Änderungen bei Arbeitgebermandat, Geldbußen, Arbeitgeberberichterstattung
Die Rückstellungen für Geschäfte hängen von der Größe des Arbeitgebers ab; das heißt auf die Anzahl der Mitarbeiter. . . Was ist also ein großer Arbeitgeber gegenüber einem kleinen Arbeitgeber?
Bestimmen der Anzahl der Mitarbeiter
Es klingt einfach, aber natürlich ist bei der IRS nichts einfach. Um zu ermitteln, wie sich der ACA auf Ihr Unternehmen auswirkt, müssen Sie zunächst die Anzahl der Mitarbeiter berechnen, die nachstehend erläutert wird. Sie müssen auch die Anzahl der Mitarbeiter im letzten Jahr (2014 in diesem Fall) und in diesem Jahr (2015) ermitteln.
Ob Ihre Firma für Obamacare groß oder klein ist, hängt von der Anzahl der vollzeitäquivalenten Mitarbeiter (FTE) ab. Es ist nicht nur die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten, weil Sie vielleicht einige Angestellte haben, die Vollzeit arbeiten und andere nicht. Zuerst müssen Sie die Anzahl der Mitarbeiter ermitteln, indem Sie die Berechnung für Vollzeitäquivalent verwenden.
Nachdem Sie nun die Anzahl der VZÄ berechnet haben, können Sie entscheiden, ob Sie ein kleiner Arbeitgeber oder ein großer Arbeitgeber sind.
Kleine Arbeitgeber
Ein kleiner Arbeitgeber für ACA-Zwecke ist ein Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern. Wenn Sie ein kleinerer Arbeitgeber sind, muss Ihr Unternehmen nicht die Bestimmungen zur geteilten Verantwortung des Arbeitgebers erfüllen, und Sie können möglicherweise Anspruch auf eine Steuergutschrift für kleine Unternehmen haben.
Große Arbeitgeber
Für Zwecke des ACA gilt ein Arbeitgeber mit 50 oder mehr Vollzeitäquivalenten als anwendbarer großer Arbeitgeber (ALE). Größere Arbeitgeber müssen die Bestimmungen zur geteilten Verantwortung des Arbeitgebers erfüllen, die nachstehend erläutert werden, und müssen die Krankenversicherung der Mitarbeiter melden.
Eine Übersicht der ACA-Bestimmungen nach Arbeitgebergröße (vom IRS)
Arbeitgeber mit:
- Weniger als 25 Vollzeitäquivalente können für eine Small Business Health Tax Credit zur Deckung der Kosten für die Bereitstellung der Deckung berechtigt sein. Lesen Sie mehr darüber, wie sich Ihr Unternehmen für diese Steuergutschrift für Kleinunternehmen im Gesundheitswesen qualifiziert.
- In der Regel sind 50 oder weniger Mitarbeiter berechtigt, über das Health-Care-Programm für Kleinunternehmen (SHOP) Versicherungsschutz zu erwerben.
- 50 oder mehr vollzeitäquivalente Mitarbeiter müssen eine jährliche Informationsrückmeldung einreichen, in der sie angeben, ob und welche Krankenversicherung sie den Mitarbeitern angeboten haben.
Arbeitgeber-Mandats- und Arbeitgeber-Shared-Responsibility-Zahlungen
Die erste ACA-Bestimmung, die jetzt in Kraft ist, bezieht sich auf die Bestimmungen zur gemeinsamen Verantwortung des Arbeitgebers (ESR) .
Größere Arbeitgeber (Arbeitnehmer mit mindestens 50 vollzeitäquivalenten Arbeitnehmern) müssen Arbeitnehmern, die durchschnittlich mindestens 30 Stunden pro Woche Vollzeitbeschäftigung haben, Krankenversicherungsschutz gewähren. Arbeitgeber, die keine Deckung anbieten, müssen eine Strafe zahlen.
Arbeitgeber, die mindestens 70% der Vollzeitbeschäftigten nicht versichern, müssen eine Geldstrafe zahlen. Im Jahr 2016 muss die Deckung 95% der Arbeitnehmer angeboten werden, und die Strafe ist höher.
Die Arbeitgeber müssen diesen Arbeitnehmern auch eine "erschwingliche" Deckung bieten. Wenn der Versicherungsschutz den Erschwinglichkeitstest nicht erfüllt, muss der Arbeitgeber eine Geldbuße für jeden Vollzeitbeschäftigten zahlen, der eine Steuergutschrift für den Kauf einer Versicherung an einer Börse erhält. Die Deckung gilt als "bezahlbar", wenn die Deckung für sich selbst nicht mehr als 9,56% der Löhne beträgt. Der Plan muss auch mindestens 60% der Kosten für gedeckte Gesundheitsleistungen zahlen.
Arbeitgeber Berichterstattung für alle Arbeitgeber
Die Arbeitgeber müssen damit beginnen, die Versicherungsdaten der Angestellten für das Jahr 2015 zu sammeln und im Jahr 2016 darüber zu berichten. Das heißt, jeder Arbeitgeber muss einen Bericht vorlegen, der die Krankenversicherungsdeckung jedes Mitarbeiters aufzeigt, einschließlich ob der Arbeitgeber Deckung angeboten hat und ob der Arbeitnehmer akzeptiert oder abgelehnt hat Wer sich entschließt, nicht für eine Krankenversicherung zu zahlen, kann belastet werden.
Die Berichte werden ab Januar 2016 für die Berichterstattung 2015 benötigt und werden mit dem Formular 1095-C ausgefüllt.
IRS Informationen zum Affordable Care Act
Weitere Informationen über die Auswirkungen der Mitarbeitergruppen auf die Gesundheitsversorgung finden Sie auf dieser IRS-Webseite zu den Bestimmungen des Affordable Care Act für Arbeitgeber, in der erläutert wird, welche Bestimmungen für größere und kleinere Arbeitgeber gelten.