Was ist und wird nicht als Overhead-Kosten eingestuft?
Gemeinkosten sind unabhängig vom Umsatz und müssen unabhängig davon gezahlt werden, ob das Geschäft in einer Gewinn- oder Verlustposition ist . Gemeinkosten beinhalten keine Kosten, die durch die Produktion von Waren oder Dienstleistungen entstehen. Zum Beispiel, wenn Ihr Geschäft Möbel herstellt, sind die Kosten für Bauholz ein Rohstoff und somit nicht in den Gemeinkosten enthalten.
Gemeinkosten können feste monatliche oder jährliche Kosten (wie Leasing , Versicherung oder Gehälter) oder Ausgaben umfassen, die aufgrund des Umfangs der Geschäftstätigkeit (wie Verkaufsaktionen oder Reparaturen) von Monat zu Monat variieren.
Sollten Sie Ihre Gemeinkosten senken?
Wenn das Geschäft langsam ist, ist das Reduzieren von Gemeinkosten normalerweise eine der einfachsten Möglichkeiten, Verluste zu reduzieren und Ihr Unternehmen in die Gewinnzone zurückzuführen. Rohstoffe, Lagerbestände und andere Gemeinkosten, die zur Erzielung von Einnahmen verwendet werden, sind für das Geschäft von entscheidender Bedeutung und können in der Regel schwieriger reduziert werden.
Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge zur Reduzierung einiger der häufigsten Gemeinkosten.
Zu den typischen Gemeinkosten gehören:
Miete - Mietkosten der Geschäftsräume (oder Hypothekenkosten, falls gekauft). Informationen zu Leasing und Besitz finden Sie unter Sollte Ihr Unternehmen Leasing oder Kauf von Gewerbeflächen?
Mietkosten können reduziert werden, indem Sie einen neuen Vertrag mit dem Vermieter aushandeln, Ihr Geschäft in weniger teure Räumlichkeiten verlegen oder wenn Ihr Geschäft geeignet ist, es in ein Haus-basiertes Geschäft umwandeln.
Sehen:
- Bevor Sie ein Home-Based Business starten
- Wie man ein Haus-gegründetes Geschäft beginnt, das Erfolg hat
- Die besten Geschäftsmöglichkeiten für heute und morgen
Utilities - beinhaltet Strom, Gas, Wasser, Abwasser, Telefon und Internet-Service. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, um den Aufwand für Ihre Dienstprogramme zu reduzieren und dem Planeten dabei zu helfen.
(Siehe The Green Office Guide und 10 Green Business-Tipps ). Die Nutzung von Mobiltelefonen, Ferngesprächen und Internet sollte jährlich überprüft werden, um die erforderlichen Servicelevels zu bestimmen - es könnte potenzielle Kosteneinsparungen durch den Wechsel zu günstigeren Plänen geben.
Versicherung - Jedes Unternehmen benötigt einen Versicherungsschutz, der Folgendes umfassen kann: Sachversicherung für Geschäftsräume und -ausrüstung, allgemeine Haftpflichtversicherung , um Ihr Unternehmen vor fahrlässiger Haftung zu schützen, Berufshaftpflichtversicherung , um Ihr Unternehmen vor Haftungsansprüchen zu schützen beruflicher Art, Betriebsunterbrechungsversicherung zum Schutz Ihres Unternehmens bei unvorhergesehener Schließung.
Weitere Informationen zur Unternehmensversicherung finden Sie unter:
- Haben Sie die Business-Versicherung, die Sie brauchen?
- 5 Möglichkeiten, Geld auf Business-Versicherung zu sparen
- Wie sollten Sie Ihr Home-Based Business versichern?
Administrative - umfasst laufende Lohnkosten (Löhne und Sozialleistungen), Bürobedarf und -geräte wie Computer, Kopierer, etc. Leider ist der einfachste Weg, die Verwaltungskosten in einem Geschäftsrückgang zu reduzieren, Personal zu reduzieren, was sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Management schmerzhaft ist oft notwendig, um die Nachhaltigkeit des Geschäfts zu gewährleisten.
Manchmal kann dies vermieden werden, wenn Mitarbeiter bereit sind, einen Job zu machen, Teilzeit zu wechseln oder unbezahlten Urlaub zu nehmen.
Andere Möglichkeiten, die Verwaltungskosten zu senken, sind die Reduzierung der Verbrauchsmaterialien wie Druckertinte / Toner usw.
Wartung und Reparatur - Wenn Ihr Unternehmen auf Fahrzeuge oder spezielle Ausrüstung angewiesen ist, können die Gemeinkosten für Wartung und Reparatur beträchtlich sein. Beispiele hierfür sind Unternehmen, die Lieferdienste, Landschaftsgestaltung oder die Vermietung von Ausrüstung anbieten. Durch die Umstellung auf verbrauchsärmere Modelle wie Diesel- oder Hybride kann der Overhead bei Personenkraftwagen, Pickup-Trucks und Transportern reduziert werden. Siehe auch 10 Möglichkeiten, Geld auf Gas zu sparen.
Verkauf und Marketing - alle Kosten im Zusammenhang mit der Vermarktung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung , einschließlich Löhne, Zusatzleistungen und Prämien für Verkaufspersonal, Werbematerial, Werbung, Messekosten usw.
Für Ideen zur Senkung der Vertriebs- und Marketingkosten siehe:
- Holen Sie das Beste aus Messen heraus, indem Sie im Voraus vorbereiten
- Wie man Messeaufsteller herstellt, die potenzielle Kunden ansprechen
- 10 erschwingliche Möglichkeiten, Ihr kleines Geschäft zu vermarkten
- 8 Preiswerte Marketingstrategien
Business Overhead-Versicherung (BOE)
Laut der Social Security Administration hat eine Person im Alter von 20 Jahren eine Chance von einer von vier, vor Erreichen des Rentenalters invalide zu werden. Für Kleinunternehmer gibt es Overhead-Versicherungen, die zur Deckung der monatlichen Gemeinkosten für den Fall, dass der Unternehmer aufgrund von Krankheit oder Verletzung behindert wird, zur Verfügung stehen. BOE-Pläne können die meisten Gemeinkosten abdecken, einschließlich:
- Arbeitnehmerlöhne und Sozialleistungen
- Hypothekenkapital und Zinsen oder Mietzahlungen
- Dienstprogramme
- Grundsteuern
- Buchhaltungsgebühren
- Business-Versicherung
Beachten Sie, dass die BOE-Richtlinien nicht die Kosten für die Einstellung von temporärem Ersatz abdecken. Wenn beispielsweise ein Elektroinstallateur arbeitsunfähig wird, deckt eine BOE-Richtlinie nicht die Kosten für die vorübergehende Einstellung eines anderen Elektrikers.
Beachten Sie auch, dass die BOE-Pläne vorübergehende Invaliditätszeiten abdecken und daher maximale Auszahlungszeiträume haben. Eine Invalidenversicherung ist für eine dauerhafte oder dauerhafte Invalidität verfügbar.
Möchten Sie noch mehr Ideen sehen, wie Sie Ihren Overhead reduzieren können? Lesen Sie 10 Wege zur Senkung der Geschäftskosten.