Steuern und Gesetze, die Sie kennen müssen
Kinderarbeitsgesetze gelten für Kinder von Eigentümern
Das US-Arbeitsministerium hat eine Reihe von Gesetzen, die sich auf Unternehmen beziehen, die Kinder als Angestellte haben. Das primäre Gesetz ist das Fair Labor Standards Act (FLSA) , das eine Reihe von Stunden- und Lohnbestimmungen enthält.
Diese Gesetze sollen die Kinder vor übermäßig harten Arbeitsbedingungen schützen (keine "Sweatshops" mehr).
Altersbescheinigung und Arbeitserlaubnis
Bevor Sie einen jungen Arbeiter anstellen, bestimmen Sie das Alter des Kindes. Fragen Sie nach einer ID (Führerschein, Geburtsurkunde oder andere). Verlassen Sie sich nicht darauf, dass das Kind Ihnen das richtige Alter gibt. Sie müssen das genaue Alter des Kindes wissen, um zu wissen, welche Einschränkungen anwendbar sind. Bundesgesetze verlangen keine Arbeitserlaubnis für junge Arbeitnehmer, aber überprüfen Sie mit Ihrem Staat, ob es solche Genehmigungen erfordert.
Beschäftigungsbeschränkungen für Kinder
Die FLSA legt das Mindestalter für die Beschäftigung auf 14 Jahre fest und begrenzt die Anzahl der Arbeitsstunden von Minderjährigen unter 16 Jahren.
Das FLSA verbietet Minderjährigen auch, in gefährlichen Berufen zu arbeiten, wie zum Beispiel das Fahren und Betreiben von Kraftgeräten, und es enthält Anforderungen, die für bestimmte Arten von Arbeitsplätzen gelten, wie landwirtschaftliche Arbeit oder Arbeitsplätze, die den Betrieb von Kraftfahrzeugen erfordern.
Es können einige Ausnahmen gelten, darunter auch Kinder, die für Eltern arbeiten (siehe unten).
Andere Altersbeschränkungen
- Minderjährige im Alter von 16 und 17 Jahren dürfen jede Arbeit ausführen, die nicht als gefährliche Arbeit oder Beschäftigung eingestuft wird und keinen Stundenbeschränkungen unterliegt
- Minderjährige im Alter von 14 und 15 Jahren können außerhalb der Schulzeiten in verschiedenen nicht-produzierenden, nicht bergmännischen und ungefährlichen Berufen arbeiten. Diese Arbeit hat Einschränkungen in Bezug auf Tage und Stunden: Nicht mehr als drei Stunden an einem Schultag, 18 Stunden in einer Schulwoche, acht Stunden an einem außerschulischen Tag oder 40 Stunden in einer außerschulischen Woche.
- Darüber hinaus dürfen Minderjährige unter 16 Jahren nicht vor 7 Uhr morgens oder nach 19 Uhr arbeiten, außer ab dem 1. Juni bis zum Tag der Arbeit, wenn die Abendstunden bis 21 Uhr verlängert werden
- Minderjährige im Alter von 14 und 15 Jahren dürfen nur in einer begrenzten Anzahl von Berufen arbeiten: Einzelhandel, Gastronomie und Tankstellen, die in den Vorschriften ausdrücklich aufgeführt sind.
Staatliche Kinderarbeitsgesetze
US-Bundesstaaten haben auch Kinderarbeitsgesetze erlassen, von denen einige restriktiver als Bundesgesetze sein können. Wenn sich staatliche Gesetze und Bundesgesetze unterscheiden, gilt das restriktivste (strengste) Gesetz. Informieren Sie sich über die Gesetze Ihres Landes zum Thema Kinderarbeit, indem Sie sich auf der Website Ihres staatlichen Arbeitsamtes informieren .
Status der Kinderarbeiter
Bevor Sie Kinder als Angestellte einstellen (einschließlich Ihrer eigenen Kinder), definieren Sie klar den Status dieser Arbeiter. Wenn sie Teilzeit machen oder sie als "Sommerarbeiter" einstufen, können Missverständnisse über Leistungen und Bezahlung vermieden werden. Fügen Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch oder im Handbuch zu Richtlinien / Verfahren Informationen über den Status von geringfügig Beschäftigten ein.
Neue Mietformulare für Kinder
Im Allgemeinen müssen neue Mietpapiere für Kinder, die als Angestellte in Ihrem Unternehmen angestellt werden, dieselben sein wie für alle anderen Mitarbeiter. Insbesondere müssen neu angestellte Minderjährige das Formular W-4 ausfüllen, bevor sie ihren ersten Gehaltsscheck erhalten, um Bundessteuerrückbehalt anzuzeigen, und Sie müssen die Bundeseinkommensteuer von Gehaltsschecks von Minderjährigen einbehalten, es sei denn, die Einzelansprüche erheben keine Steuerbefreiung.
Lesen Sie mehr über neue Formulare, die alle Mitarbeiter ausfüllen müssen.
Lohn und Leistungen für Kinder
- Sie müssen minderjährigen Arbeitnehmern den gleichen Mindestlohn zahlen wie anderen Arbeitnehmern; In den ersten 90 Beschäftigungstagen kann jedoch ein besonderer Mindestlohn an Arbeitnehmer unter 20 Jahren gezahlt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie neue Arbeiter über den Stundenlohn informieren, den Sie bezahlen werden.
- Sie müssen FICA-Steuern (Sozialversicherung / Medicare) von Minderjährigen einbehalten und Ihren Arbeitgeberanteil an diesen Steuern ebenso wie an andere Arbeitnehmer zahlen.
- Sie müssen Überstunden nach 40 Stunden Arbeit in einer Woche mit den gleichen Regeln wie für andere Mitarbeiter bezahlen.
- Wenn der minderjährige Arbeitnehmer Anspruch auf Leistungen hat, müssen Sie diese Leistungen auf dieselbe Weise erbringen und bezahlen wie andere Arbeitnehmer.
- FLSA Vorschriften erfordern nicht, dass Sie für Ferien oder Ferien für Sommerhilfe bezahlen, aber einige Staaten könnten.
Im Allgemeinen ist es eine gute Vorgehensweise, kleineren Mitarbeitern und Sommermitarbeitern die gleichen Vorteile zu bieten wie anderen Mitarbeitern.
Mieten Sie Ihre Kinder als Mitarbeiter
Wenn Sie Ihre Kinder für die Arbeit in Ihrem Unternehmen einstellen, gelten einige der FLSA-Vorschriften nicht. Diese Ausnahmen gelten nicht, wenn Ihr Unternehmen ein Unternehmen ist. Die Arbeit, die Ihre Kinder leisten, muss sowohl notwendig als auch wesentlich für Ihr Unternehmen sein.
- Mindestaltersraten gelten nicht, aber Sie sollten Ihren Kindern einen angemessenen Lohn zahlen.
- Mindestaltersbeschränkungen gelten nicht, außer im Bergbau, in der Fertigung und in anderen Berufen, in denen Kinder unter 18 Jahren nicht arbeiten dürfen.
- Ihre Kinder müssen keine Steuern zahlen, wenn sie unter der Mindestvergütung liegen.
Haftungsausschluss: Die Informationen in diesem Artikel und auf dieser Website sind allgemein gehalten und nicht als Steuer- oder Rechtsberatung gedacht. Jede Geschäftssituation ist einzigartig, und staatliche und bundesstaatliche Gesetze ändern sich ständig. Informieren Sie sich vor einer geschäftlichen Entscheidung unbedingt bei Ihren Steuer- und Rechtsberatern.