Einen Hausangestellten einstellen und bezahlen
Personen, die häusliche Dienstleistungen wie Kindermädchen, Reinigungsdienste, Gärtner, Haushälter und andere Arbeiter in ihren Häusern beschäftigen, gelten als Arbeitgeber (insbesondere "Hausangestellte", laut IRS) und müssen alle Vorschriften bezüglich der Angestellten einhalten. Dieser Artikel wird die Grundlagen besprechen, die Sie benötigen, um Arbeitgeber zu werden, Hausangestellte zu bezahlen und die Arbeitsgesetze und -bestimmungen des Bundes und der Länder einzuhalten.
Als Arbeitgeber im Haushalt müssen Sie die Arbeitsgesetze und -bestimmungen des Bundes und der Länder einhalten. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was Sie tun müssen:
Stellen Sie zunächst fest, ob Sie diesem Hausangestellten FICA-Steuern schulden
Manchmal genannt die "Kindermädchensteuer", müssen Sie FICA Steuern für Hausangestellte zahlen und einbehalten, wenn Sie einen Arbeiter mehr als $ 1700 jährlich bezahlen (für 2010 und 2011). Die Steuer ist pro Arbeiter, also, wenn Sie mehrere Arbeiter mehr als $ 1700 jeder zahlen, muss die Steuer für jeden Arbeiter bezahlt werden. Lesen Sie mehr über die "Nanny Tax" und darüber, ob sie für Katherine Lewis bei Working Moms gilt. Katherine hat auch eine Liste von Ausnahmen, in denen Sie diese Steuer für Ihre Hausangestellten nicht bezahlen müssen.
Was sind FICA-Steuern?
FICA-Steuern werden zur Hälfte von Arbeitgebern und zur Hälfte von Arbeitnehmern für Sozialversicherung und Medicare bezahlt. Die Steuer beträgt 15,3% (13,3% für 2011, weil der Sozialversicherungsanteil der Steuer für Angestellte um 2% gesenkt wurde).
Sie müssen den erforderlichen Betrag von jedem Gehaltsscheck des Mitarbeiters einbehalten und einen entsprechenden Betrag aus Ihren eigenen Mitteln zurücklegen. Lesen Sie mehr über FICA Steuern.
Zusätzlich zum Umgang mit FICA-Steuern müssen Sie auch neue Mietpapiere ausfüllen und Bundes- und Landeseinkommenssteuern und mehr einbehalten. Hier sind die Grundlagen dessen, was Sie tun müssen:
Papierkram für neue Hausangestellte benötigt
- Erhalten Sie eine Bundes- Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) , die Ihre Arbeitgeberregistrierung ist, wie eine Sozialversicherungsnummer
- Sie müssen den Mitarbeiter neue Mietpapiere ausfüllen lassen , einschließlich Formular W-4 für die Einbehaltung von Bundessteuern
- Sie müssen auch die Eignung Ihres Mitarbeiters für die Arbeit in den USA überprüfen, indem Sie Formular I-9 verwenden . Es ist illegal, einen illegalen Ausländer wissentlich einzustellen oder weiter zu beschäftigen.
- Überprüfen Sie, ob Ihr Mitarbeiter Anspruch auf die Erwerbseinkommensgutschrift für einkommensschwache Personen hat.
- Sie müssen sich auch bei Ihrem Land als Arbeitgeber anmelden .
Lohnsteuer für Hausangestellte
Sie müssen:
- Zurückhalten von Bundes- und Landessteuern (falls anwendbar) von Einkommenssteuern und FICA-Steuern (Sozialversicherung und Medicare) vom Lohn des Arbeitnehmers
- Sie müssen diese einbehaltenen Beträge periodisch an den IRS zahlen und vierteljährlich über die geschuldeten und bezahlten Beträge des IRS Form 941 berichten
- Sie müssen jedem Arbeitnehmer auf Formular W-2 einen jährlichen Lohn- und Quellenbericht vorlegen und der Sozialversicherungsverwaltung Kopien aller W-2 und Überweisungsformulare (auf Formblatt W-3) zur Verfügung stellen.
