Verwenden Sie Spreadsheets zum Verfolgen von Inventar, Nachbestellen von Punkten und anderen Artikeln
Wenn Sie jedoch daran denken, eine Tabelle von Grund auf neu zu erstellen, finden Sie hier einige wichtige Tipps, die Ihnen dabei helfen.
Relativ einfache Tabellen, die Sie erstellen können, können Ihnen helfen:
- Track- und Projektinventar
- Berechnen Sie die Reihenfolge der Punkte
- Projekt-Bestandsdaten
- Berechnen Sie die verfügbaren Monate
- Und mehr
Aber denken Sie daran, auch wenn Sie eine Tabellenvorlage haben - es liegt an Ihnen, die Daten aktuell und genau zu halten.
Datenpunkte
Bevor Sie beginnen, haben Sie eine Basis von Daten, die diese Tabelle nützlich machen? Hier ist, was Sie brauchen, bevor Sie beginnen:
- Aktuelle Bestandsaufnahme
- Zukünftige Nachfrage (entweder Prognosen oder Bestellungen)
- Lieferzeiten für Lieferanten
- Mindestbestellmengen (MOQ)
- Bestellen Sie Vielfache
Diese Daten stellen sicher, dass Sie mit einem nützlichen Lieferkettenplanungstool beginnen.
Zeitintervalle und Planungshorizont
Müssen Sie Ihre Planung täglich, wöchentlich, monatlich oder mit einer anderen Regelmäßigkeit durchführen? Um diese Frage zu beantworten, müssen Sie überlegen, wie lange Sie brauchen, um Ihr Inventar aufzufüllen. Das spricht für die Vorlaufzeiten Ihrer Lieferanten.
Nehmen wir an, Sie erstellen für dieses Beispiel eine monatliche Kalkulationstabelle für die Lieferkettenplanung.
Wenn Sie Lieferanten haben, die Waren in vier bis sechs Wochen liefern können, haben Sie wahrscheinlich eine monatliche Planungstabelle.
Ihr Planungshorizont ist im Grunde, wie weit Sie Ihre Tabelle planen möchten. Sie sollten dies auf einen nützlichen Horizont beschränken. Ihr Planungshorizont wird typischerweise davon bestimmt, wie weit Sie die Kundennachfrage realistisch vorhersagen können.
Wenn Ihre Kunden Bestellungen aufgegeben haben, die Ihre Nachfrage für die nächsten drei Monate decken, aber Sie die Vorgeschichte, Saisonabhängigkeit und andere Kundendaten (Kundenprognosen zum Beispiel) verwenden können, um die drei Monate danach zu schätzen, dann können Sie wahrscheinlich sechs Monate verwenden als dein Planungshorizont.
Prognosen und Bestellungen sind nicht dasselbe
Vorsicht, nicht alle Kundennachfrage ist gleich. Wenn ein Kunde Ihnen eine Prognose gibt, ist dies nur ihre Art, Sie wissen zu lassen, was sie am Ende kaufen könnten. Prognosen sind typischerweise nicht mit einer finanziellen Verpflichtung verbunden.
Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, haben Sie eine viel realistischere Chance, die Einnahmen aus diesem Verkauf zu realisieren (obwohl, wie wir alle wissen, Kunden versuchen können, Bestellungen zu stornieren oder Waren zurückzugeben, sobald sie verkauft wurden).
Erstellen Sie Ihre Supply-Chain-Planungstabelle
Jetzt haben Sie Ihre Zeitintervalle, den Planungshorizont und die Kundenanforderungen aussortiert - es ist Zeit, Ihre Kalkulationstabelle für die Lieferkette zu erstellen.
Der Zweck dieser Tabelle besteht darin, Ihr Inventar zu verfolgen, wenn es im Laufe der Zeit verringert wird. Beginnen Sie also mit Ihrem aktuellen Inventar.
(Übrigens sollten Sie Ihre Teilenummern / Artikel separat verfolgen.)
Geben Sie oben in der Spalte ganz links Ihr vorhandenes Inventar ein.
Sagen wir, es ist 100.
Die erste Zeile in Ihrer Tabelle lautet "Inventar starten" für jedes Zeitintervall.
In der zweiten Zeile wird Ihr Inventar während dieses Zeitintervalls reduziert. Für das aktuelle Zeitintervall wären das die tatsächlichen Verkäufe. Für nachfolgende Intervalle (wieder Tage, Wochen oder Monate) sind das zukünftige Bestellungen oder Vorhersagen.
Die dritte Zeile ist Ihre Nachschubzeile. Dies ist, wenn Sie mehr Inventar von Ihrem Lieferanten erhalten.
Ihre vierte Zeile ist Ihr "Ending Inventory" für jedes Intervall.
Beispiel: Sie starten Januar mit jeweils 100. 100 geht in Reihe eins. Sie verkaufen im Januar jeweils 30 Stück, also 30 Stück in Zeile 2. Ihr Lieferant liefert im Januar jeweils 40 Stück, also setzen Sie 40 Stück in Zeile 3. Sie ziehen Zeile 2 aus Zeile 1 ab und fügen Zeile 3 zu dieser Summe hinzu. Diese Nummer geht in Zeile 4. In diesem Fall wäre das 100-30 + 40 = 110.
110 füllt Zeile 4 aus und wird auch im Februar in das "Starting Inventory" kopiert. Wenn Sie diese Formeln in die nächsten Monate mitnehmen, werden Sie schnell feststellen, wann Ihnen das Inventar ausgehen wird Bestellungen mit Ihren Lieferanten (erinnern Sie sich an ihre Vorlaufzeiten, MOQ und Bestell-Vielfache).
Nachverfolgen
Die Informationen in Ihrer Tabelle sind nur korrekt, wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Inventarnummern korrekt sind. Halten Sie Ihre Cycle-Count-Programme fest und arbeiten Sie mit Ihren Lieferanten zusammen , um sicherzustellen, dass sie Ihre Erwartungen erfüllen - und diese einfache Tabelle sollte Sie weiterbringen, bis Sie bereit sind, in robustere Planungstools zu investieren.