Wie man die Einkommenssteuer des Staates aus dem Angestelltengehalt einbehalten kann

Sofern sich Ihr Unternehmensstandort nicht in einem Staat befindet, der keine staatliche Einkommenssteuer hat, haben Sie als Arbeitgeber die Aufgabe, die Einkommenssteuern von Arbeitnehmern, die in Ihrem Land beschäftigt sind, abzuziehen und diese Steuern an Ihre staatliche Steuerbehörde zu überweisen. Die Staaten ohne staatliche Einkommenssteuer: Alaska, Florida, Nevada, South Dakota, Texas, Washington und Wyoming.

Diese Verantwortlichkeiten sind die gleichen wie die Verantwortung des Arbeitgebers für die Lohnsteuer, einschließlich der Einkommensteuer des Bundes.

Staatliches Einkommenssteuerverfahren

Wenn Sie Angestellte haben, die in einem Bundesstaat arbeiten, der eine staatliche Einkommenssteuer verlangt, müssen Sie folgendermaßen vorgehen:

• Erhalten Sie eine Bundes- Arbeitgeber-ID-Nummer , wenn Sie dies noch nicht getan haben. Das EIN ist einer Sozialversicherungsnummer für ein Unternehmen ähnlich. Es ist für jedes Geschäft mit Mitarbeitern und den meisten anderen Unternehmen erforderlich.
• Erhalten Sie eine staatliche Arbeitgebersteuererlaubnis, die in einigen Staaten dem Staat EIN entspricht.
• Erfahren Sie, welche Löhne der staatlichen Einkommenssteuer einbehalten werden (diese Löhne können sich von den Bundesvorschriften unterscheiden). Die Informationen sollten auf der Website der Einnahmenabteilung Ihres Staates sein.
• Informieren Sie sich über gegenseitige Vereinbarungen zwischen Staaten für die Einbehaltung und Zahlung von Einkommensteuer für Arbeitnehmer, die in einem Staat leben und in einem anderen arbeiten.
• Besorgen Sie sich Kopien der Tabellen, die den Staat zurückhalten, und berechnen Sie Abzüge von staatlichen Quellen von Gehaltsschecks.
• Informieren Sie sich über die Vorschriften Ihres Bundesstaates für das Einreichen von Einkommensteuerrückbehalten.

• Von den Mitarbeitern abgezogene Einbehaltungsbeträge (die meisten Staaten verwenden diese Abzüge elektronisch).
• Aktenberichte (jährlich oder vierteljährlich) über einbehaltene Beträge und geschuldete und gezahlte Beträge (ähnlich IRS-Formular 941 ).

Wie Sie sehen können, ähnelt das Verfahren zur Berechnung, zum Abzug, zur Zahlung und zur Berichterstattung über Einkommenssteuern dem Verfahren zur Einbehaltung von Einkommenssteuern durch Bundessteuern.

Staatliche Steuerbehörden

Um herauszufinden, über staatliche Einkommenssteuern, Umsatzsteuern und andere staatliche Steuern, gehen Sie zu Ihrem Ministerium für Einnahmen und suchen Sie nach der Unternehmenssteuerabteilung.

Julie Garber, Wills und Estate Planning-Experte, hat eine großartige Tabelle mit allen Steuern, die jeder Staat erhebt, einschließlich der Einkommenssteuern, und den Behörden, die für jeden Staat zuständig sind.

Einbehaltung von staatlichen Einkommenssteuern aus Mitarbeitergehältern

Nachdem Sie die Informationen über staatliche Einkommenssteuern gesammelt haben, müssen Sie diese Steuern in den Gehaltsabrechnungsprozess Ihres Unternehmens aufnehmen.

Der Prozess beginnt mit der Berechnung des Bruttolohns für jeden Mitarbeiter.

Von diesem Betrag müssen Sie den spezifischen Betrag berechnen, der für diesen Angestellten für staatliche Einkommenssteuern einbehalten wird. Denken Sie daran, dass jeder Quellensteuerbetrag (einschließlich staatlicher Einkommenssteuern, Bundeseinkommenssteuern und FICA-Steuern ) auf den Bruttobetrag berechnet wird.

Nach allen Steuern und sonstigen Quellensteuern erhalten Sie einen Nettobetrag.

Dann müssen die Quellensteuerbeträge für jeden Mitarbeiter und die Summe für jede Art der Quellensteuer auf ein separates Verbindlichkeitskonto gebucht werden , das von Ihrem Staat zu zahlen ist.