Warum die Bezahlung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer wichtig ist
Was ist eine Zahlungsperiode?
Ein Zahlungszeitraum ist eine wiederkehrende Zeitspanne, über die die Mitarbeiterzeit erfasst und bezahlt wird.
Beispiele für Zahlungszeiträume sind wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich und monatlich.
Eine wöchentliche Zahlungsperiode ergibt 52 Gehaltsschecks in einem Jahr. Stundenarbeitskräfte werden oft wöchentlich bezahlt. Manchmal werden diese Mitarbeiter eine Woche im Rückstand bezahlt. Das heißt, dass sie ihre Stundenzettel am Ende einer Woche aufzeichnen und abgeben und eine Woche später für diese Zeit bezahlt werden. Dies gibt dem Sachbearbeiter Zeit, um die Vergütung für diese Mitarbeiter zu berechnen.
Eine zweiwöchige (jede zweite Woche) Zahlungsperiode ergibt 26 Gehaltsschecks in einem Jahr. Einige stündliche Mitarbeiter werden zweiwöchentlich bezahlt, und einige Angestellte sind es auch. In einigen Jahren kann ein zweiwöchentliches Gehaltsabrechnungssystem zu einer zusätzlichen Zahlungsfrist führen.
Eine halbmonatliche (zweimal im Monat) Zahlungsfrist ergibt 24 Gehaltsschecks pro Jahr. Normalerweise werden Angestellte halbmonatlich bezahlt.
Eine monatliche Zahlungsperiode ergibt 12 Gehaltsschecks in einem Jahr. Fast alle monatlichen Entgeltfristen gelten für Angestellte.
Die Anzahl der Gehaltsschecks in einem Jahr ist eine wichtige Unterscheidung bei der Berechnung des Bruttolohns für ein Jahr.
Pay-Periode "Schaltjahre"
Einige Jahre haben für einige Mitarbeiter eine zusätzliche Vergütungsperiode. Dies wird als "Periodensprungjahr" bezeichnet. Dieses Phänomen betrifft nur Angestellte, die alle zwei Wochen bezahlt werden. Abhängig davon, wann die letzte Zahlungsperiode in das Jahr fällt, ist es möglich, im Jahr eine 27. Zahlungsfrist zu haben.
Wenn Sie das Problem früh genug abfangen können, können Sie das Jahresgehalt des Mitarbeiters auf 27 anstatt 26 aufteilen. Wenn Sie es nicht rechtzeitig erfassen können, müssen Sie einige Anpassungen vornehmen. Dieser Artikel zu Pay Period Leap Years erläutert Ihre Optionen für den Umgang mit dieser zusätzlichen Vergütung.
Lohnzeiten für Angestellte
Angestellte werden auf der Grundlage eines jährlichen Betrags, dividiert durch die Anzahl der Zahlungszeiträume im Jahr, bezahlt. Wenn also Ihre Angestellten monatlich bezahlt werden, wird das Jahresgehalt jedes Angestellten um 12 geteilt. Einige Angestellte werden jede zweite Woche bezahlt und andere können zweiwöchentlich bezahlt werden. Der Zeitpunkt des Entgeltes spielt keine Rolle, solange der Arbeitnehmer den vollen Betrag seines Jahresgehalts erhält.
Zahlungsfristen und Überstunden
Wenn Sie Mitarbeiter haben, die Anspruch auf Überstunden haben, benötigen Sie eine Möglichkeit, die Überstundenvergütung nachzuverfolgen und zu berechnen. Einige Arbeitgeber zahlen keine Überstunden in der Auszahlungsperiode, wenn sie verdient wird, aber sie warten bis zur nächsten Auszahlungsperiode, um die Überstunden hinzuzufügen.
Eine andere Alternative ist, die Zahlung für ein paar Tage zu verschieben. Nehmen wir an, die Woche der Woche 1 endet beispielsweise an einem Freitag. Sie können bis zur nächsten Woche warten, um Gehaltsschecks für die Gehaltsliste von Woche 1 zu verteilen, um Zeit zu geben, Überstunden zu berechnen.
Es ist immer am besten, Überstunden in der Pay-Zeit zu zahlen, wenn es verdient ist. Die meisten Payroll-Software und Payroll-Services haben eine einfache Möglichkeit, regelmäßige Bezahlung und Überstunden zu berechnen.
Wenn Sie Ihre Gehaltsabrechnung von Hand durchführen , können Sie in der nächsten Abrechnungsperiode Überstunden machen. Zum Beispiel verdient Bob in der ersten Woche 3,5 Überstunden. Wenn möglich, legen Sie die Vergütung für diese Überstunden in der ersten Woche fest, aber Sie können diese Stunden in die zweite Woche eintragen.
Warum ist die Auszahlungsperiode wichtig?
Der Prozess der Bezahlung von Mitarbeitern ist teuer. Es braucht Zeit (die kompensiert werden muss), um Gehaltsberechnungen durchzuführen, selbst mit einer Payroll-Software oder einem Online-Gehaltsabrechnungssystem. Diese Online-Systeme, wie Gusto, berechnen pro Gehaltsscheck. Und ein Lohnverarbeitungsservice berechnet auch pro Transaktion. Dieser Artikel beschreibt einige Faktoren, die Sie bei der Entscheidung, wie oft Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen sollten , berücksichtigen sollten .
Einige Arbeitgeber würden lieber weniger bezahlen, um ihre Lohnkosten gering zu halten.
Aber Angestellte würden lieber häufiger bezahlt werden. Es ist schwieriger zu budgetieren, wenn Sie eine längere Zeit zwischen dem Bezahlen haben.
Die meisten Arbeitgeber zahlen auf monatlicher oder halbmonatlicher Basis Angestellte und wöchentlich oder zweiwöchentlich Angestellte.
Lohn- und Arbeitszeiten
Noch eine kleine Falte: Bundes- und Landesgesetze kommen auch bei der Festlegung von Lohnzeiten zum Zuge. Obwohl die IRS nicht die Häufigkeit von Zahlungszeiträumen regelt, tun einige Staaten. Erkundigen Sie sich bei der Arbeitsbehörde Ihres Bundesstaates nach Informationen zu den Lohnbestimmungen.