- Sie müssen auch Bundesarbeitslosensteuern bezahlen, die auf dem Lohn des Arbeitnehmers basieren.
Einkommensteuerberichterstattung in Anhang H
Wenn Sie einem Haushaltsarbeiter $ 1700 oder mehr zahlen (im Jahr 2010), müssen Sie ein Schedule H - Haushaltsbeschäftigungssteuer zusammen mit Ihrer persönlichen Steuererklärung einreichen.
Dieses Formular zeichnet Informationen darüber auf, wie viel Sie Hausangestellte bezahlt haben, welche Einkommenssteuern Sie einbehalten haben und welche FICA-Steuern Sie während des Jahres einbehalten und bezahlt haben.
Lesen Sie mehr über Zeitplan H - Haushaltsbeschäftigungssteuern von William Perez bei der Steuerplanung.
Wenn Sie einen inländischen unabhängigen Auftragnehmer beauftragen
Wenn Sie einen Reinigungsdienst oder einen anderen unabhängigen Auftragnehmer beauftragen, für Sie zu Hause zu arbeiten, müssen Sie:
- Lassen Sie den unabhängigen Auftragnehmer das IRS-Formular W-9 unterzeichnen, um die Steuernummer dieser Person oder Firma zu überprüfen. Wenn Sie keine Steueridentifikationsnummer haben oder die Nummer nicht korrekt ist, müssen Sie für jede Zahlung, die Sie tätigen, eine Quellensteuerrückstellung vornehmen.
- Jedes Jahr müssen Sie dem Auftragnehmer IRS-Formular 1099-MISC geben, wenn Sie dem Auftragnehmer 600 $ oder mehr im Vorjahr gezahlt haben, und Sie müssen das 1099-MISC bei der Social Security Administration einreichen.
Lesen Sie mehr über die Einstellung und Bezahlung von unabhängigen Auftragnehmern.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob der Mitarbeiter ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist, lesen Sie mehr darüber, wie Sie Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer unterscheiden können . Dies ist manchmal eine schwierige Aufgabe, daher sollten Sie einen Anwalt für Arbeitsrecht konsultieren. Sie können das IRS auch um eine Bestimmung bitten, indem Sie Form SS-8 verwenden . Der IRS geht davon aus, dass ein Arbeitnehmer ein Arbeitnehmer ist, es sei denn, Sie können dies nachweisen, und der IRS überprüft die Arbeitgeber, um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer ordnungsgemäß klassifiziert sind.
Um mehr darüber zu erfahren, ein Arbeitgeber und Ihre Verantwortlichkeiten für Lohn- und Gehaltsabrechnung Steuern zu werden, sollte dieser Artikel auf Lohn- und Gehaltsabrechnung Steuern Schritt für Schritt hilfreich sein.
Weitere Informationen finden Sie in Publikation 926 - Steuerleitfaden für Arbeitgeber in der Privatwirtschaft.
Die Kinderbetreuungssteuergutschrift
Eine weitere Anmerkung: Sie können eine Steuergutschrift für die Kosten für die Betreuung Ihres Kindes während der Arbeit erhalten. Diese Kosten können Zahlungen an Kindermädchen oder andere Kinderbetreuer umfassen. Es ist tatsächlich eine Steuergutschrift für Kinderbetreuung und abhängige Pflege (wie ein alternder Elternteil). Katherine Lewis, Working Moms-Expertin, hat mehr Informationen über diese Steuergutschrift.
Haftungsausschluss: Dieser Artikel und alle Informationen auf dieser Website sind nicht als steuerliche oder rechtliche Beratung gedacht, sondern dienen lediglich der allgemeinen Information. Jede Situation ist anders und die Steuergesetze ändern sich. Erkundigen Sie sich bei Ihren Steuer- und Rechtsberatern, bevor Sie irgendwelche Maßnahmen zu diesem Thema ergreifen.