Berechnung des Bruttolohns für Angestellte und stündliche Mitarbeiter
Was ist Bruttolohn?
Der Bruttolohn eines Mitarbeiters ist der Betrag, der zur Berechnung des Gehalts (für einen stündlichen Angestellten) oder des Gehalts (für einen Angestellten) verwendet wird.
Es ist der Gesamtbetrag, den Sie als Arbeitgeber dem Arbeitnehmer während einer Zahlungsfrist für seine Arbeit schulden . Das Bruttogehalt umfasst reguläre Stunden- oder Gehaltszahlungen und umfasst auch Überstunden , die während der Lohnzeit an den Arbeitnehmer gezahlt wurden.
Für die angestellten und die stündlichen Mitarbeiter wird die Berechnung des Bruttolohns zugrunde gelegt. Das heißt, sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber haben vereinbart, dass dies der Lohnsatz ist. Der Lohnsatz sollte schriftlich sein und sowohl vom Arbeitnehmer als auch vom Arbeitgeber unterzeichnet sein.
Bei Arbeitnehmern mit Stundenbezug könnte dieser Lohnsatz durch einen Gewerkschaftsvertrag ausgehandelt werden. Für Angestellte kann dieser Satz in einem Arbeitsvertrag oder nur in einem Lohnbrief enthalten sein. In jedem Fall sollte die Bruttolohnrate vereinbart und unterzeichnet werden, bevor der Arbeitnehmer seine Arbeit aufnimmt.
Wie berechnen Sie Bruttolohn - im Allgemeinen
Im Allgemeinen wird hier das Bruttolohn berechnet:
Stundenlohn wird berechnet, indem die Anzahl der geleisteten Stunden im Stundenlohn mit dem Stundenlohn multipliziert wird.
Überstundenzuschläge sind ebenfalls in der Bruttolohnberechnung enthalten. (Weitere Informationen zur Berechnung der Überstunden finden Sie unten.
Der Bruttolohn für Angestellte wird berechnet, indem das jährliche Gesamtgehalt für diesen Angestellten durch die Anzahl der Zahlungszeiträume eines Jahres dividiert wird. Beispiel: Wenn der Lohn eines Angestellten jährlich 30.000 US-Dollar beträgt und er zweimal im Monat bezahlt wird, beträgt das Bruttogehalt für jeden der 24 Gehaltszeiträume 1250 US-Dollar.
Details zur Berechnung des Bruttoentgelts für Angestellte
- Beginnen Sie mit dem Jahresgehalt des Mitarbeiters und dividieren Sie durch die Anzahl der Gehaltszeiträume eines Jahres. Dieser Betrag ist das Bruttogehalt des Mitarbeiters für die Vergütungsperiode . Hier ist ein Beispiel, wenn ein Mitarbeiter 24.000 $ pro Jahr verdient und Ihr Unternehmen zweimal im Monat zahlt, das sind 24 Zahlungszeiträume in einem Jahr, also beträgt das Bruttogehalt für jeden Zahlungszeitraum 1.000 $.
- Fügen Sie weitere Zahlungen hinzu, die der Mitarbeiter erhalten hat, z. B. Erstattungen. Boni können zum Gehaltsscheck hinzugefügt werden, aber sie werden häufiger in einem separaten Scheck bezahlt.
- Subtrahieren Sie jede unbezahlte Freistellung (ungewöhnlich für einen Angestellten).
Angestellte erhalten keine Überstundenbezahlung, wenn ihre Wochenlöhne einen bestimmten Betrag übersteigen. Lesen Sie mehr darüber, wann Überstunden für Angestellte erforderlich sind .
Ein Beispiel für die Bruttolohnberechnung für einen Angestellten: Ein Angestellter hat ein Jahresgehalt von 47.000 $ pro Jahr. Die Angestellten dieser Firma werden am 15. und 30. jedes Monats (zweimal im Monat) bezahlt. Die $ 47.000 werden durch 24 geteilt, um $ 1958.33 zu erhalten, was das Bruttogehalt für jede Bezahlungsperiode ist.
Details zur Berechnung des Bruttogehalts für stündliche Mitarbeiter
- Nehmen Sie die Informationen über die geleisteten Arbeitsstunden des Mitarbeiters aus der Arbeitszeittabelle oder eine andere Art, wie Sie die Arbeitszeit des Mitarbeiters aufzeichnen.
