Wie organisieren Sie Ihren Home Business Workday

Tipps zur Planung Ihres Arbeitsplans für maximale Ergebnisse

Das Internet ist voller Artikel, die zeigen, wie man zu Hause produktiv arbeiten kann. Sie geben Tipps wie zum Beispiel eine Routine und einen Zeitplan. Das Führen eines Home-Business hat jedoch so viele Arbeitsteile, die gleichzeitig verwaltet werden müssen, sodass es für neue Unternehmer schwierig sein kann, jede Aufgabe, die erledigt werden muss, zu priorisieren. In vielen Fällen verbringen Besitzer von Eigenheimen zu viel Zeit damit, Dinge zu tun, die nicht zu schnellen und profitablen Ergebnissen führen.

Hier finden Sie Vorschläge, wie Sie Ihren Tag organisieren können, damit Sie keine Zeit verschwenden und Ihr Geschäft zu Hause Geld verdient.

Kennen Sie Ihre Hauptarbeitszeiten

Viele Produktivität Bücher deuten darauf hin, dass Sie keine E-Mails als Ihre erste Aufgabe am Morgen. Andere empfehlen, zuerst Ihre schwierigsten Aufgaben zu erledigen. Aber wahre Produktivität kommt, wenn Sie Ihre Hauptarbeitszeiten verstehen und Ihre Arbeit entsprechend planen. Für einige ist es Zeit, sich in den Arbeitsmodus zu begeben. Daher ist es einfach, mit dem E-Mail-Programm zu beginnen. Für andere, ihre Energie nach dem Mittagessen abfließt, so ist es besser, am Nachmittag eine E-Mail zu senden und sich auf wichtigere Aufgaben am Morgen zu konzentrieren, während Ihre Energie hoch ist.

Einige Hausbesitzer haben mehrere Energiespitzen und -tiefs während des Tages. Zum Beispiel könnten sie energetisiert sein, um früh am Morgen und wieder spät in der Nacht zu arbeiten. In diesem Fall ist es ideal, während dieser Zeit zu arbeiten und am späten Vormittag und frühen Nachmittag etwas anderes zu tun.

Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

Eine der größten Herausforderungen beim Betreiben eines Home-Business ist es, sicherzustellen, dass Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren, die Geld verdienen. Ein Ablagesystem ist wichtig, aber nicht wichtiger als Arbeit für einen Kunden oder Versand Ihres Produkts. Im Idealfall sollten Sie Ihre Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Ergebnisse priorisieren:

  1. Macht jetzt Geld: Arbeitet für einen Kunden oder stellt ihn in Rechnung
  2. Macht in naher Zukunft Geld: Neue Projekte, Marketing, Kundenservice
  3. Macht in der fernen Zukunft Geld: Projekte, die Zeit brauchen, um sich zu vernetzen, Networking
  4. Business-Management: Nicht-Marketing-oder Kundenservice E-Mail, die Bücher, Einreichung, etc.

Organisieren und planen Sie Ihren Tag

Die meisten Heimunternehmen haben die Möglichkeit, einen festgelegten Zeitplan mit sich wiederholenden Aufgaben zu haben. Zum Beispiel kann ein freiberuflicher Schriftsteller eine festgelegte Zeit haben, jeden Tag zu schreiben. Ein virtueller Assistent hat eine bestimmte Zeit, um die sozialen Medien des Kunden und andere Aufgaben zu verwalten. Während Arbeiten von zu Hause aus Flexibilität ermöglicht, ist es nicht schlecht, eine Routine für Aufgaben zu haben, die Sie regelmäßig erledigen. Ein Zeitplan erstellt eine Routine und Gewohnheit, so dass Sie nicht darüber nachdenken müssen, was Sie tun müssen. Es hilft Ihnen, die nicht regulären Aspekte Ihres Tages bei Ihren normalen Aktivitäten zu organisieren und zu planen.

