbe gilt für alle audiovisuellen Verbesserungen, die jeder Stand benötigen könnte. Die meisten dieser Kosten werden durch die Ausstellungsgebühren verrechnet, aber etwaige Versäumnisse in dieser Kategorie können kostspielig sein.
- Marketing: Der Grund, warum Verkäufer eine Ausstellungsgebühr bezahlen, ist, dass sie Zugang zu einer großen Gruppe von Käufern haben. Die Rekrutierung von Teilnehmern ist vielleicht die größte Verantwortung für die Durchführung einer Messe. Selbst ein schlechtes Jahr der Teilnahme kann den Ruf eines Geschäftsführers für das Leben ruinieren. Daher spielt das Marketing eine wesentliche Rolle für die Durchführbarkeit des Geschäftsplans . Zwischen Internet- , Radio- und Fernsehwerbung können Sie leicht 50% Ihres Budgets für Marketing ausgeben.
- Administration: Es braucht Teamarbeit, um eine Messe zu betreiben und zu vermarkten, und dazu müssen Mitarbeiter eingestellt werden. Sie benötigen wahrscheinlich mindestens eine Person für jede der Kernverwaltungskategorien: Marketing, Betrieb und Kundensupport. Denken Sie daran, dass Sie Teilzeit oder vorübergehend einstellen können, um Personalkosten zu vermeiden.
- Versicherungs- und Anwaltskosten: Das Risikomanagement ist in der Eventplanung besonders wichtig, da die Risiken mit der Größe der Gruppe zunehmen. Erwarten Sie mindestens ein paar tausend Dollar für Rechtsberatung und Haftpflichtversicherung. Es ist am besten, Lieferanten anzuleiten, die Erfahrung in der Veranstaltungsbranche haben, so dass es sinnvoll ist, andere Veranstaltungsplaner für Empfehlungen zu kontaktieren. Die meisten professionellen Agenturen geben Ihnen gerne einen kostenlosen Kostenvoranschlag. Dadurch können Sie diese Kosten im Voraus planen.