Ist es nicht teurer, jemanden zu bezahlen, der meine Gehaltsaufgaben erledigt?
Es ist sicherlich nicht teurer, Ihre Gehaltsabrechnung zu vermieten. Wenn Sie die Lohnkosten eines Mitarbeiters berücksichtigen und Vorteile hinzufügen, die sich schnell addieren können. Wenn Sie der Eigentümer einer sehr kleinen Firma sind und Sie versuchen, sich selbst zu bezahlen, sind die Kosten Ihrer Zeit noch größer.
Wenn Sie Ihre Gehaltsabrechnung auslagern, müssen Sie sich auch keine Sorgen machen, dass Ihre Lohnbuchhaltungsfirma sich krank meldet oder Urlaub machen ODER einen möglichen Mutterschaftsurlaub beantragen möchte, den Sie bezahlen müssen. Es gibt auch die Frage der Vertraulichkeit, wenn es um die Gehaltsabrechnung geht. Wenn ein Mitarbeiter "teilen" möchte, wie viel ein Mitarbeiter macht, kann das zu extremem Drama am Arbeitsplatz führen.
Was kann ein Lohnbuchhaltungsdienst tun, den ich selbst nicht tun kann?
Sie können alles tun, was ein Lohn-Service tut, aber es gibt einen Grund, warum sie es als Beruf tun. Änderungen in der Gehaltsabrechnung geschehen die ganze Zeit wie nie zuvor in der Geschichte der Gehaltsabrechnung. Sie, als Unternehmer, müssen die Zeit verbringen, um auf die Änderungen neben der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung, zahlen die Lohnsteuer Steuern rechtzeitig, Einreichung alle Lohnsteuer Berichte rechtzeitig und Verarbeitung W-2's zum Jahresende. Wäre Ihre Zeit nicht besser dafür geeignet, Ihr Geschäft auszubauen?
Wie sicher sind die Informationen?
Gehaltsabrechnungsinformationen sollten äußerst sicher sein und diese Frage sollte gestellt werden, wenn man ein Gehaltsabrechnungsunternehmen interviewt. Die Frage, ob das Unternehmen papierlos ist, wäre eine weitere große Frage. Es ist viel besser, keine Dokumente mit vertraulichen Informationen wie Sozialversicherungsnummern herumliegen zu lassen.
Woher weiß ich, dass der Dienst die Dinge richtig macht? Was ist, wenn sie einen Fehler machen?
Sie wissen nicht, ob der Dienst die Dinge richtig macht, aber eine riesige rote Flagge wäre, wenn Sie anfangen, Mitteilungen von einer der verschiedenen Bundes- oder Landesbehörden zu erhalten.
Die Gehaltsabrechnungen während des ganzen Jahres sind wie "Quizzes" und die "Abschlussprüfung" ist die W-2. W-2s MÜSSEN genau mit allen im Laufe des Jahres eingereichten Formularen übereinstimmen oder sie werden abgelehnt. Wenn der Gehaltsabrechnungsdienst einen Fehler macht, sollte er bereit sein, dies zu korrigieren, ABER letztendlich ist der Geschäftsinhaber verantwortlich. Sie müssen noch wissen, wie die Lohnbuchhaltung funktioniert und welche Lohngesetze gelten, und Sie müssen Ihren Gehaltsabrechnungsdienstleister überwachen.
Welche Fragen sollte ich einen Gehaltsabrechnungsdienst stellen, den ich in Betracht ziehe?
- Wie lange warst du im Geschäft?
- Woher weiß ich, dass Sie alle Lohnsteuer zahlen ?
- Wie viel von der Verantwortung der Gehaltsabrechnung machen Sie?
- Wie sicher sind die Informationen?
- Kann ich eine reale Person anrufen und sprechen, ohne für einige Minuten in eine Warteschlange zu gehen?
- Wenn es Korrekturen auf der Gehaltsliste gibt, wie lange wird es dauern, um die Korrektur vorzunehmen?
- Wie hoch sind Ihre Gebühren für die Lohnbearbeitung?
Gib mir drei Gründe, warum ich meine Gehaltsliste auslagern sollte.
- Zeit!! In erster Linie braucht es Zeit, um mit allen föderalen Änderungen Schritt zu halten, und das schließt die staatlichen Lohnsteueranforderungen und Änderungen nicht ein. Zum Beispiel ist Ohio einer der schwierigsten Staaten, um die Lohnliste vorzubereiten. Ohio hat nicht nur die staatliche Quellensteuer, sondern kann auch eine Kurtaxe, Schulbezirkssteuer und Gemeindesteuer haben. Alle diese basieren auf der Adresse des Mitarbeiters, so dass es Zeit braucht, jeden Mitarbeiter zu recherchieren. Jeder Staat ist anders und hat andere Anforderungen. Jeder Arbeitgeber muss sich an die Vorschriften halten oder es müssen strenge Strafen verhängt werden.
- Geld!! Die Kosten für die Auslagerung an einen Service sollten nicht einmal annähernd den Kosten eines Mitarbeiters entsprechen.
- Richtigkeit!! Wenn der Arbeitgeber seine Hausaufgaben bei der Suche nach einem guten Gehaltsabrechnungsdienst gemacht hat, sollte er sich sicher sein können, dass seine Gehaltsabrechnungen korrekt durchgeführt werden, um Strafen und Zinsen zu vermeiden, die auf seiner Gehaltsliste gemessen werden.
Sollte ich einen Online-Service oder eine "echte Live-Person" nutzen?
Online-Dienste stellen die Software für den Arbeitgeber zur Verfügung, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu bearbeiten, aber der Arbeitgeber muss immer noch mit allen Änderungen auf dem Laufenden sein. Sie müssen sich die Zeit nehmen, um den Prozess des Online-Dienstes zu erlernen, und wenn es ein Problem gibt, erfordert die Gehaltsabrechnung sofortige Korrekturen, um den Mitarbeiter zufrieden zu stellen.
Das Anrufen einer gebührenfreien Nummer wäre für die meisten Geschäftsinhaber nicht attraktiv. Eine "echte lebende Person" (Buchhalter, Buchhalter oder CPA) , die Sie mit Namen kennen und sich wohl fühlen können, ist eine viel bessere Option.
Sie sollten Vertrauen in Ihren Gehaltsabrechnungsdienstleister haben, um den gesamten Prozess der Gehaltsabrechnung von Ihrem Schreibtisch zu verarbeiten und zu übernehmen. Tun Sie, was Sie am besten können und lagern Sie den Rest aus!
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