Erstellen Sie eine bessere Programmagenda
Breakout-Sessions bieten den Programmteilnehmern eine weitere Möglichkeit, diese Themen in einem intimeren oder spezialisierteren Rahmen zu diskutieren, zu reflektieren oder zu handeln .
Wie funktionieren Breakout-Sitzungen?
Breakout-Sessions gibt es in vielen Formen und Formen, aber ihre eine vereinheitlichende Eigenschaft ist, dass sie relativ kurze Sitzungen (im Vergleich zu der größeren Agenda ) sind, in denen sich kleine Gruppen von Konferenz- oder Kongressteilnehmern treffen, um relevante Themen zu diskutieren oder zu erfahren Thema des größeren oder Hauptprogramms. Im Allgemeinen treten mehrere Breakout-Sitzungen gleichzeitig auf, wobei alle Teilnehmer für eine bestimmte Zeitspanne an einer kleinen Gruppe teilnehmen, bevor sie sich wieder der größeren Gruppe anschließen. Daher erfordern Breakout-Sitzungen eine Methode, die Teilnehmer der größeren Gruppe in kleinere Gruppen aufzuteilen, und ein Ziel, ob es der Abschluss einer Aktivität, die Möglichkeit zur Diskussion eines Themas oder der Aufruf zum Brainstorming ist.
Vorteile von Breakout-Sitzungen
In einem größeren Programm, vielleicht mit einem großen Publikum, besteht der Hauptvorteil von Breakout-Sitzungen darin, dass sie allen Programmteilnehmern die Möglichkeit bieten, sich aktiver zu beteiligen. Die Agenda vieler Programme wird von einer Reihe von Präsentationen dominiert, bei denen die Teilnehmer lediglich passive Zuschauer sind.
Während dies ein großartiges Format für den Austausch von Informationen und Einsichten sein kann, hat sich gezeigt, dass wenn Menschen die Möglichkeit haben, sich aktiv zu beteiligen, ihre Beschäftigung mit dem Material zu einer besseren Aufbewahrung und Implementierung auf der ganzen Linie führen kann.
Breakout-Sessions sind auch eine großartige Möglichkeit, um auch mit diesen ruhigeren Teilnehmern zu interagieren. Viele Menschen fühlen sich viel wohler und teilen ihre Ideen eher mit kleineren Gruppen als mit dem gesamten Publikum. Eine Breakout-Sitzung könnte sich als perfekte Gelegenheit für Teilnehmer erweisen, Ideen oder Beobachtungen auszutauschen oder sogar Fragen zu stellen, die sie sonst vielleicht nicht mit der Gruppe teilen würden. Wenn Breakout-Sessions zurückkommen, können diese Ideen und Fragen mit allen Teilnehmern geteilt werden.
Breakout-Sitzungen können Konferenzkoordinatoren auch die Möglichkeit bieten, besser auf die Bedürfnisse ihrer Teilnehmer einzugehen. Es können Breakout-Sitzungen angeboten werden, um bestimmte Bereiche von Interesse anzusprechen oder um ein bestimmtes Thema zu vertiefen, das sich auf das Programmthema bezieht. Breakout-Sitzungen können auch nach Skill-Level (wie Anfänger und Fortgeschrittene) oder nach Rolle oder Position (wie Einstiegs- und Führungsebene) organisiert werden, um besser mit der Gruppe zu sprechen.
Breakout-Sessions bieten auch eine Möglichkeit für Moderatoren und Meeting-Koordinatoren, die Agenda produktiv zu beenden und das Programm live zu erleben. Während Mahlzeiten und kurze geplante Pausen in der Regel ein Muss für Programme sind, die mehr als ein paar Stunden umfassen, können Breakout-Sitzungen den Teilnehmern eine aktive und produktive Pause von passivem Zuhören und Lernen bieten, was dabei helfen kann, ihre Aufmerksamkeitsspanne zu verlängern.
Häufigster Breakout-Session-Fehler
Während gut geplante Breakout-Sitzungen einem größeren Programm sehr zugute kommen können, leiden Breakout-Sitzungen häufig unter dem häufigsten Breakout-Fehler: einem unklaren Ziel. Allzu oft ist eine Breakout-Session geplant, um die Monotonie eines Programms zu durchbrechen, ohne klare Anweisungen zu geben, was das Ziel des Breakouts ist. Ohne ein klares Ziel, können Sie auf ziellose Diskussionen unter den Teilnehmern und eine Verschwendung von kostbarer Zeit zählen.