Warten Sie, bis die Lagerbestände niedrig sind und der Laden geordnet ist
Die meisten Einzelhändler müssen nach steuerlichen oder buchhalterischen Regeln einen genauen Lagerwert der Waren in ihren Geschäften angeben, indem sie das gesamte Inventar physisch zählen. Obwohl das Einzelhandelsgeschäft ein fortlaufendes Inventarsystem oder eine andere Software verwendet, um alle Artikel zu verfolgen, kann es dennoch erforderlich sein, das gesamte Inventar physisch zu zählen.
So führen Sie eine Inventur mit möglichst wenig Störungen und Genauigkeit durch.
Diese Tipps machen den Prozess für Unternehmer und ihre Mitarbeiter einfacher und präziser.
Wie man Inventar zählt
Regale mit Waren aus dem Lager auffüllen. Versuchen Sie so viel Inventar wie möglich aus dem Hinterzimmer zu entfernen. Stellen Sie sicher, dass keine Waren unter Bargeldumschlag, im Büro oder an einem anderen Ort sind. Sie wollen keine Überraschung und später keine Waren mehr enthüllen.
Um die Zählung des physischen Inventars so schnell wie möglich durchzuführen, sollten Sie einen Zeitpunkt festlegen, zu dem der Umsatz niedrig ist und die Lagerbestände niedrig sind. Befolgen Sie in diesem Zusammenhang eine vollständige Zoneneinteilung ( Wiederherstellung ) oder Begradigung des Geschäfts vor der Inventur, damit alle Produkte ordentlich und geordnet sind, um ein einfaches Zählen zu ermöglichen. Die Abrechnung von Waren, wenn der Lagerbestand niedrig ist und der Laden geordnet ist, ist die beste Chance für eine reibungslose Inventarzählung.
Wenn ein Inventardienst für die physische Inventarisierung eingestellt wurde, befolgen Sie die Anleitung, die sie bereitstellen, und bereiten Sie das Geschäft gemäß ihren Anweisungen vor.
Auf der anderen Seite, wenn das physische Inventar von Ladenmitarbeitern durchgeführt wird, treffen Sie sich mit Mitarbeitern, um den Inventurzählprozess zu erklären.
Der Filialleiter sollte einige der Zählblätter überprüfen, um die Genauigkeit beim Zählen durch die Mitarbeiter zu überprüfen. Weisen Sie jedem Mitarbeiter einen Standort zu und geben Sie vornummerierte Inventurzählblätter an, in denen das Inventar mit Artikelname, Preis und Lagerbestand aufgeführt ist.
Stellen Sie sicher, dass das Inventarteam mehrere Personen umfasst und dass sie Stifte mit Radiergummis haben, um Fehler leicht zu korrigieren.
Wenn Sie einen Grund haben, an der Fähigkeit Ihres Personals zu zweifeln, eine physische Bestandsaufnahme erfolgreich durchzuführen, möchten Sie vielleicht Ihrem Bauchgefühl folgen und stattdessen mit einem Inventarisierungsdienst arbeiten. Es ist besser als Nachsicht, wenn es zu einem so langwierigen Prozess kommt.
Wenn Diskrepanzen entstehen
Die Personen, die das Inventar führen, sollten jeden Artikel auf ihrem Blatt zählen und nur die genauen Mengen aufzeichnen. Wenn die Inventurzählung abgeschlossen ist, vergleichen Sie die physische Zählung mit dem Perpetual Inventory-Datensatz.
Diskrepanzen sollten weiter untersucht und gelöst werden. Eine Nachzählung kann von einem anderen Zählteam für jede größere Diskrepanz verlangt werden. Wenn Sie sich entschieden haben, Ihre eigenen Mitarbeiter und nicht einen Inventarservice zu verwenden, kann eine Diskrepanz in der Zählung eine rote Fahne sein, dass jemand den Ball fallen gelassen hat. Eine Nachzählung, die zu keinen Unstimmigkeiten führt, ist eine Option, die Sie dafür sorgen müssen, dass der Fehler behoben ist.
Wenn der Inventarisierungsprozess abgeschlossen ist
Passen Sie am Ende des Inventory-Prozesses den Perpetual Inventory-Datensatz für jede Werbebuchung an, um die Menge und den Wert des physischen Inventars widerzuspiegeln. Tags, die vervollständigte Zonen anzeigen, sollten zu diesem Zweck helfen.