Tipps zur Berechnung des Nettogehalts für Mitarbeiter

Was ist das Nettogehalt eines Mitarbeiters?

Nettolohn ist der Betrag des Gehalts eines Angestellten (entweder angestellt oder stündlich ) nach Einbehaltung für Bundes- und Staatseinkommenssteuern und irgendwelche zusätzlichen Lohnabzugsabzüge. Das Nettogehalt ist somit der Betrag, den der Arbeitnehmer tatsächlich in seinem Gehaltsscheck erhalten hat.

Wie berechnet man Nettogehalt?

1. Beginnen Sie mit dem Bruttolohn.

Um mit der Nettolohnberechnung zu beginnen, müssen Sie mit dem Bruttolohn des Mitarbeiters beginnen.

Der Bruttobetrag ist der Betrag, der dem Arbeitnehmer für den Zahlungszeitraum geschuldet wird (wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich).

Bruttolohn für stündliche Mitarbeiter ist der Stundenlohnstundenstundensatz , gegebenenfalls mit Überstundenprämien . Bruttolohn für Angestellte ist ihr Jahresgehalt dividiert durch die Anzahl der Löhne im Jahr.

TIPP: Alle Zurückbehaltungen und Abzüge basieren auf Bruttolohn . Die Einbehaltung verschiedener Steuern und Zahlungen ist nicht inkrementell.

2. Ziehen Sie die Quellensteuer zurück.

Auf der Grundlage der vom Arbeitnehmer auf Formular W-4 zur Verfügung gestellten Informationen werden Bundeseinkommenssteuern einbehalten . Diese Information legt die Steuerklasse des Angestellten fest:

Die Steuerklasse und der Einreichungsstatus des Mitarbeiters werden verwendet, um die Einbehaltung der Einkommensteuer für den Lohnzeitraum festzulegen.

Der zusätzliche Quellenabzug wird zu diesen hinzugefügt, um den Gesamtbetrag, der vom Gehaltsscheck des Angestellten einbehalten wird, zu erhalten.

Der Quellensteuerbetrag für einen bestimmten Zahlungszeitraum beginnt mit dem Bruttolohn und der Art des Zahlungszeitraums. Dann wird der Familienstand des Arbeitnehmers und die Anzahl der Ausnahmen in die Berechnung einbezogen, zusammen mit zusätzlichen Beträgen, die der Arbeitnehmer einbehalten möchte.

TIPP: Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Mitarbeiter das aktuellste W-4-Formular haben. Mitarbeiter können jederzeit und so oft sie möchten ein neues W-4-Formular einreichen, jedoch nur einmal pro Zahlungszeitraum.

Tipp: Es ist illegal, wenn ein Arbeitgeber einem Mitarbeiter hilft, ein W-4-Formular auszufüllen . Wenn der Mitarbeiter unsicher ist, leiten Sie ihn zu diesem IRS-Quellenrechner.

3. Ziehen Sie jegliche staatliche und lokale Zurückhaltung ab.

Die Zurückhaltung des Staates ist ein wenig komplizierter, weil jeder Staat andere Regeln und Formen für die Lohneinbehaltung hat; Einige Staaten haben keine Quellensteuer, weil sie kein Einkommen besteuern. Verschiedene Städte haben auch ihre eigenen Regeln. Das Bureau of Labor Statistics hat ein Diagramm mit Formularen, die von jedem Staat für die Berechnung der staatlichen Quellensteuereinbehaltung verwendet werden.

TIPP: Wenn ein Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten oder an verschiedenen Standorten innerhalb eines Bundesstaates arbeitet, müssen Sie möglicherweise die staatliche Einkommensteuer von mehreren Bundesstaaten für eine Gehaltsabrechnung abziehen . Wenn Sie Mitarbeiter in mehreren Staaten haben, möchten Sie möglicherweise die Hilfe eines Gehaltsabrechnungsdienstes, um zu versuchen, alle diese Abzüge gerade zu halten.

Einige Staaten haben Gegenseitigkeitsvereinbarungen, was bedeutet, dass sie kein Einkommen außerhalb des Staates besteuern. Zum Beispiel muss ein Mitarbeiter, der in Iowa arbeitet und in Illinois wohnt, keine Iowa Einkommenssteuer auf seinen Lohn zahlen.

Überprüfen Sie diese Liste der Gegenseitigkeitsvereinbarungen.

4. Halten Sie FICA-Steuern ein.

FICA-Steuer ist eine Kombination aus OASDI (Sozialversicherung) und Medicare-Steuer. Die Formel für die Berechnung der FICA-Steuer lautet: Bruttogehalt multipliziert mit dem Arbeitnehmeranteil, der 7,65% beträgt (6,2% für Sozialversicherungen und 1,45% für Medicare). Zum Beispiel, wenn das Bruttogehalt des Mitarbeiters für diesen Zahlungszeitraum 500 US-Dollar beträgt, beträgt die einbehaltene FICA-Steuer 38,25 US-Dollar.

TIPP: Sie müssen sich im Laufe des Jahres zwei Erinnerungen machen. Jede Abrechnungsperiode:

5. Nehmen Sie zusätzliche freiwillige Abzüge.

Eine Reihe von freiwilligen Abzügen ist möglich, einschließlich Krankenversicherungsprämien, Pfändungen und Spenden.

TIPP: Stellen Sie sicher, dass Sie in der Gehaltsabrechnungsdatei des Mitarbeiters über eine Dokumentation verfügen , um die Autorisierung für etwaige Abzüge anzuzeigen. Die einzigen Ausnahmen sind FICA Steuern und Pfändungen oder andere gerichtlich angeordnete Zahlungen.

Schreiben des Angestellten Gehaltsschecks

Nachdem Sie das Bruttogehalt, die Quellensteuer auf Einkommensteuern und FICA-Steuern und andere Abzüge berechnet haben, haben Sie einen Nettobetrag. Es ist Zeit, den Gehaltsscheck des Mitarbeiters zu schreiben.

TIPP: Bundesgesetz verlangt, dass Sie mit jedem Gehaltsscheck jedem Angestellten Informationen über Jahresbeträge für alle Berechnungen geben müssen.