Damit ein Zeitplan funktioniert, müssen Sie sich daran halten. Wenn Sie also feststellen, dass Sie viel aufschieben , ist es an der Zeit, Ihre Hauptarbeitszeiten zu überprüfen oder in Erwägung zu ziehen , einen virtuellen Assistenten zu beauftragen, um die nicht money-making Aufgaben zu erledigen, die Sie vermeiden.

Verwalten Sie Unbekannte und Unterbrechungen

Die größte Herausforderung für Hausbesitzer besteht darin, mit Ablenkungen umzugehen und Aufgaben zu bewältigen, die nicht geplant sind.

Zu oft werden Sie durch einen Telefonanruf oder ein unvorhergesehenes Problem unterbrochen (dh Ihre Website geht aus), wodurch Ihre normale Routine nicht mehr synchron ist. Ein anderes Problem, das mit der Verwaltung Ihrer Aufgaben verbunden ist, betrifft Aktivitäten im Zusammenhang mit langfristigen Projekten, die oft für dringlichere Aufgaben beiseite geschoben werden. Um Aktivitäten, die Sie nicht geplant haben, optimal zu verwalten, möchten Sie deren Wichtigkeit einschätzen und entweder tun, planen oder delegieren.

  1. Tun Sie es: Dies sind drängende Fragen oder Krisen, die es zu lösen gilt. Die Herausforderung besteht darin zu wissen, ob eine Aufgabe so wichtig ist, dass sie automatisch an die Spitze der Liste gesetzt wird. Alles, was Ihr Einkommen beeinflussen kann, sollte als wichtig angesehen werden. Also, wenn Ihre Website nicht verfügbar ist, wollen Sie zuerst damit umgehen. Wenn sich ein Kunde beschwert, müssen Sie ihn schnell beheben.
  2. Schedule it: Für To-Dos, die auftauchen müssen, aber nicht unbedingt so schnell wie möglich, sollten Sie sie später in Ihren Zeitplan einarbeiten.
  1. Delegieren Sie es : Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe von Ihrem Teller nehmen können, haben Sie mehr Zeit, sich auf die wichtigen Aufgaben des Geldverdienen zu konzentrieren. Wenn also ein Problem auftritt und Sie einen guten virtuellen Assistenten haben, prüfen Sie, ob er oder sie mit dem Problem umgehen kann.

Bei der Arbeit an einem langfristigen Projekt besteht die beste Möglichkeit, diese Aufgaben in Ihren Zeitplan zu integrieren, darin,

  1. Zerlegen Sie das Projekt in seine Aufgaben.
  2. Wählen Sie ein "Fertig" -Datum, wenn das Projekt abgeschlossen sein soll.
  3. Planen Sie in den Aufgaben von jetzt bis zum Fertigstellungsdatum ein.
  4. Behandle sie als "wichtige" Aufgaben, die nicht verschoben werden können.

Verwenden Sie ein System

Es gibt viele großartige Online- und Drucksysteme , die Ihnen helfen, Ihren Tag zu organisieren und zu planen. Der Trick ist, den zu finden, der für Sie arbeitet. Digitale Systeme haben oft Web-basierte und Smartphone-Apps, so dass Sie sich auch außerhalb Ihres Home Offices gut organisieren können. Einige Privathausbesitzer bevorzugen ein Drucksystem und die Möglichkeit, Aufgaben physisch zu überprüfen. Manche Leute benutzen eine Kombination aus beidem.

Wenn Sie nicht sicher sind, was für Sie am besten ist, testen Sie die verschiedenen Optionen, berücksichtigen Sie dabei, wie Sie arbeiten und wie viele Hinweise, Auslöser oder Alarme Sie einhalten müssen, um Ihren Zeitplan einzuhalten.

Im Idealfall sollten Sie für die Woche planen, vielleicht sogar einen Monat. Es ist jedoch wichtig, Ihren Tagesplan nach Bedarf zu überprüfen und anzupassen.