- Berechnen Sie das reguläre Entgelt, indem Sie die gesamten geleisteten Stunden im Entgeltzeitraum (ohne Überstunden) mit dem Stundenlohn des Mitarbeiters multiplizieren.
- Überprüfen Sie, ob der Mitarbeiter Überstunden geleistet hat. Sie müssen Überstunden in den Bruttobetrag einbeziehen.
Andere Vergütungen und Vorteile, die ein Mitarbeiter erhält, wie Trinkgelder und Kfz-Rückvergütungen, können für den Arbeitnehmer steuerpflichtig sein . Diese sind an verschiedenen Stellen im jährlichen W-2-Formular des Mitarbeiters eingetragen und nicht im Bruttolohn enthalten.
Details zur Bezahlung von Überstunden im Bruttolohn
Das Bundesarbeitsgesetz regelt die Mindestüberstunden, die Sie einem Arbeitnehmer zahlen müssen. Die Berechnung der Überstunden beträgt das 1/1/2-fache des Stundensatzes des Arbeitnehmers für jede geleistete Arbeitszeit über 40 in der Woche. Sie können Überstunden zu einem höheren Tarif zahlen, aber keinen niedrigeren Tarif. Wenn Ihr Staat Überstundenregelungen hat, die höher als die Bundesanforderungen sind, müssen Sie das Landesgesetz verwenden.
Findlaw hat eine Liste von staatlichen Überstundengesetzen.
Neben der Bezahlung von Stundenlohnern für Überstunden müssen Sie möglicherweise auch einige Angestellte bezahlen. Lohnempfänger sind in der Regel von Überstunden befreit, aber Bundesgesetz verlangt, dass Sie Überstunden für schlechter bezahlte Angestellte bezahlen. Im Allgemeinen müssen Arbeitnehmer, deren Gehalt gleich oder unter 455 US-Dollar pro Woche liegt (23.660 US-Dollar pro Jahr), Überstunden erhalten, auch wenn sie als steuerfrei gelten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie in dieser Situation Angestellte haben, können Sie genauere Informationen darüber erhalten, wann diese Überstundenregel eingehalten werden muss.
Ein Beispiel für die Berechnung des Bruttolohns pro Stunde : Nehmen wir an, ein Mitarbeiter erhält 5 US-Dollar pro Stunde und arbeitet 43 Stunden in einer Arbeitswoche und zahlt Überstunden für 1 1/2 Mal für alle Stunden über 40.
- Berechnen Sie zunächst das reguläre Gehalt: $ 5 x 40 Stunden = $ 200
- Berechnen Sie dann Überstunden 5 x 1,5 x 3 Stunden = 22,50 $
- Der gesamte Bruttolohn für den wöchentlichen Zahlungszeitraum beträgt 222,50 US-Dollar
Wie Bruttolohn für Abrechnungs- und Lohnsteuer verwendet wird
Wie oben erwähnt, ist das Bruttogehalt der Ausgangspunkt für andere Berechnungen. In jedem Fall beginnt die individuelle Berechnung mit Bruttogehalt. Das heißt, die Berechnungen sind unabhängig voneinander.
- Berechnung der Überstundenvergütung für stündliche Mitarbeiter (und einige Angestellte)
- Berechnung und Zurückhaltung von Bundes- und Landeseinkommenssteuern
- Berechnung und Zurückbehaltung von FICA-Steuern (Sozialversicherung und Medicare)
- Berechnung anderer Abzüge und Vorteile
Darüber hinaus wird das Bruttogehalt für einige Berechnungen in Bezug auf Sozialversicherungsbeiträge und zusätzliche Medicare-Steuern verwendet .
Bruttolohn vs. Steuerbare Löhne
Der Betrag auf dem W-2-Formular eines Mitarbeiters (jährlicher Lohn- und Steuerbericht) unterscheidet sich vom Bruttolohn. Der Betrag in Zeile 1 der W-2 ist "Löhne, Trinkgelder , sonstige Entschädigungen" und beinhaltet alle Entschädigungen einschließlich Trinkgelder und steuerpflichtige Sozialleistungen .