Wie wählt man Accounting Software

Einfache Vorschläge, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Tools zu helfen

Sie haben eine Menge Möglichkeiten, wenn es um die Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen geht. Angesichts all dieser Optionen kann die Entscheidung, welche Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen am besten geeignet ist, eine schwierige Aufgabe sein. Ihre geschäftlichen Anforderungen bestimmen, welche Buchhaltungssoftware für Sie am besten geeignet ist.

Um Ihnen bei der Auswahl des besten Buchhaltungspakets für Ihr Unternehmen zu helfen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

Industrie

Ihr Unternehmen kann in der Einzelhandels-, Fertigungs- oder Dienstleistungsbranche tätig sein, um nur einige zu nennen. Jede Branche hat ihren eigenen Buchhaltungsbedarf, weshalb Entwickler branchenspezifische Buchhaltungssoftware für fast jede Nische entwickelt haben. Sie können jedoch auch allgemeine Buchhaltungssoftware finden, die in vielen Branchen gut funktioniert. Generische Software hat den Vorteil, dass sie einfacher zu bedienen ist und mehr Support aufgrund der Anzahl der Benutzer zur Verfügung steht, während branchenspezifische Buchhaltungssoftware wahrscheinlich über Funktionen verfügt, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

Geschäftsgröße

Ihr Buchhaltungsbedarf wird mit der Größe Ihres Unternehmens steigen. Sie können feststellen, dass eine generische Kleinunternehmen Buchhaltungssoftware gut für Ihr Unternehmen mit einem Umsatz von $ 50.000 pro Jahr funktioniert, aber dass es nicht Ihren komplexeren Anforderungen eines Unternehmens erfüllt Millionen verdienen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, sollten Sie über die Notwendigkeit nachdenken, in aktualisierte Buchhaltungssoftware zu investieren und mental darauf vorbereitet sein, die zusätzlichen Kosten zu tragen.

Kompatibilität

Führen Sie ein Ingenieurbüro mit einer spezialisierten Engineering-Software, die in Ihren Abrechnungsprozess integriert werden muss? Vielleicht sind Sie ein Anwalt, also brauchen Sie ein System, das mit einer legalen Zeiterfassungssoftware für kleine Anwaltskanzleien kompatibel ist. Sie sollten eine Liste der von Ihnen verwendeten Software erstellen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen gewählte Buchhaltungssoftware mit einigen dieser anderen Systeme kompatibel ist.

Erforderliche Funktionen

Welche Funktionen oder Buchhaltungsmodule möchten Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware? Manche Leute brauchen nur sehr grundlegende Funktionen, wie zum Beispiel ein einfaches Scheckheft. Andere Geschäftsinhaber haben komplexere Anforderungen für die Einrichtung von Online-Banking-Schnittstellen, die Verarbeitung von Kreditkarten, die Bestandsverwaltung und die Erstellung von kundenspezifischen Rechnungen . Sie werden eine Buchhaltungssoftware finden, die Ihren Anforderungen für diese Funktionen entspricht.

Verfügbare Unterstützung

Sie werden irgendwann Probleme mit Ihrer Buchhaltungssoftware bekommen. Sie werden sehen, welche Ressourcen für jede Buchhaltungssoftware verfügbar sind, die Sie kaufen möchten. Sie sollten nicht nur auf Online-Ressourcen, integrierte Hilfefunktionen, sondern auch auf E-Mail-, Telefon- und Chat-Unterstützung achten. Ein oft übersehener Bereich der Unterstützung ist lokale Berater. Sie sollten herausfinden, ob es lokale Berater wie Unternehmensberater , Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer in Ihrer Nähe gibt, die Ihnen Unterstützung bei Ihrer Buchhaltungssoftware bieten können, falls Sie Hilfe benötigen. Häufig werden Sie feststellen, dass für generische Buchhaltungssoftwareprogramme viele Ressourcen zur Verfügung stehen, aber Sie werden möglicherweise Schwierigkeiten haben, jemanden zu finden, der Ihnen mit einer branchenspezifischen Nischendienstsoftware helfen kann.

Preis

Sie sollten eine grundlegende Kosten-Nutzen-Analyse durchführen, um sicherzustellen, dass Sie die Buchhaltungssoftware nicht zu viel oder zu wenig bezahlen, je nachdem, was sie für Sie tun wird. Denken Sie daran, Sie können für einige Buchhaltungssoftware mehr bezahlen, aber wenn es Zeit spart und häufige Buchführungsfehler minimiert, kann es die zusätzlichen Kosten durchaus wert sein.

Fazit

Beim Kauf einer Buchhaltungssoftware müssen viele Faktoren berücksichtigt werden, z. B. die Branche, in der Sie arbeiten, die benötigten Funktionen und der Preis, um nur einige zu nennen. Sie sollten eine Buchhaltungssoftware wählen, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Wenn Sie vorausschauend planen, können Sie eine bessere, fundiertere Entscheidung treffen. Sie können eine Liste der benötigten Funktionen erstellen, die Software, die Sie ausführen, und sehen, welche Art von Hilfe verfügbar ist, falls Sie sie benötigen. Sie sind dann besser vorbereitet und haben eine Buchhaltungssoftware gewählt, die Ihren Bedürfnissen besser entspricht.